Traducciones online

En un pedido de traducción online, el documento, el contexto en el que se utilizará, el presupuesto y la organización del encargo se gestionan a distancia. El material se aborda como un trabajo profesional: se concretan el idioma, la temática, la maquetación, los controles necesarios y el formato del resultado final.

Cuándo conviene hacer el pedido online

El pedido online es una buena opción cuando existe una copia electrónica y es preciso aclarar de antemano si se requieren traducción, certificación, legalización o apostilla. La valoración tiene en cuenta los idiomas de origen y destino, el país o la organización donde se presentará el documento, el plazo y la forma de entrega.

Cuándo es necesaria la entrega física

Una copia electrónica suele bastar para la revisión preliminar. Si el trámite concreto exige el original, una copia certificada o un ejemplar certificado en papel, la entrega en una oficina o por mensajería se organizará por separado una vez aclarado el caso.

Las traducciones online abarcan, según cada caso, traducción de documentos, traducción certificada, legalización de documentos, apostilla y traducción de materiales especializados. El envío inicia la valoración; no significa que todos los documentos deban seguir el mismo procedimiento.

Traducción simple o certificada

Cuando el documento se utiliza con fines informativos, para uso interno o para correspondencia, una traducción simple puede ser suficiente. Para presentarlo ante una institución, una universidad, un empleador, un banco u otra organización, puede ser necesaria una traducción certificada en un formato determinado.

Apostilla y legalización

La apostilla y la legalización son trámites distintos de la traducción. Su necesidad depende del documento, del país de expedición, del país donde se utilizará y de las condiciones de la institución destinataria. Tras la revisión preliminar se precisará el posible orden de los trámites y si es necesario aportar el original.

Idiomas y materias especializadas

La combinación lingüística y la materia determinan la selección del traductor y del revisor. Idiomas de traducción reúne las combinaciones disponibles, mientras que los documentos jurídicos, médicos, técnicos y financieros se asignan por especialidad.

1. Envío del documento y los datos del encargoEl archivo completo se envía junto con la combinación lingüística, la finalidad, el plazo deseado y la forma de entrega.
2. Revisamos el material recibidoComprobamos la legibilidad y la integridad, todas las páginas y anexos, los nombres, las fechas, los sellos y las instrucciones disponibles.
3. Definimos el servicio necesarioDeterminamos si se necesita traducción, traducción certificada, apostilla, legalización u otro trámite independiente, y si debe aportarse el original o una copia certificada.
4. Confirmamos precio, plazo y entregaEl presupuesto se calcula según el documento, el idioma, el volumen, la terminología, la maquetación y los trámites adicionales necesarios.
5. Registramos el pedidoSe emite una factura proforma y el trabajo comienza tras la confirmación y el pago conforme a las condiciones del pedido.
6. Realizamos la traducción y el control finalSegún el servicio, la traducción terminada se entrega electrónicamente, se recoge en una oficina o se envía por mensajería.

Se pueden enviar online documentos personales, académicos, médicos, jurídicos, empresariales, financieros y otros materiales especializados. Para una valoración fiable deben verse tanto el texto principal como todas las páginas, anexos, sellos, firmas y anotaciones que formen parte del documento.

Documentos personales y académicos

Entre los documentos más habituales se encuentran actas y certificados del registro civil, certificados de antecedentes penales, declaraciones, diplomas, suplementos, expedientes académicos, constancias y certificados. Cuando hay varios documentos relacionados, es importante mantener la coherencia de nombres, periodos, titulaciones y anexos.

Documentos jurídicos, empresariales y financieros

Los contratos, poderes, declaraciones, escrituras notariales, documentos registrales, informes y extractos bancarios deben mostrar con claridad las partes, fechas, números, importes, tablas y anexos. Si dispone de un glosario aprobado o de una traducción anterior, puede adjuntarlo como referencia.

