Belge Legalizasyonu

Legalizasyon her belge için aynı işlemlerden oluşmaz. Bir belgenin başka bir ülkede veya belirli bir kurumda kullanılmaya hazırlanması için gereken adımları kapsar. Duruma göre apostil yeterli olabilir, uluslararası bir anlaşma ek tasdik yükümlülüğünü kaldırabilir ya da daha kapsamlı bir legalizasyon süreci gerekebilir.

Hizmet hangi durumlarda gerekebilir

Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan kaynaklı bir belge için de Bulgaristan'da kullanılacak yabancı bir belge için de işlem gerekebilir. Yalnızca belge türü belirleyici değildir; düzenleyen makam, ilgili ülkeler, uygulanabilir uluslararası kurallar ve kabul eden kurumun açık talepleri birlikte değerlendirilir.

Hizmetin kapsamı

Ekip gerekli adımları belirler ve siparişe dahil çeviri ile tasdikleri koordine eder. Yetkili makama veya kabul eden kuruma bağlı işlemler ayrıca belirtilir. Böylece hizmetin kapsamı, gerekli belgeler ve dış kurumlara bağlı noktalar çalışma başlamadan önce netleşir. Daha geniş bilgi için belge legalizasyonunun ayrıntılı açıklaması incelenebilir.

Bu işlemler farklı işlevlere sahiptir ve birbirinin yerine otomatik olarak geçmez. Uygun kombinasyon, belgeye ve kullanım amacına göre belirlenir.

Apostil

Apostil, Lahey Sözleşmesi kapsamındaki resmî belgeler için kullanılan bir tasdik şerhidir. Belgenin kaynağını, imzayı, imzalayan kişinin sıfatını ve mühür ya da damgayı doğrular; belgenin içeriğini doğrulamaz. Sözleşme uygulanabildiğinde apostil, geleneksel konsolosluk legalizasyonunun yerini alır.

Legalizasyon

Lahey Sözleşmesi ilgili ülkeler arasında uygulanmıyorsa ve ek tasdik yükümlülüğünü kaldıran bir uluslararası anlaşma bulunmuyorsa daha kapsamlı bir işlem gerekebilir. Duruma göre yetkili ulusal makamlar ile diplomatik veya konsolosluk temsilciliği sürece katılır. Gerekli işlem, ilgili ülkeler ve belge özelinde kontrol edilir.

Onaylı çeviri

Onaylı çeviri, belgenin başka bir dilde sunulmasına ilişkin ayrı bir hizmettir. Apostil ile aynı değildir ve legalizasyonun yerini almaz. Çevirinin hangi aşamada hazırlanacağı ve nasıl onaylanacağı, sürece ve kabul eden kurumun şartlarına bağlıdır.

Noter tasdiki

Noter işlemi, türüne göre bir imzayı veya bir örneğin aslına uygunluğunu tasdik edebilir. Bu işlem de apostilin veya legalizasyonun yerini otomatik olarak almaz. Asıl belge, tasdikli örnek veya belirli bir noter işlemi gerekiyorsa bu unsur önceden tanımlanan kapsama dahil edilir.

Her belge için geçerli tek bir işlem yoktur. Gerekli işlem dört temel unsura göre belirlenir.

1. Belge türü ve düzenleyen makam

Resmî kayıtlar, adli veya noterlik belgeleri, diplomalar, medeni hâl belgeleri ve şirket evrakları farklı makamların yetkisinde olabilir. Düzenleyen makam, belgeyi hangi kurumun tasdik edebileceğini ve öncesinde imza, mühür ya da tasdikli örnek gerekip gerekmediğini belirler.

2. Düzenlendiği ülke ve kullanılacağı ülke

Belgenin düzenlendiği ve kullanılacağı ülkeler; Lahey Sözleşmesi, ikili anlaşma, Avrupa Birliği kuralı veya geleneksel legalizasyondan hangisinin uygulanacağını belirler. Bu nedenle aynı belge türü için, kullanılacağı ülkeye göre farklı bir işlem gerekebilir.

3. Kabul eden kurumun şartları

Kabul eden kurum asıl belge, tasdikli örnek, belirli bir düzenlenme tarihi, belirli bir dile çeviri veya eksiksiz ekler isteyebilir. Son biçimi bu şartlar belirler; bunların yerini genel bir varsayım alamaz.

