Online-Übersetzungen

Bei einer Online-Bestellung werden das Dokument und die Angaben zu seinem Verwendungszweck digital übermittelt; das Angebot und die Auftragsabwicklung erfolgen ebenfalls aus der Ferne. Die Unterlagen selbst werden als professioneller Übersetzungsauftrag bearbeitet: Sprache, Fachgebiet, Layout, erforderliche Prüfungen und das Format des fertigen Ergebnisses werden vorab geklärt.

Wann eine Online-Bestellung sinnvoll ist

Eine Online-Bestellung eignet sich, wenn eine elektronische Kopie vorliegt und Übersetzung, Beglaubigung, Legalisation oder Apostille vorab geklärt werden sollen. Für eine verlässliche Einschätzung werden Ausgangs- und Zielsprache, das Verwendungsland oder die Organisation, bei der das Dokument verwendet wird, der gewünschte Termin und die bevorzugte Zustellart berücksichtigt.

Wann eine physische Übergabe erforderlich ist

Für die erste Prüfung genügt häufig eine elektronische Kopie. Verlangt das Verfahren ein Original, eine beglaubigte Kopie oder eine beglaubigte Übersetzung in Papierform, wird die Übergabe über eine Niederlassung oder per Kurier nach Klärung des Einzelfalls gesondert organisiert.

Die Online-Leistungen umfassen je nach Einzelfall Dokumentenübersetzungen, beglaubigte Übersetzungen, die Legalisation von Dokumenten, Apostillen sowie die Übersetzung von Fachtexten. Mit der Einreichung beginnt die Prüfung; sie bedeutet nicht, dass jedes Dokument dasselbe Verfahren durchläuft.

Einfache oder beglaubigte Übersetzung

Dient das Dokument lediglich der Information, internen Verwendung oder Korrespondenz, kann eine einfache schriftliche Übersetzung ausreichen. Für die Vorlage bei einer Behörde, Hochschule, einem Arbeitgeber, einer Bank oder einer anderen Organisation kann eine beglaubigte Übersetzung in einem bestimmten Format erforderlich sein.

Apostille und Legalisation

Apostille und Legalisation sind von der Übersetzung getrennte Verfahren. Ob sie erforderlich sind, hängt vom Dokument, dem Ausstellungsland, dem Verwendungsland und den Vorgaben der empfangenden Stelle ab. Nach der ersten Prüfung klären wir die mögliche Reihenfolge der Schritte und ob das Original vorgelegt werden muss.

Sprachen und Fachgebiete

Sprachkombination und Fachgebiet bestimmen die Auswahl von Übersetzer und Revisor. Übersetzungssprachen umfasst die verfügbaren Kombinationen; juristische, medizinische, technische und finanzielle Unterlagen werden nach Fachgebiet zugeordnet.

1. Übermittlung des Dokuments und der AngabenDie vollständige Datei wird zusammen mit Sprachkombination, Verwendungszweck, gewünschtem Termin und Zustellart übermittelt.
2. Wir prüfen die AusgangsunterlagenWir kontrollieren Lesbarkeit und Vollständigkeit, sämtliche Seiten und Anlagen, Namen, Datumsangaben, Stempel und die vorliegenden Hinweise.
3. Wir klären die erforderliche LeistungWir ermitteln, ob eine Übersetzung, beglaubigte Übersetzung, Apostille, Legalisation oder ein weiterer gesonderter Schritt nötig ist und ob ein Original oder eine beglaubigte Kopie vorgelegt werden muss.
4. Wir bestätigen Preis, Termin und ZustellungDas Angebot berücksichtigt Dokument, Sprache, Umfang, Terminologie, Layout und alle erforderlichen Zusatzverfahren.
5. Wir erfassen den AuftragSie erhalten eine Proforma-Rechnung. Die Bearbeitung beginnt nach Bestätigung und Zahlung gemäß dem konkreten Auftrag.
6. Wir übersetzen und führen die Endkontrolle durchJe nach Leistung wird die fertige Übersetzung elektronisch bereitgestellt, in einer Niederlassung abgeholt oder per Kurier versandt.

Persönliche, schulische und akademische, medizinische, juristische, geschäftliche, finanzielle und andere Fachunterlagen können online eingereicht werden. Für eine verlässliche Einschätzung müssen neben dem Haupttext auch sämtliche Seiten, Anlagen, Stempel, Unterschriften und Vermerke sichtbar sein, die zum Dokument gehören.

Persönliche und Bildungsdokumente

Häufig eingereicht werden Personenstandsurkunden und -bescheinigungen, Führungszeugnisse, Erklärungen, Diplome, Diploma Supplements, Leistungsübersichten, Studienbescheinigungen und Zertifikate. Bei zusammengehörigen Dokumenten ist auf eine einheitliche Wiedergabe von Namen, Zeiträumen, Fachrichtungen und Anlagen zu achten.

Juristische, geschäftliche und finanzielle Dokumente

Bei Verträgen, Vollmachten, Erklärungen, notariellen Urkunden, Registerunterlagen, Berichten und Kontoauszügen müssen Parteien, Daten, Nummern, Beträge, Tabellen und Anlagen deutlich erkennbar sein. Ein freigegebenes Glossar oder eine frühere Übersetzung kann, sofern vorhanden, als Referenz beigefügt werden.

