Превод на удостоверение от НАП

Под общото название „удостоверение от НАП“ попадат няколко административни услуги. Сред тях са удостоверение за наличие или липса на задължения по чл. 87, ал. 6 ДОПК, удостоверение за дължимите от наследодател данъци и осигурителни вноски, удостоверение за декларирани данни, удостоверение за непрекъснати здравноосигурителни права и удостоверение за платени данъци и осигуровки. Отделна услуга е удостоверението за местно лице за данъчни цели на България.

Всеки вид има собствено правно основание, период, адресат и набор от данни. Преводът не превръща едно удостоверение в друго и не допълва факти, които НАП не е удостоверила. Заглавието, номерът на услугата, основанието, датата, компетентната териториална дирекция и предназначението определят правилния термин на чуждия език.

Удостоверението по чл. 87, ал. 6 ДОПК отразява наличието или липсата на конкретно установени задължения към релевантния момент и може да съдържа вид, размер, основание и период. Удостоверението за декларирани данни възпроизвежда подадени пред приходната администрация обстоятелства, а документът за платени данъци и осигуровки се отнася до извършени плащания. Тези формулировки не са взаимозаменяеми.

Удостоверението за местно лице се издава за представяне пред данъчна администрация на посочена държава и може да се отнася до текуща или приключила данъчна година и до приложима спогодба за избягване на двойното данъчно облагане. Данните за лице или дружество, ЕГН/ЛНЧ/ЕИК, адрес, данъчна година, период, валута, суми, изходящ номер, дата, подпис, печат и електронно удостоверяване се предават според реалния документ.

При данъчни документи малка разлика в термина променя смисъла. „Липса на задължения“ не означава, че лицето никога не е дължало данъци; „платени данъци“ не е равнозначно на удостоверение за данъчно местно лице; декларирана информация не е непременно потвърдена като материален факт от НАП. Преводът пази тези граници и свързва всяка сума, дата и период с правилната колона и основание.

Наименованията НАП, териториална дирекция и офис се предават последователно. Кодове за вид плащане, законови препратки, валути, нулеви стойности, начислени лихви и отрицателни статуси не се обобщават с разговорни изрази. Когато чуждата администрация е предоставила собствен формуляр, българското удостоверяване и чуждият образец се разграничават ясно в комплекта.

Изискването за заверен превод, оригинал, официално копие, апостил, допълнителна заверка или друг начин на удостоверяване зависи от държавата, получателя и формата на документа. Няма единна процедура за всички удостоверения от НАП. Документ за данъчно местно лице, предназначен за чужда данъчна администрация, може да следва различен ред от удостоверение за задължения, представяно пред банка, работодател или възложител.

Електронното удостоверение може да съдържа квалифициран електронен подпис, регистрационен номер, времеви печат, код или средство за проверка. Пълният електронен файл и официалната визуализация се разглеждат заедно; те не се свеждат до частична екранна снимка. Възможната заверка се определя след проверка на конкретния оригинал и правилата на приемащата институция.

Цената зависи от езиковата комбинация, броя стандартни страници, вида на удостоверението, таблиците, данъчните периоди, броя задължения или плащания, приложенията, електронните подписи и необходимото официално оформление. Кратко удостоверение без задължения има различен обем от многостранична справка с данъци, осигуровки, лихви и отделни периоди.

Офертата разделя превода, независимата редакция, заверените екземпляри, административните услуги и доставката. Публичната ценова таблица показва езиковата работа по стандартна страница; окончателната стойност се определя от четимия комплект и не предполага една фиксирана цена за всеки документ, издаден от НАП.

Срокът за превод се определя от езика, обема, четимостта, таблиците и броя на свързаните документи. Имената, идентификаторите, данъчните години, периодите, сумите, валутите, задълженията, лихвите, правните основания, номерата и датите преминават през отделен контрол. При формуляр на чужда администрация се проверява съответствието между неговите полета и българското удостоверяване.

Времето за превод не е срокът, в който НАП издава документа. Отделни са и сроковете за електронно връчване, заверка, апостил или легализация, куриер и произнасяне на чужда институция. Посочената в удостоверението дата или данъчна година остава част от съдържанието и не се променя от по-късната дата на превода.

Четим PDF или ясни изображения на всички страници позволяват да се установят точният вид удостоверение, езикът, обемът, срокът и необходимото оформление. При електронно издаден документ е важен целият получен файл, а не само видимата първа страница, защото подписът, времевият печат и проверката може да се съдържат в отделни електронни елементи.

За предварителна оферта несъществени лични данни могат да бъдат заличени, докато окончателният превод се изработва от пълния четим документ и всички приложения. Когато комплектът съдържа удостоверение, декларация, извлечение и платежни доказателства, всеки документ се оценява отделно, а общите имена, периоди и суми се проверяват в целия комплект.

Сертифицираният по ISO 17100 процес на Ла Фит Транс включва квалифициран преводач, независим редактор и финален контрол. Проверяват се издателят, видът на удостоверението, правното основание, лицето или дружеството, идентификаторите, данъчните години, задълженията, плащанията, лихвите, здравноосигурителният статус, подписите, печатите и електронните обозначения.

Терминологията се съгласува със счетоводни отчети, декларации, договори и банкови документи в същия комплект, без преводът да дава данъчно становище или да разширява удостовереното от НАП. Получателят вижда ясно какъв документ е издаден, за кой период, на какво основание и какво точно потвърждава приходната администрация.