4. Çeviri ve tasdiklerin sırası

Süreç netleştikten sonra çevirinin ne zaman hazırlanacağı ve belgeyle nasıl birleştirileceği belirlenir. Böylece gereksiz bir işlemden veya kabul eden kurumun şartlarına uymayan biçimde hazırlanmış bir çeviriden kaçınılır.

Apostil veya legalizasyon gerekip gerekmediği sıkça kontrol edilen belgeler arasında medeni hâl kayıtları ve belgeleri, diplomalar ve transkriptler, adli sicil belgeleri, adli ve noterlik belgeleri, vekâletnameler, beyannameler ve şirket evrakları bulunur. Bu, aynı kategorideki her belgenin aynı işlemden geçeceği anlamına gelmez.

Bulgaristan'daki yetkili makamlar

Apostil düzenleyen makam, belgenin türüne ve düzenleyen kuruma bağlıdır. Bulgaristan'da yetki şu kurumlar arasında paylaşılmıştır:

• Adalet Bakanlığı — adli ve noterlik belgeleri için;
• NACID — belirli eğitim ve mesleki yeterlilik belgeleri için;
• bölge idareleri — belediye başkanları ve belediye idarelerinin işlemleri için;
• Dışişleri Bakanlığı — kendi yetki alanındaki diğer belgeler için.

Asıl, tasdikli örnek ve ekler

İlk değerlendirme çoğu zaman belgenin tamamını gösteren okunaklı bir tarama veya fotoğraf üzerinden başlayabilir. Ancak işlemin kendisi asıl belgeyi, resmî bir ikinci nüshayı veya tasdikli örneği gerektirebilir. Ekler, mühürler, imzalar ve bağlantılı sayfalar, tasdik açısından önemli olduklarında dosyanın parçası olarak incelenir.

Belge türüne göre sayfalar

Belirli kategoriler için pratik bilgiler doğum belgeleri, diplomalar, adli sicil belgeleri, vekâletnameler ve şirket belgeleri sayfalarında yer alır. Tam katalog Belgeler bölümündedir.

Fiyat ve süre, belge ile uygulanabilir işlem incelendikten sonra belirlenir. Belge sayısı ve türü, ülkeler, yetkili makamlar, gerekli çeviri, tasdiklerin türü ve teslim yöntemi dikkate alınır.

Toplam maliyet nelerden oluşur

La Fit Trans'ın çeviri ve hizmet bedeli, uygulanabildiği durumlarda devlet, konsolosluk, noter ve kurye masraflarından ayrı gösterilir. Tek bir genel fiyatın tüm belgelere uygun olduğu varsayılmadan, her kalem somut duruma göre belirtilir.

Süre nasıl belirlenir

Süre hem çeviri ve hazırlık çalışmalarına hem de ilgili kurumların işlem sürelerine bağlıdır. Bu nedenle somut süreç için teyit edilir. Yayımlanmış bilgiler Legalizasyon fiyatları sayfasında yer alır.

İlk inceleme, belgenin tamamını ve eklerini gösteren okunaklı bir kopya üzerinden online olarak başlayabilir. Bu temelde uygulanabilir işlemler, fiziksel nüsha ihtiyacı, tahmini masraflar ve süre belirginleşir.

Asıl belge veya tasdikli örnek gerekiyorsa teslim, ayrıntılar önceden netleştirildikten sonra bir ofiste ya da kurye ile düzenlenebilir. Tamamlanan belgeler, hizmetin türüne ve fiziksel aslın gerekliliğine uygun biçimde teslim edilir. Uzaktan hizmet Online çeviriler sayfasında ayrıntılı olarak açıklanır.

La Fit Trans, çeviriyi ve beraberindeki tasdikleri tek bir koordineli hizmet olarak düzenler. Siparişten önce dahil olan hizmetler, gerekli nüshalar, kurumlara bağlı aşamalar, tahmini masraflar ve teslim yöntemi netleştirilir.

Belge ve ekleri bağlantılı bir bütün olarak incelenir. Eksik sayfalar, okunamayan mühürler veya çelişkili bilgiler önceden açıklığa kavuşturularak doğru işlem sırası seçilir ve gereksiz gecikmeler önlenir.