Beim Simultandolmetschen wird eine Rede nahezu gleichzeitig in eine andere Sprache übertragen. Der Dolmetscher hört den Ausgangston über Kopfhörer, erfasst den Sinn und spricht mit einer kurzen natürlichen Verzögerung in ein Mikrofon. Das Publikum wählt den passenden Sprachkanal und folgt der Verdolmetschung, ohne dass das Programm nach jedem Beitrag anhält. Dieser kontinuierliche Rhythmus unterscheidet das Format vom Konsekutivdolmetschen.
Das Verfahren eignet sich besonders für Konferenzen, Kongresse, Podien, Hauptversammlungen, Schulungen, internationale Präsentationen, Liveübertragungen und hybride Veranstaltungen. Es ist nützlich, wenn dieselbe Rede mehrere Sprachgruppen gleichzeitig erreichen soll oder der Zeitplan keinen Wechsel zwischen Sprecher und Dolmetscher zulässt. Simultandolmetschen ist jedoch nicht automatisch für jede Besprechung die beste Wahl; maßgeblich bleiben der tatsächliche Gesprächsverlauf, das Publikum und die technische Umgebung.
Bei einer Präsenzveranstaltung beginnt der Signalweg am Mikrofon des Sprechers. Der Dolmetscher empfängt den Ton in einer Kabine oder über eine geeignete mobile Lösung, verfolgt Raum und Präsentationen und sendet die Verdolmetschung auf einem eigenen Ausgangskanal. Die Teilnehmer hören über Empfänger und Kopfhörer, während ein Techniker Beschallung, Kanäle und Verbindungen betreut. Die Kabine braucht gute Hörbarkeit, Sicht, Ruhe, Beleuchtung und Belüftung; Monitore sind nötig, wenn die Bühne nicht direkt vollständig zu sehen ist.
Die Sprachkonfiguration geht über ein einzelnes „Sprachpaar“ hinaus. Für jede Sprache, in der das Publikum zuhören soll, werden ein Kanal und eine geeignete Besetzung geplant. Die Teilnehmer können in denselben Sprachen sprechen und hören; möglich ist aber auch ein reduziertes System, bei dem mehr Sprachen gesprochen als als Verdolmetschung angeboten werden. In komplexen mehrsprachigen Programmen kann eine Relaissprache eingesetzt werden, wenn für eine bestimmte Richtung kein direkter Dolmetscher im Team verfügbar ist.
Die Teamgröße richtet sich nach Dauer, Intensität, Sprachrichtungen, Thema und Verteilung der Sitzungen. Bei längerer Arbeit wechseln sich Fachkräfte ab, um die Konzentration zu erhalten, doch eine feste Zahl beschreibt nicht jede Veranstaltung. Parallele Räume, Arbeit aus einem Studio oder über eine entfernte Plattform sowie Aufzeichnung und Streaming stellen eigene Anforderungen. Technische Betreuung, ein Ersatzplan für den Ton und ein Vorabtest gehören zur Organisation und nicht zu einer Ergänzung in letzter Minute.
La Fit Trans beginnt mit Programm, Sprech- und Hörsprachen, Teilnehmerzahl, Räumen und Art der Zuschaltung. Präsentationen, Namen, Abkürzungen und Terminologie bereiten das Sprachenteam vor; eine technische Prüfung klärt Kabinen, Pulte, Mikrofone, Empfänger, Plattform und Internetverbindung. Das Angebot verbindet Team und Technik zu einer funktionsfähigen Konfiguration für Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltungen.