Превод на фирмени документи

Корпоративните документи описват правната самоличност, собствеността, управлението, дейността и финансовото състояние на дружеството. В различни процедури един и същ пакет може да удостоверява фирменото наименование и правната форма, адреса, капитала, представителната власт, решенията на органите или конкретна търговска сделка.

Преводът на фирмени документи има стойност, когато отделните актове се четат като свързана система. Наименованията на дружеството и лицата, регистрационните номера, длъжностите, датите, сумите и препратките се поддържат последователно между учредителни актове, удостоверения, решения, договори, отчети и приложения.

Регистрационният и управленският комплект може да включва удостоверение или извлечение от търговски регистър, учредителен акт, дружествен договор, устав, решение на едноличен собственик, протокол от общо събрание, списък на съдружници или акционери, пълномощно, декларация и документ за представителство.

Търговската и финансовата документация обхваща договори и анекси, оферти, поръчки, фактури, банкови документи, годишни финансови отчети, баланси, одиторски доклади, данъчни документи и доказателства за плащане. Към фирменото досие могат да принадлежат още тръжни предложения, технически спецификации, лицензи, сертификати, вътрешни политики, процедури, кореспонденция и документи по сливания, придобивания или проверка на контрагент.

Прегледът започва с функцията на всеки документ и връзката му с останалите материали. Фирменото наименование се отличава от описателния превод, а правната форма, органите на управление, качеството на подписващите лица и регистърните понятия се предават според контекста на съответната юрисдикция.

Имената, адресите, идентификаторите, капиталът, дяловете, датите, валутите и договорните препратки се сверяват в целия комплект. Таблиците, приложенията, печатите, подписите, номерацията и версиите се отразяват така, че получателят да може да проследи структурата на оригинала и отношенията между документите.

Обикновеният корпоративен превод е подходящ за вътрешна работа, преговори и обмен с партньори. Заверен превод може да бъде необходим пред банка, регистър, съд, възложител или администрация. Нотариалното удостоверяване, апостилът и консулската легализация са отделни действия и не се прилагат автоматично към всеки фирмен документ.

Удостоверение, издадено от публичен регистър, и частен договор нямат еднакъв произход и режим на удостоверяване. Подходящата форма зависи от държавата на издаване, държавата на използване, приложим международен договор и изричното изискване на получателя. Така се отделя удостоверяването на самия документ от заверката на неговия превод.

Цената се формира според езиковата комбинация, общия обем, броя и вида на документите, правната, финансовата или техническата сложност, таблиците, оформлението и срока. Комплект с много препратки и приложения се оценява като цяло, защото терминологичната съгласуваност и проверката на повторяемите данни са част от работата.

Сканирани страници с ниска четимост, ръкописни допълнения, двуезични оригинали, сложни таблици и възстановяване на специфично оформление могат да разширят обхвата. Заверки, хартиени екземпляри, административни такси и доставка се посочват отделно, когато процедурата ги изисква.

Кратък удостоверителен документ и многостраничен фирмен пакет изискват различен график. Срокът отчита езиковата комбинация, обема, тематиката, качеството на файловете, броя таблици и приложения и необходимостта единните наименования да бъдат проверени във всички материали.

При спешен проект работата може да бъде разпределена между подходящи специалисти при обща терминологична рамка и последващ контрол. Когато са включени заверка, апостил, легализация или доставка, срокът за превода и срокът за административните действия се планират отделно.

Четливи PDF файлове или ясни изображения на пълния комплект позволяват да се определят езикът, документите, обемът, повторяемите данни, оформлението и необходимият вид заверка. При последователни версии се разграничават действащият текст, измененията и приложенията, за да не се смесват различни редакции.

Проектът може да бъде организиран онлайн или през офис на Ла Фит Транс. Готовите материали се предоставят като електронни файлове, двуезични работни версии, заверени хартиени екземпляри или подреден корпоративен комплект според предварително определения начин на употреба.

Ла Фит Транс съчетава езикова, правна, финансова и техническа компетентност според съдържанието на фирмения пакет. Единната терминологична база пази постоянни наименования на дружеството, органите, длъжностите, договорните понятия и финансовите показатели в отделните документи и бъдещите версии.

При корпоративните материали прилагаме процес по ISO 17100, при който преводът преминава през отделна редакционна проверка от втори специалист. Услугата е подходяща за еднократна регистрационна процедура, търг, банкова проверка или сделка, както и за продължително корпоративно обслужване с договорени срокове и формат.