Material médico y otros textos especializados

Los informes de alta, resultados de pruebas, certificados médicos, documentación técnica y otros textos especializados también se valoran por su materia. Los datos ilegibles, notas manuscritas y abreviaturas se señalan para aclaración, de modo que la información traducida siga siendo precisa y trazable.

El catálogo por tipo de documento presenta servicios para documentos personales, educativos, médicos, jurídicos y empresariales.

El precio exacto y un plazo realista se confirman después de revisar todo el material. Un mismo número de hojas físicas puede implicar una carga de trabajo distinta en función del contenido, el idioma, la maquetación y los trámites adicionales necesarios.

Factores que intervienen en la valoración

• Idiomas y dirección: los idiomas de origen y destino y la disponibilidad del profesional adecuado.
• Volumen y legibilidad: todo el texto, las tablas, los anexos, los sellos y los fragmentos poco claros.
• Especialidad y terminología: contenido general, jurídico, médico, técnico, financiero o de otra área especializada.
• Maquetación y formato: la necesidad de conservar la estructura, las tablas y la correspondencia con el documento original.
• Plazo y gestiones adicionales: certificación, apostilla, legalización, tasas externas, originales y entrega, según el caso.

Qué debe quedar claro en el presupuesto

Tras la revisión se concretan el alcance del servicio, los ejemplares incluidos, el precio, el plazo estimado, las gestiones externas necesarias y la forma de entrega. Cuando proceda, las certificaciones, la apostilla, la legalización, las tasas oficiales y los gastos de mensajería se distinguen del propio servicio de traducción.

Las tarifas básicas actuales se publican en Precios; el presupuesto final se calcula para el documento concreto y el plazo elegido.

• Documento completo: todas las páginas, anexos y reversos que contengan texto o sellos.
• Archivo legible: un escaneo o una foto nítidos, sin bordes recortados, reflejos ni zonas borrosas.
• Combinación lingüística: el idioma de origen y el idioma al que debe traducirse.
• Finalidad: el país, la institución o la organización donde se utilizará el documento y las instrucciones escritas disponibles.
• Nombres y terminología: la grafía oficial de los nombres y cualquier traducción anterior, plantilla o glosario terminológico disponible.
• Plazo y entrega: el plazo deseado y si prefiere la entrega electrónica, la recogida en una oficina o el envío por mensajería.

Copia electrónica, original o copia certificada

Para la valoración preliminar suele bastar una copia electrónica. En función del documento, del trámite formal y de las condiciones de la institución destinataria, puede ser necesario aportar el original o una copia certificada. Este aspecto se concreta antes de organizar la entrega física.

Entrega de la traducción terminada

Según el servicio, la traducción terminada puede entregarse electrónicamente, recogerse en una oficina o enviarse por mensajería. Cuando se gestiona un original o se requiere un ejemplar certificado en papel, la forma de entrega y devolución se acuerda de antemano.

Revisión antes de aceptar el encargo

Antes de aceptar el encargo se revisan la legibilidad y la integridad del documento, el número de páginas y anexos, la combinación lingüística, el área temática y la finalidad de uso. Así se distingue la traducción de las posibles certificaciones y se pueden establecer un precio y un plazo realistas.

Revisión y control final

El proceso de traducción escrita incluye la traducción, la revisión por otra persona, la comprobación por un revisor especializado cuando sea necesaria, la maquetación y un control técnico final. Se comprueban la terminología, los nombres, las fechas, las cifras, las tablas y la correspondencia entre las páginas. La sección Niveles de revisión ofrece más información.

Coordinación según el uso previsto

Cuando el requisito del destinatario no está claro, el equipo reúne el contexto necesario y ajusta el presupuesto a las instrucciones disponibles. El cliente recibe un único encargo coordinado de traducción, certificación, legalización, apostilla y entrega, según corresponda.

Para información sensible, se acuerdan previamente el medio seguro de transferencia y las personas de contacto autorizadas.