Online Çeviri

Online çeviride belge, kullanım bağlamı, fiyat teklifi ve siparişin organizasyonu uzaktan yürütülür. Materyal profesyonel bir iş olarak ele alınır; dil, konu alanı, sayfa düzeni, gerekli kontroller ve nihai teslim formatı netleştirilir.

Online sipariş ne zaman uygundur?

Online sipariş, dijital bir kopyanın bulunduğu ve çeviri, onay, legalizasyon veya apostil ihtiyacının önceden netleştirilmesi gereken durumlar için uygundur. Doğru bir değerlendirmede kaynak ve hedef dil, belgenin sunulacağı ülke veya kurum, teslim süresi ve teslim yöntemi dikkate alınır.

Fiziksel teslim ne zaman gerekir?

Ön inceleme için çoğu zaman dijital kopya yeterlidir. İlgili işlem asıl belge, onaylı suret veya çevirinin onaylı basılı nüshasını gerektiriyorsa teslim, durum netleştirildikten sonra ofisten ya da kargoyla ayrıca planlanır.

Online çeviri hizmeti, duruma göre belge çevirisi, onaylı çeviri, belge legalizasyonu, apostil ve uzmanlık gerektiren materyallerin çevirisini kapsar. Belgenin gönderilmesi değerlendirme sürecini başlatır; her belgenin aynı işlemden geçeceği anlamına gelmez.

Yazılı veya onaylı çeviri

Belge bilgi edinme, kurum içi kullanım veya yazışma amacıyla kullanılacaksa yazılı çeviri yeterli olabilir. Bir kuruma, üniversiteye, işverene, bankaya ya da başka bir kuruluşa sunulacaksa belirli bir formatta onaylı çeviri gerekebilir.

Apostil ve legalizasyon

Apostil ve legalizasyon, çeviriden ayrı işlemlerdir. Gerekli olup olmadıkları belgenin türüne, düzenlendiği ülkeye, kullanılacağı ülkeye ve belgenin sunulacağı kurumun şartlarına bağlıdır. Ön incelemenin ardından olası işlem sırası ve asıl belgenin gerekip gerekmediği netleştirilir.

Diller ve uzmanlık alanları

Dil çifti ve metnin konusu, çevirmen ile editör seçiminde belirleyicidir. Çeviri dilleri mevcut dil çiftlerini kapsar; hukuki, tıbbi, teknik ve finansal belgeler ilgili uzmanlık alanına göre görevlendirilir.

1. Belgenin ve kullanım bilgilerinin gönderilmesiDosyanın tamamı, dil çifti, kullanım amacı, teslim süresi ve teslim yöntemi bilgileriyle birlikte iletilir.
2. Gönderilen materyali kontrol ederizOkunabilirliği ve bütünlüğü, tüm sayfaları ve ekleri, adları, tarihleri, mühürleri ve mevcut talimatları inceleriz.
3. Gerekli hizmeti netleştiririzÇeviri, onaylı çeviri, apostil, legalizasyon veya başka bir işlem gerekip gerekmediğini ve asıl belgenin ya da onaylı suretin gerekli olup olmadığını belirleriz.
4. Fiyatı, süreyi ve teslim şeklini onaylarızTeklif; belgeye, dile, hacme, terminolojiye, sayfa düzenine ve gerekli ek işlemlere göre hazırlanır.
5. Siparişi kaydederizProforma fatura düzenlenir; çalışma, siparişe özel koşullara göre onay ve ödemenin ardından başlar.
6. Çeviriyi ve son kontrolü tamamlarızTamamlanan çeviri, hizmetin türüne göre dijital olarak teslim edilir, ofisten alınır veya kargoyla gönderilir.

Kişisel, eğitimle ilgili, tıbbi, hukuki, kurumsal, finansal ve diğer uzmanlık gerektiren belgeler online gönderilebilir. Güvenilir bir değerlendirme için yalnızca ana metnin değil, belgeye ait tüm sayfaların, eklerin, mühürlerin, imzaların ve notların da görünür olması gerekir.

Kişisel ve eğitim belgeleri

Nüfus kayıtları ve medeni duruma ilişkin belgeler, adli sicil kayıtları, beyanlar, diplomalar, diploma ekleri, transkriptler, öğrenci belgeleri ve sertifikalar sık gönderilen belgeler arasındadır. Birbiriyle bağlantılı belgelerde adların, dönemlerin, bölümlerin ve eklerin tutarlı olması önemlidir.

Hukuki, kurumsal ve finansal belgeler

Sözleşme, vekâletname, beyan, noter belgesi, şirket kayıt belgesi, rapor ve banka dökümlerinde taraflar, tarihler, numaralar, tutarlar, tablolar ve ekler açıkça görünmelidir. Onaylanmış bir terim listeniz veya önceki bir çeviriniz varsa referans olarak ekleyebilirsiniz.

