Превод на сертификат (ISO)

ISO развива меѓународни стандарди, но не сертифицира организации и не ги издава нивните сертификати. Независен сертификациски орган го оценува системот за управување и го издава документот; органот, акредитацијата и наведениот стандард се различни елементи. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, ISO 22000 или ISO 13485 може да се однесуваат на различни системи и дејности.

Превод на Сертификат (ISO) е потребен кога документот треба да биде доставен до банка, регистар, даночна администрација, партнер, осигурителна компанија или странска институција. Документот потврдува фирмска, банкарска, финансиска, даночна или трговска состојба, па затоа преводот треба точно да го следи содржинското значење, имињата, датумите, броевите и службените забелешки.

Пред извршување е важно да се појасни пред која држава и институција ќе се користи документот. Така може да се процени дали е доволен писмен превод или е потребна дополнителна заверка, легализација или апостил.

Се проверуваат целосен назив и адреса, опфатени локации, број и издание на стандардот, сертифицирани дејности, број на сертификат и шема. Почетна сертификација, издавање, истек, обновување и одлука не се исти датуми; различни се и сертификациски орган, орган за акредитација и знак. Прилози, потписи, печати, QR-код и референца за проверка остануваат поврзани со главниот документ.

Тимот проверува дали е потребен оригинал или е доволна читлива копија, дали се видливи печатите и службените забелешки, и дали е потребна легализација или апостил. Ако документот е издаден од банка, трговски партнер, регистар или администрација, се проверува дали има специфични елементи што треба да се зачуваат во преводот.

Кога документот е дел од комплет, на пример со прилози, уверенија, извештаи или придружни страници, добро е сите фајлови да се испратат заедно. Тоа го намалува ризикот од нецелосно наведување на имиња, броеви или упатувања меѓу документите.

Се усогласува терминологијата за системи за управување, ревизија и сертификација, а називи, броеви, адреси, датуми и ознаки се споредуваат ред по ред. Логоата и акредитациските знаци не се редизајнираат, но видливиот текст се преведува. Преводот не го потврдува тековниот статус, не ја продолжува важноста и не го проширува сертифицираниот опсег.

Документот го испраќате за преглед онлајн или го доставувате во канцеларија. Потоа се појаснуваат јазикот, целта на користење, рокот и дали институцијата што го прима документот има барања за заверка, легализација или апостил.

По потврдата се регистрира нарачка и документот се насочува кон соодветен преведувачки и административен процес. По потреба тимот појаснува дополнителни детали пред готовиот превод да биде предаден.

Заверениот превод не ја заменува проверката во регистарот на сертификацискиот орган или потврдата на акредитацијата. Многу ISO сертификати се приватни документи, па апостил или конзуларна легализација не се автоматски. Нотарска или издателска заверка може да зависи од издавачот, државата и примачот.

Не секој превод на Сертификат (ISO) бара дополнителна постапка. Заверката, легализацијата или апостилот се проценуваат според државата, институцијата, издавачот на документот и начинот на кој документот ќе се користи.

Ако земјата што го прима документот бара официјално заверување, тимот ја проверува можната постапка и кои оригинали или копии треба да се приложат. Така нарачката се планира реално според рок и цена.

Јазикот, стандардните страници, техничката терминологија, густината на распоредот, квалитетот на скенирањето и заверката ја определуваат цената. Краток сертификат за една локација се разликува од повеќејазичен документ со табели, адреси и прилози. Главен сертификат, прилози, копии, постапки и достава се наведуваат одделно.

Цената зависи од јазикот, обемот, читливоста, итноста и потребните дополнителни услуги. Кај Сертификат (ISO) значајни се и податоците на документот, табелите, прилозите, печатите или специфичната терминологија.

Најточна понуда се дава по преглед на фајлот. Ако документот треба да биде заверен, легализиран или апостилиран, овие постапки се пресметуваат одделно според конкретниот случај.

Сертификат од една страница обично се обработува побрзо од комплет со повеќе локации, технички опсег, табели и прилози. Јазикот, читливоста, распоредот и независната редакција влијаат врз рокот; нотар, потврда од издавачот, апостил, конзулат и достава имаат посебни рокови.

Рокот се одредува по преглед на документот и зависи од јазичната комбинација, обемот и оптовареноста. Кај кратки и читливи документи често е можно стандардно или забрзано извршување.

Кога е потребна легализација, апостил или дополнителна административна обработка, на рокот за превод се додава времето за соодветната институционална постапка.

Целосен PDF или читливи слики од предната, задната страна и прилозите овозможуваат точна процена. Треба да се видливи стандардот и изданието, опсегот, организацијата и локациите, органот, бројот, датумите, потписите, печатите и белешките за важност.

Понудата ги обединува јазикот, страниците, техничката област, намената, заверката, рокот и доставата. Одделно заверен прилог или проверка на статус се означува како посебна услуга.

Сертифицираниот по ISO 17100 процес на Ла Фит Транс вклучува квалификуван преведувач, независен редактор и финална контрола. Стандардот, организацијата, опсегот, органите, датумите и идентификаторите се проверуваат во сертификатот и прилозите.

ISO 17100 го опишува процесот за превод на Ла Фит Транс и не се претставува како стандардот на сертификатот на клиентот.