Belge Çevirisi

Aynı belge bilgi edinme, kurum içi çalışma, başvuru, idari işlem veya resmî sunum için kullanılabilir. Bu nedenle çeviri, tek başına bir metin olarak değil; dili, biçimi ve resmî gereklilikleri belirleyen somut bir amacın parçası olarak ele alınır.

Belge çevirisi neleri kapsar?

Hizmet, materyalin ön incelemesi ve dil çifti, kapsam, süre ile kullanım amacının netleştirilmesiyle başlar. Çalışma, belgenin dili ve konu alanına göre düzenlenir. Çeviri, biçimlendirme, editoryal kontrol ve kararlaştırılan biçimde elektronik ya da basılı nüsha hazırlığını kapsar.

Bulgaristan'da veya yurt dışında sunulacak belgeler

Üniversiteler, işverenler, bankalar, mahkemeler, belediyeler, şirketler, sağlık kuruluşları ve diğer kamu kurumları için belgeler çevrilir. Resmî kullanımda belgenin içeriği kadar alıcı kurumun talebi de önemlidir. Ekip, mevcut talimatları dikkate alır ve çeviriyi onay, apostil veya legalizasyon işlemlerinden ayrı değerlendirir.

Her belge çevirisi aynı biçimi gerektirmez. Uygun seçenek; kullanım amacına, belge türüne ve belgenin sunulacağı kuruluşun açık koşullarına bağlıdır.

Ek onay içermeyen yazılı çeviri

Bu biçim bilgi edinme, kurum içi kullanım, yazışma veya alıcının resmî tasdik istemediği başka amaçlar için uygundur. Çeviri, kaynak belgenin içeriğini ve yapısını izler; ancak resmî bir onay içermez.

Resmî veya onaylı çeviri

Bir kamu kurumuna, üniversiteye, işverene, bankaya veya yurt dışındaki bir kuruluşa sunulacak belge için resmî ya da onaylı çeviri gerekebilir. Belgenin düzeni somut amaca göre hazırlanır. Onaylı çeviri, noter onayı, apostil veya legalizasyonla otomatik olarak aynı anlama gelmez.

Apostil ve legalizasyon

Apostil ve belge legalizasyonu, çeviriden ayrı işlemlerdir. Gerekli işlem; belgenin türüne ve kaynağına, kullanılacağı ülkeye ve alıcı kurumun taleplerine bağlıdır. Duruma göre belgeyi düzenleyen kurum, noter, yetkili bakanlık, büyükelçilik veya konsolosluk sürece katılabilir; her belge için bütün adımlar gerekmez.

Noter onayı

Noter onayının da kendine özgü bir işlevi vardır ve apostil ya da legalizasyonun yerine otomatik olarak geçmez. Alıcı asıl belge, kopya, imza veya belirli bir onay istiyorsa bu koşul ön değerlendirmeye dahil edilir.

Hizmet çok çeşitli belgeleri kapsar; içerik ve resmî koşullar belge kategorisine göre değişir. Doğru çeviri, belgedeki veri ve unsurların doğru okunmasını, terimlerin tutarlı kullanılmasını ve ana belge ile ekleri arasındaki ilişkinin korunmasını gerektirir.

Kişisel belgeler ve nüfus kayıtları

Nüfus kayıt örnekleri, resmî belgeler, beyanlar ve kimlik belgelerinde adlar, tarihler, numaralar, mühürler ve notlar açıkça izlenebilir kalmalıdır. Doğum belgesi çevirisi ve adli sicil belgesi çevirisi sayfalarında daha ayrıntılı bilgi bulunur.

Eğitim belgeleri

Diplomalar, ekleri, not dökümleri, öğrenci belgeleri ve sertifikalar çoğu zaman tek bir dosya oluşturur. Program adları, notlar, dönemler ve eklerdeki tutarlılık, belgenin bütünüyle anlaşılması için önemlidir. Diploma çevirisi ayrı sayfada daha ayrıntılı ele alınır.

Hukuki, kurumsal ve mali belgeler

Sözleşmelerde, vekâletnamelerde, beyanlarda, noter belgelerinde, tescil evraklarında, banka ekstrelerinde ve raporlarda taraflar, tutarlar, tarihler, tablolar, ekler ve uzmanlık terimleri önem taşır. Sözleşme çevirisi ve şirket belgelerinin çevirisi sayfaları ek bağlam sunar.

Tıbbi ve diğer uzmanlık belgeleri

Epikrizler, tetkik sonuçları, sağlık raporları, teknik materyaller ve diğer uzmanlık metinleri okunaklı bir kaynak ve tutarlı terminoloji gerektirir. El yazısı notlar, kısaltmalar ve belirsiz değerler tahminle tamamlanmaz. Ayrıntılar tıbbi belge çevirisi sayfasındadır.

Belge türlerinin tam listesi belge türleri bölümünde yer alır.

Ön inceleme ve kapsamın belirlenmesi

İş başlamadan önce belgenin okunaklılığı ve bütünlüğü, sayfa ve ek sayısı, dil çifti, konu alanı, biçimi ve kullanım amacı incelenir. Bu aşama, çeviriyi olası onay işlemlerinden ayırmayı ve gerçekçi bir fiyat ile süre belirlemeyi sağlar.

