Traduzioni online

Con un ordine di traduzione online, il documento, il contesto in cui verrà utilizzato, il preventivo e l'organizzazione dell'incarico vengono gestiti a distanza. Il materiale viene trattato come un incarico professionale: si definiscono la lingua, l'ambito tematico, l'impaginazione, i controlli necessari e il formato del risultato finale.

Quando conviene ordinare online

L'ordine online è indicato quando è disponibile una copia elettronica e occorre chiarire in anticipo la necessità di traduzione, asseverazione, legalizzazione o apostille. La valutazione considera le lingue di partenza e di arrivo, il Paese o l'organizzazione destinataria, la scadenza e la modalità di consegna.

Quando è necessaria la consegna fisica

Una copia elettronica è spesso sufficiente per l'esame preliminare. Se la procedura specifica richiede l'originale, una copia autenticata o un esemplare cartaceo con asseverazione, la consegna in ufficio o tramite corriere viene organizzata separatamente dopo aver chiarito il caso.

Le traduzioni online comprendono, in base al caso concreto, traduzione di documenti, traduzione asseverata, legalizzazione di documenti, apostille e traduzione di materiali specialistici. L'invio avvia la valutazione e non implica che tutti i documenti seguano la stessa procedura.

Traduzione semplice o asseverata

Quando il documento serve a scopo informativo, per uso interno o per la corrispondenza, può essere sufficiente una traduzione semplice. Per presentarlo a un ente, un'università, un datore di lavoro, una banca o un'altra organizzazione, può invece essere necessaria una traduzione asseverata in un formato specifico.

Apostille e legalizzazione

L'apostille e la legalizzazione sono procedure distinte dalla traduzione. La loro necessità dipende dal documento, dal Paese di emissione, dal Paese in cui verrà utilizzato e dalle condizioni dell'ente destinatario. Dopo l'esame preliminare vengono chiariti il possibile ordine dei passaggi e l'eventuale necessità di fornire l'originale.

Lingue e ambiti specialistici

La combinazione linguistica e la materia guidano la scelta del traduttore e del revisore. Lingue di traduzione raccoglie le combinazioni disponibili, mentre i documenti legali, medici, tecnici e finanziari sono assegnati in base alla specializzazione.

1. Invio del documento e delle informazioni necessarieIl file completo viene inviato insieme alla combinazione linguistica, alla finalità, alla scadenza desiderata e alla modalità di consegna.
2. Verifichiamo il materiale ricevutoControlliamo la leggibilità e la completezza, tutte le pagine e gli allegati, i nomi, le date, i timbri e le istruzioni disponibili.
3. Definiamo il servizio necessarioStabiliamo se occorrono una traduzione, una traduzione asseverata, un'apostille, la legalizzazione o un altro passaggio distinto e se serve l'originale o una copia autenticata.
4. Confermiamo prezzo, tempi e consegnaIl preventivo viene calcolato in base al documento, alla lingua, al volume, alla terminologia, all'impaginazione e alle eventuali procedure aggiuntive.
5. Registriamo l'ordineViene emessa una fattura proforma e il lavoro inizia dopo la conferma e il pagamento, secondo le condizioni dell'ordine.
6. Eseguiamo la traduzione e il controllo finaleA seconda del servizio, la traduzione completata viene consegnata in formato elettronico, ritirata in ufficio o spedita tramite corriere.

Si possono inviare online documenti personali, scolastici e accademici, medici, giuridici, aziendali, finanziari e altri materiali specialistici. Per una valutazione affidabile devono essere visibili non solo il testo principale, ma anche tutte le pagine, gli allegati, i timbri, le firme e le annotazioni che fanno parte del documento.

Documenti personali, scolastici e accademici

Tra i documenti inviati più spesso vi sono atti e certificati di stato civile, certificati del casellario giudiziale, dichiarazioni, diplomi, supplementi al diploma, certificati di carriera accademica, attestazioni di iscrizione e altri certificati. Nei documenti collegati è importante mantenere coerenti nomi, periodi, corsi di studio e allegati.

Documenti giuridici, aziendali e finanziari

Contratti, procure, dichiarazioni, atti notarili, documenti societari, relazioni ed estratti conto bancari devono mostrare chiaramente parti, date, numeri, importi, tabelle e allegati. Un glossario approvato o una traduzione precedente, se disponibili, possono essere inclusi come materiali di riferimento.

Documenti medici e altri materiali specialistici

Lettere di dimissione, risultati di esami, certificati medici, documentazione tecnica e altri testi specialistici sono valutati anche per materia. Valori illeggibili, note manoscritte e abbreviazioni vengono segnalati per chiarimento, affinché i dati tradotti restino precisi e tracciabili.

Il catalogo per tipo di documento presenta servizi per documenti personali, scolastici, medici, legali e aziendali.

Il prezzo esatto e una tempistica realistica vengono confermati dopo aver esaminato tutto il materiale. Lo stesso numero di fogli può comportare un carico di lavoro diverso in base al contenuto, alla lingua, all'impaginazione e alle procedure aggiuntive necessarie.

Fattori considerati nella valutazione

• Combinazione linguistica: la lingua di partenza, quella di arrivo e la disponibilità del professionista adatto.
• Volume e leggibilità: l'intero testo, le tabelle, gli allegati, i timbri e le parti poco chiare.
• Ambito e terminologia: contenuto generale, giuridico, medico, tecnico, finanziario o di altro settore specialistico.
• Impaginazione e formato: la necessità di conservare struttura, tabelle e corrispondenza con il documento di partenza.
• Tempi e attività aggiuntive: asseverazione, apostille, legalizzazione, costi esterni, originali e consegna, secondo il caso.

Cosa deve essere chiaro nel preventivo

Dopo l'esame vengono definiti l'ambito del servizio, le copie incluse, il prezzo, i tempi indicativi, le attività esterne necessarie e la modalità di consegna. Se applicabili, asseverazioni, apostille, legalizzazione, oneri amministrativi e spese di corriere sono distinti dalla traduzione vera e propria.

Le tariffe base aggiornate sono pubblicate in Prezzi; il preventivo finale viene calcolato per il documento e il termine scelti.

• Documento completo: tutte le pagine, gli allegati e i retro che contengono testo o timbri.
• File leggibile: una scansione o una foto nitida, senza bordi tagliati, riflessi o parti sfocate.
• Combinazione linguistica: la lingua di partenza e quella in cui deve essere tradotto il documento.
• Finalità: il Paese, l'ente o l'organizzazione presso cui verrà utilizzato il documento e le eventuali istruzioni scritte disponibili.
• Nomi e terminologia: la grafia ufficiale dei nomi e, se disponibili, traduzioni precedenti, modelli o glossari terminologici.
• Scadenza e consegna: la scadenza desiderata e la preferenza tra consegna elettronica, ritiro in ufficio o spedizione tramite corriere.

Copia elettronica, originale o copia autenticata

Per la valutazione preliminare è spesso sufficiente una copia elettronica. L'originale o una copia autenticata possono essere necessari in base al documento, alla procedura formale e alle condizioni dell'ente destinatario. Questo aspetto viene chiarito prima della consegna fisica.

Consegna della traduzione completata

A seconda del servizio, la traduzione completata può essere fornita in formato elettronico, ritirata in ufficio o spedita tramite corriere. Quando viene trattato un originale o serve un esemplare cartaceo con asseverazione, le modalità di consegna e restituzione vengono concordate in anticipo.

Controllo prima dell'incarico

Prima di accettare l'incarico vengono esaminate la leggibilità e la completezza del documento, il numero di pagine e allegati, la combinazione linguistica, l'ambito tematico e la finalità d'uso. In questo modo la traduzione viene distinta dalle eventuali asseverazioni e si possono definire un prezzo e tempi realistici.

Revisione e controllo finale

Il processo per le traduzioni scritte comprende la traduzione, la revisione da parte di un'altra persona, il controllo di un revisore specializzato quando necessario, l'impaginazione e una verifica tecnica finale. Vengono controllati terminologia, nomi, date, numeri, tabelle e coerenza tra le pagine. Ulteriori informazioni sono disponibili alla voce Livelli di revisione.

Coordinamento secondo l’utilizzo

Quando la richiesta del destinatario non è chiara, il team raccoglie il contesto necessario e adegua il preventivo alle indicazioni disponibili. Il cliente riceve un unico incarico coordinato per traduzione, certificazione, legalizzazione, apostille e consegna, secondo il caso.

Per le informazioni sensibili, il metodo di trasmissione sicuro e i contatti autorizzati vengono concordati in anticipo.