Medizinische und andere Fachunterlagen

Arztbriefe, Untersuchungsergebnisse, ärztliche Bescheinigungen, technische Dokumentation und andere Fachtexte werden auch nach ihrem Themengebiet beurteilt. Unleserliche Werte, handschriftliche Vermerke und Abkürzungen werden zur Klärung markiert, damit die übersetzten Angaben präzise und nachvollziehbar bleiben.

Der Dokumentenkatalog zeigt Leistungen für persönliche, schulische, medizinische, juristische und geschäftliche Unterlagen.

Der genaue Preis und ein realistischer Fertigstellungstermin werden nach Prüfung der vollständigen Unterlagen bestätigt. Die gleiche Anzahl physischer Seiten kann je nach Inhalt, Sprache, Layout und erforderlichen Zusatzverfahren einen sehr unterschiedlichen Arbeitsaufwand bedeuten.

Kriterien für die Einschätzung

• Sprachkombination: Ausgangs- und Zielsprache sowie die Verfügbarkeit einer geeigneten Fachkraft.
• Umfang und Lesbarkeit: der gesamte Text, Tabellen, Anlagen, Stempel und unklare Passagen.
• Fachgebiet und Terminologie: allgemeine, juristische, medizinische, technische, finanzielle oder andere Fachinhalte.
• Layout und Format: ob Struktur, Tabellen und der Bezug zum Ausgangsdokument beibehalten werden müssen.
• Termin und zusätzliche Schritte: Beglaubigung, Apostille, Legalisation, externe Gebühren, Originale und Zustellung, soweit zutreffend.

Was aus dem Angebot hervorgehen sollte

Nach der Prüfung werden Leistungsumfang, enthaltene Exemplare, Preis, voraussichtlicher Termin, notwendige externe Schritte und Zustellart geklärt. Beglaubigungen, Apostille, Legalisation, Behördengebühren und Kurierkosten werden, sofern relevant, von der eigentlichen Übersetzung getrennt ausgewiesen.

Aktuelle Basistarife stehen unter Preise; das endgültige Angebot wird für das konkrete Dokument und den gewählten Termin berechnet.

• Vollständiges Dokument: alle Seiten, Anlagen und Rückseiten mit Text oder Stempel.
• Gut lesbare Datei: ein klarer Scan oder ein Foto ohne abgeschnittene Ränder, Spiegelungen oder unscharfe Bereiche.
• Sprachkombination: aus welcher und in welche Sprache übersetzt werden soll.
• Verwendungszweck: Land, Behörde oder Organisation, bei der das Dokument verwendet wird, sowie alle vorhandenen schriftlichen Vorgaben.
• Namen und Terminologie: die amtliche Schreibweise der Namen sowie gegebenenfalls eine frühere Übersetzung, Vorlage oder ein Fachglossar.
• Termin und Zustellung: der gewünschte Termin und ob Sie eine elektronische Bereitstellung, Abholung in einer Niederlassung oder Kurierzustellung bevorzugen.

Elektronische Kopie, Original oder beglaubigte Kopie

Für die erste Einschätzung genügt häufig eine elektronische Kopie. Je nach Dokument, förmlichem Verfahren und Vorgaben der empfangenden Stelle kann ein Original oder eine beglaubigte Kopie erforderlich sein. Dies wird vor der physischen Übergabe geklärt.

So erhalten Sie die fertige Übersetzung

Je nach Leistung kann die fertige Übersetzung elektronisch bereitgestellt, in einer Niederlassung abgeholt oder per Kurier versandt werden. Wird ein Original bearbeitet oder ist eine beglaubigte Übersetzung in Papierform erforderlich, werden Übergabe und Rücksendung vorab vereinbart.

Prüfung vor der Auftragsvergabe

Vor der Auftragsvergabe prüfen wir Lesbarkeit und Vollständigkeit des Dokuments, Seiten- und Anlagenzahl, Sprachkombination, Fachgebiet und Verwendungszweck. So wird die Übersetzung von etwaigen Beglaubigungen getrennt und es lassen sich ein realistischer Preis und Termin festlegen.

Revision und Endkontrolle

Unser Prozess für schriftliche Übersetzungen umfasst Übersetzung, Revision durch eine zweite Person, bei Bedarf eine fachliche Prüfung, Formatierung und eine abschließende technische Kontrolle. Geprüft werden Terminologie, Namen, Datumsangaben, Zahlen, Tabellen und die seitenübergreifende Konsistenz. Mehr zu unseren Prüfstufen.

Koordination nach Verwendungszweck

Sind die Vorgaben des Empfängers unklar, erfasst das Team den erforderlichen Kontext und richtet das Angebot an den vorhandenen Hinweisen aus. Der Kunde erhält einen koordinierten Auftrag für Übersetzung, Beglaubigung, Legalisation, Apostille und Zustellung, soweit dies für den Fall relevant ist.

Bei vertraulichen Informationen werden der sichere Übermittlungsweg und die berechtigten Kontaktpersonen vorab vereinbart.