Dil ve konu alanına göre planlama

Çalışma, dil ve içeriğin niteliğine göre düzenlenir. Kaynakla ilişki anlaşılır kalsın diye mantıksal yapı, numaralandırma, tablolar ve önemli belge unsurları korunur. Bir adın veya unvanın resmî yazımı mevcutsa referans olarak kullanılabilir.

Editoryal ve son kontrol

Yazılı çeviri süreci, çevirmen tarafından yapılan çeviriyi, başka bir kişinin editoryal incelemesini, gerektiğinde alan uzmanı editörün ek kontrolünü, biçimlendirmeyi ve son teknik kontrolü kapsar. Terminoloji, adlar, tarihler, rakamlar, tablolar ve sayfalar arası tutarlılık gözden geçirilir. İnceleme düzeylerinin açıklaması süreci ayrıntılı biçimde ele alır.

Belirsiz metin ve bilgilerin kontrolü

Okunamayan metin, eksik sayfa, belirsiz mühür veya çelişkili bilgi olduğunda eksik içerik tahmin edilmez; açıklama istenir. Bu yaklaşım özellikle adlar, tarihler, numaralar ve uzmanlık terimleri için önemlidir.

Adlar ve resmî yazım

Aynı ad başka bir dilde farklı biçimlerde yazılabilir. Pasaportta, kimlik kartında, önceki resmî çeviride veya alıcı kurumun belgesinde yer alan resmî yazım, bağlantılı belgeler arasında tutarlılık sağlar.

Belgenin bütünü ve bağlantılı ekler

Tüm sayfalar, üzerinde metin ya da mühür bulunan arka yüzler, ekler ve zeyiller görüldüğünde kapsam güvenilir biçimde değerlendirilebilir. Eksik materyal önemli bağlamı gizleyebilir veya hacim, süre ve gerekli işlem değerlendirmesini değiştirebilir.

Terminoloji ve referans materyali

Kurumsal ve uzmanlık belgelerinde onaylı bir sözlük, şablon veya önceki çeviri tutarlılığı destekleyebilir. Referans materyali güncel belgeyle karşılaştırılır; farklılık veya güncelliğini yitirmiş bilgi içeriyorsa otomatik olarak aktarılmaz.

Müşterinin gerekli işlemi kendisinin belirlemesi beklenmez. En yararlı bilgiler belgenin kullanım amacı, sunulacağı ülke veya kuruluş ve mevcut yazılı talimatlardır. Ekip bu temelde çeviriyi ek resmî işlemlerden ayırır.

Fiyat, süre ve teklifin kapsamı

Yazılı çeviri fiyatı; dile, belgenin fiyatlandırma kategorisine, hacme, terminolojiye, biçimlendirmeye ve süreye bağlıdır. Bir çeviri sayfası, çevrilmiş metinde boşluklar dahil 1.800 karakterdir. Bu nedenle kaynak belgenin fiziksel sayfa sayısı ile çeviri sayfası sayısı her zaman aynı olmaz.

Tablodaki değerler yalnızca çeviriyi kapsar. Onay, noter onayı, apostil, legalizasyon, resmî harçlar, kurye ve diğer ek işlemler belgeye ve prosedüre göre ayrıca hesaplanır.

Talep edilen sürenin uygulanabilirliği; hacim, okunaklılık, konu alanı, biçimlendirme ve ek adımlar dikkate alınarak değerlendirilir. Her belge için aynı süre geçerli olmadığından kesin koşullar, materyalin tamamı incelendikten sonra onaylanır.

Ayrıntılı bilgiler Çeviri fiyatları sayfasındadır.

Online hizmet, ofisler ve teslimat

Online belge çevirisi hizmeti, belge ve sipariş bilgilerinin önce ofise gelmeden uzaktan iletilmesini sağlar. İncelemeden sonra hizmetler, fiyat ve süre netleştirilir, sipariş kaydedilir ve proforma fatura düzenlenir. Çalışma, ilgili siparişin koşullarına göre onay ve ödeme sonrasında başlar.

İlk değerlendirme için çoğu zaman elektronik kopya yeterlidir. Onay veya legalizasyon için asıl belge ya da onaylı kopya gerekiyorsa fiziksel teslim ayrıca düzenlenir. La Fit Trans ofislerinden hizmet alınabilir; duruma göre kurye ile alım ve iade de organize edilebilir.

Tamamlanan çeviri elektronik olarak iletilebilir, ofisten alınabilir veya kuryeyle gönderilebilir. Uygun yöntem, hizmetin türüne ve son belgenin onaylı basılı nüsha olarak hazırlanması ya da asıl belgeye eklenmesi gerekip gerekmediğine bağlıdır.

Birden fazla aşamada kontrol

Çeviri, editoryal inceleme, gerektiğinde uzman kontrolü, biçimlendirme ve son inceleme ayrı süreç aşamalarıdır. Böylece metnin dili, veriler ve belge düzeni birden fazla bakış açısıyla kontrol edilir. Kontrollerin sayısı ve türü belgeye göre belirlenir.

Hassas bilgilerin işlenmesi

Belgeler ilgili sipariş kapsamında işlenir. Hassas bilgiler için iletim yöntemi ve iletişim kurulacak kişiler önceden kararlaştırılabilir.

Alıcı kurumun gereklilikleriyle koordinasyon

Mevcut bilgilere göre ekip, uygun çeviri türünü ve gerekebilecek ek adımları açıklayabilir. Nihai kabul koşullarını alıcı kurum belirler. Hizmet bu nedenle ülkeye, belgeye ve kullanım amacına göre şekillenir.