Μετάφραση εγγράφου

Ένα έγγραφο μπορεί να έχει εκδοθεί από κρατική ή δημοτική αρχή, δικαστήριο, εκπαιδευτικό ίδρυμα, φορέα υγείας, εργοδότη, τράπεζα, συμβολαιογράφο ή εμπορική εταιρεία. Η μετάφραση προετοιμάζεται για τον συγκεκριμένο αποδέκτη: αρχή στη Βουλγαρία, οργανισμό στο εξωτερικό, επιχειρηματικό συνεργάτη ή ιδιώτη.

Η γλωσσική εργασία και η διοικητική επικύρωση αποτελούν διαφορετικά μέρη της υπηρεσίας. Για ενημερωτική χρήση μπορεί να αρκεί ψηφιακή μετάφραση, ενώ για επίσημη κατάθεση μπορεί να χρειάζεται επικυρωμένο αντίγραφο, σύνδεση με το πρωτότυπο ή ξεχωριστή διαδικασία για το αρχικό έγγραφο.

Η υπηρεσία καλύπτει ληξιαρχικές πράξεις, πιστοποιητικά, διπλώματα και αναλυτικές βαθμολογίες, ιατρικά έγγραφα, δικαστικές και συμβολαιογραφικές πράξεις, συμβάσεις, πληρεξούσια, δηλώσεις, εταιρικές εγγραφές, τραπεζικά έγγραφα, βεβαιώσεις και επίσημη αλληλογραφία. Κάθε κατηγορία έχει τη δική της ορολογία και τυπικά στοιχεία.

Φάκελοι με παραρτήματα, οπίσθιες όψεις, σφραγίδες, χειρόγραφες προσθήκες ή πολύγλωσσα πεδία αντιμετωπίζονται ως ενιαίο σύνολο. Έτσι διατηρείται η συνέπεια ονομάτων, αριθμών, ημερομηνιών και παραπομπών και εντοπίζεται έγκαιρα κάθε ελλιπές ή δυσανάγνωστο στοιχείο.

Η αρχική αξιολόγηση προσδιορίζει γλώσσα, όγκο, αναγνωσιμότητα, εκδότη, σκοπό χρήσης και επιθυμητό τρόπο παράδοσης. Επιλέγεται μεταφραστής με κατάλληλο γλωσσικό συνδυασμό και θεματική εμπειρία και, όπου χρειάζεται, εναρμονίζονται ονόματα, συντομογραφίες και επίσημες ονομασίες.

Η μετάφραση υποβάλλεται σε ορολογικό και συντακτικό έλεγχο. Πίνακες, τίτλοι, αρίθμηση, σφραγίδες και υπογραφές τοποθετούνται ώστε η σχέση με το πρωτότυπο να παραμένει σαφής. Το τελικό κείμενο μπορεί να παραδοθεί ψηφιακά, έντυπα ή ως επικυρωμένο αντίγραφο.

Η επίσημη μετάφραση αποδίδει το περιεχόμενο, ενώ η επικύρωση πιστοποιεί τη μετάφραση ή την υπογραφή του μεταφραστή με την εφαρμοστέα διαδικασία. Η επισημείωση Apostille και η νομιμοποίηση αφορούν την προέλευση και γνησιότητα του αρχικού εγγράφου και δεν συνοδεύουν αυτόματα κάθε μετάφραση.

Η κατάλληλη τελική μορφή εξαρτάται από τη χώρα έκδοσης, τη χώρα χρήσης, το είδος του εγγράφου, τις υπογραφές και σφραγίδες, τις διμερείς συμφωνίες και τους κανόνες του αποδέκτη. Η προσφορά μπορεί να διακρίνει μετάφραση, επικυρωμένα αντίγραφα, διοικητική διεκπεραίωση, επίσημα τέλη και παράδοση.

Η τιμή διαμορφώνεται από τον γλωσσικό συνδυασμό, τον αριθμό τυποποιημένων σελίδων, τη δυσκολία, την αναγνωσιμότητα και την προθεσμία. Πίνακες, νομική, ιατρική, τεχνική ή οικονομική ορολογία, χειρόγραφες σημειώσεις και ανακατασκευή της μορφοποίησης επηρεάζουν το εύρος της εργασίας.

Επικύρωση, πρόσθετα αντίγραφα, Apostille, νομιμοποίηση, τέλη αρχών και ταχυμεταφορά αναγράφονται χωριστά όταν απαιτούνται. Η συγκεκριμένη προσφορά διαχωρίζει καθαρά τη γλωσσική εργασία από κάθε πρόσθετη υπηρεσία.

Ένα σύντομο και ευανάγνωστο έγγραφο σε συνηθισμένο γλωσσικό συνδυασμό μπορεί να ολοκληρωθεί σε κανονικό, επείγον ή εξπρές χρόνο. Μεγαλύτερος φάκελος, σπάνια γλώσσα, δυσδιάκριτες σφραγίδες ή ανάγκη ορολογικής εναρμόνισης απαιτούν περισσότερο χρόνο για μετάφραση και ανεξάρτητη επιμέλεια.

Ο χρόνος γλωσσικής εργασίας διαφέρει από τον χρόνο συμβολαιογραφικής επικύρωσης, Apostille, νομιμοποίησης ή επίσκεψης σε αρχή. Όταν αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνονται, η προσφορά περιγράφει το συνολικό χρονοδιάγραμμα και τα στάδια μέχρι την παράδοση.

Ευανάγνωστο PDF ή καθαρές εικόνες όλων των σελίδων επιτρέπουν εξ αποστάσεως αξιολόγηση γλώσσας, όγκου, μορφής και τυπικών στοιχείων. Η χώρα και η αρχή χρήσης βοηθούν να καθοριστεί από την προσφορά αν ταιριάζει ψηφιακή μετάφραση, επικυρωμένο αντίγραφο ή υπηρεσία με το πρωτότυπο.

Η ανάθεση οργανώνεται διαδικτυακά ή μέσω γραφείου της La Fit Trans. Η ολοκληρωμένη μετάφραση παρέχεται ως προστατευμένο ψηφιακό αρχείο, έντυπο αντίγραφο, επικυρωμένος φάκελος ή αποστολή με ταχυμεταφορά. Το πρωτότυπο χρησιμοποιείται μόνο όταν το απαιτεί η διαδικασία ή ο αποδέκτης.

Η La Fit Trans συνδυάζει γλωσσική τεχνογνωσία, επιμέλεια, μορφοποίηση και συντονισμό των εφαρμοστέων υπηρεσιών επικύρωσης. Κάθε έγγραφο εξετάζεται ως προς τον εκδότη, το περιεχόμενο και τον σκοπό του αντί να εντάσσεται σε ένα γενικό διοικητικό πρότυπο.

Η οργάνωση βάσει ISO 17100 διαχωρίζει τη μετάφραση από τον επαγγελματικό έλεγχο που ακολουθεί. Το πανεθνικό δίκτυο γραφείων και η διαδικτυακή εξυπηρέτηση υποστηρίζουν μεμονωμένο έγγραφο ή πολύγλωσσο φάκελο με συνεπή ορολογία, σαφές εύρος και συμφωνημένο τρόπο παράδοσης.