Tıbbi ve diğer uzmanlık gerektiren materyaller

Epikrizler, tetkik sonuçları, sağlık raporları, teknik dokümanlar ve diğer uzmanlık metinleri konu alanına göre de değerlendirilir. Okunamayan değerler, el yazısı notlar ve kısaltmalar açıklığa kavuşturulmak üzere işaretlenir; böylece çevrilen veriler doğru ve izlenebilir kalır.

Belge türü kataloğu, kişisel, eğitim, tıbbi, hukuki ve kurumsal belgeler için hizmetleri sunar.

Kesin fiyat ve gerçekçi teslim süresi, materyalin tamamı incelendikten sonra onaylanır. Aynı sayıda fiziksel sayfa; içeriğe, dile, sayfa düzenine ve gerekli ek işlemlere bağlı olarak farklı bir iş yükü oluşturabilir.

Değerlendirmede dikkate alınan unsurlar

• Dil çifti ve yön: kaynak ve hedef dil ile uygun çevirmenin müsaitliği.
• Hacim ve okunabilirlik: metnin tamamı, tablolar, ekler, mühürler ve net olmayan bölümler.
• Konu alanı ve terminoloji: genel, hukuki, tıbbi, teknik, finansal veya başka bir uzmanlık alanına ait içerik.
• Sayfa düzeni ve format: yapının, tabloların ve kaynak belgeyle bağlantının korunması gerekliliği.
• Süre ve ek işlemler: duruma göre onay, apostil, legalizasyon, dış kurum ücretleri, asıl belgeler ve teslimat.

Teklifte neler açık olmalıdır?

İnceleme sonrasında hizmetin kapsamı, dahil olan nüshalar, fiyat, tahmini teslim süresi, gerekli dış işlemler ve teslim yöntemi netleştirilir. Uygulanabildiği durumlarda onay, apostil, legalizasyon, resmî harçlar ve kargo masrafları çeviri hizmetinden ayrı gösterilir.

Güncel temel tarifeler Fiyatlar bölümünde yayımlanır; nihai teklif belgeye ve seçilen teslim süresine göre hesaplanır.

• Belgenin tamamı: tüm sayfalar, ekler ve üzerinde metin ya da mühür bulunan arka yüzler.
• Okunaklı dosya: kenarları kesilmemiş, yansıma veya bulanık alan içermeyen net bir tarama ya da fotoğraf.
• Dil çifti: çevirinin hangi dilden hangi dile yapılacağı.
• Kullanım amacı: belgenin kullanılacağı ülke, kurum veya kuruluş ile mevcut yazılı talimatlar.
• Adlar ve terminoloji: adların resmî yazılışı ve varsa önceki çeviri, şablon veya terim listesi.
• Teslim süresi ve yöntemi: istediğiniz teslim süresi ve dijital teslim, ofisten teslim alma veya kargo tercihiniz.

Dijital kopya, asıl belge veya onaylı suret

Ön değerlendirme için çoğu zaman dijital kopya yeterlidir. Belgenin türüne, resmî işleme ve alıcı kurumun şartlarına bağlı olarak asıl belge veya onaylı suret gerekebilir. Bu konu fiziksel teslimden önce netleştirilir.

Tamamlanan çevirinin teslimi

Tamamlanan çeviri, hizmetin türüne göre dijital olarak teslim edilebilir, ofisten alınabilir veya kargoyla gönderilebilir. Asıl belge işleme alındığında ya da çevirinin onaylı basılı nüshası gerektiğinde teslim ve iade yöntemi önceden belirlenir.

İş kabulünden önce yapılan kontrol

İş kabul edilmeden önce belgenin okunabilirliği ve bütünlüğü, sayfa ve ek sayısı, dil çifti, konu alanı ve kullanım amacı incelenir. Böylece çeviri olası onay işlemlerinden ayrılır ve gerçekçi bir fiyat ile teslim süresi belirlenebilir.

Redaksiyon ve son kontrol

Yazılı çeviri süreci; çeviri, başka bir kişi tarafından yapılan redaksiyon, gerektiğinde uzman editör kontrolü, biçimlendirme ve son teknik kontrolden oluşur. Terminoloji, adlar, tarihler, sayılar, tablolar ve sayfalar arasındaki tutarlılık kontrol edilir. Ayrıntılı bilgi inceleme seviyeleri sayfasında yer alır.

Kullanım amacına göre koordinasyon

Alıcının talebi açık değilse ekip gerekli bağlamı toplar ve teklifi mevcut talimatlara göre düzenler. Müşteri, duruma uygun şekilde çeviri, onay, yasalizasyon, apostil ve teslimatı kapsayan tek bir koordineli sipariş alır.

Hassas bilgiler için güvenli aktarım yöntemi ve yetkili irtibat kişileri önceden belirlenir.