Симултанният превод предава речта на друг език почти едновременно с говорещия. Преводачът слуша изходния звук през слушалки, анализира смисъла и говори в микрофон с кратко естествено закъснение. Аудиторията избира съответния езиков канал и чува превода, без програмата да спира след всяко изказване. Именно непрекъснатият ритъм отличава този формат от консекутивния превод.
Този начин на работа е силен при конференции, конгреси, панели, общи събрания, обучения, международни презентации, живи излъчвания и хибридни събития. Особено полезен е, когато една и съща реч трябва да достигне едновременно до няколко езикови групи или когато времето в програмата не допуска редуване между оратор и преводач. Симултанният превод обаче не е автоматично най-добрият избор за всяка среща; форматът следва реалния разговор, аудиторията и техническата среда.
При присъствено събитие сигналът започва от микрофона на говорещия. Преводачът го получава в кабина или чрез подходящо преносимо решение, следи залата и презентациите и предава превода през отделен изходящ канал. Участниците слушат с приемници и слушалки, а техникът контролира озвучаването, каналите и връзките. Кабината трябва да осигурява добра чуваемост, видимост, тишина, светлина и вентилация; мониторите са нужни, когато пряката гледка към сцената не е достатъчна.
Езиковата схема не се свежда до една „двойка“. За всеки език, на който аудиторията трябва да слуша, се планира канал и подходящ състав. Участниците могат да говорят и слушат на едни и същи езици, но е възможна и ограничена схема, при която изказванията са на повече езици, а преводът излиза към по-малък брой работни езици. При сложни многоезични програми може да се използва и език посредник, когато пряк преводач за конкретната посока не е част от наличния състав.
Броят на преводачите зависи от продължителността, интензивността, езиковите посоки, темата и разпределението на сесиите. При продължителна работа специалистите се редуват, за да се запази концентрацията, но една фиксирана численост не описва всички събития. Паралелните зали, работата от студио или дистанционна платформа и записът/стриймингът добавят отделни изисквания. Техническият екип, резервният план за звук и предварителният тест са част от цялостната организация, а не допълнение в последния момент.
Ла Фит Транс започва подготовката от програмата, езиците за говорене и слушане, броя участници, залите и начина на включване. Презентациите, имената, съкращенията и терминологията подготвят преводачите, а техническият оглед уточнява кабини, пултове, микрофони, приемници, платформа и интернет свързаност. Офертата обединява езиковия екип и техниката в работеща конфигурация — за присъствено, дистанционно или хибридно събитие.