Şirket belgeleri tercümesi

Kurumsal belgeler şirketin hukuki kimliğini, mülkiyet yapısını, yönetimini, faaliyetini ve mali durumunu açıklar. Aynı dosya farklı işlemlerde ticaret unvanını ve hukuki türü, adresi, sermayeyi, temsil yetkisini, organ kararlarını veya belirli bir ticari işlemi kanıtlayabilir.

Şirket belgeleri tercümesi, ayrı belgeler bağlantılı bir sistem olarak okunabildiğinde değer kazanır. Şirket ve kişi adları, sicil numaraları, görevler, tarihler, tutarlar ve atıflar; kuruluş belgeleri, sertifikalar, kararlar, sözleşmeler, mali tablolar ve eklerde tutarlı tutulur.

Tescil ve yönetim dosyasında ticaret sicili belgesi veya kaydı, kuruluş belgesi, şirket sözleşmesi, ana sözleşme, tek ortak kararı, genel kurul tutanağı, ortak veya pay sahibi listesi, vekâletname, beyan ve temsil belgesi bulunabilir.

Ticari ve mali belgeler; sözleşme ve ekleri, teklifler, siparişler, faturalar, banka belgeleri, yıllık mali tablolar, bilançolar, denetim raporları, vergi belgeleri ve ödeme kanıtlarını kapsar. İhale teklifleri, teknik şartnameler, lisanslar, sertifikalar, iç politikalar, prosedürler, yazışmalar ile birleşme, devralma veya karşı taraf incelemesine ilişkin belgeler de şirket dosyasına dâhil olabilir.

İnceleme, her belgenin işlevi ve dosyanın diğer parçalarıyla ilişkisi üzerinden başlar. Tescilli ticaret unvanı açıklayıcı çeviriden ayrılır; hukuki tür, yönetim organları, imza sahiplerinin sıfatı ve sicil kavramları ilgili hukuk düzeninin bağlamında aktarılır.

Adlar, adresler, kimlik ve sicil numaraları, sermaye, paylar, tarihler, para birimleri ve sözleşme atıfları bütün dosyada karşılaştırılır. Tablolar, ekler, mühürler, imzalar, numaralandırma ve sürümler, alıcının kaynak yapıyı ve belgeler arasındaki ilişkiyi izleyebilmesini sağlayacak biçimde yansıtılır.

Standart kurumsal tercüme, şirket içi çalışma, müzakere ve ortaklarla iletişim için uygundur. Banka, sicil, mahkeme, ihale makamı veya idare onaylı tercüme isteyebilir. Noter tasdiki, Apostil ve konsolosluk tasdiki ayrı işlemlerdir ve her şirket belgesine otomatik olarak uygulanmaz.

Kamu sicili tarafından düzenlenen belge ile özel sözleşmenin kaynağı ve tasdik yolu aynı değildir. Uygun biçim; düzenleyen ülkeye, kullanılacağı ülkeye, geçerli uluslararası anlaşmaya ve alıcının açık talebine bağlıdır. Böylece kaynak belgenin tasdiki ile tercümesinin onayı birbirinden ayrılır.

Ücret; dil çifti, toplam hacim, belge sayısı ve türü, hukuki, mali veya teknik karmaşıklık, tablolar, düzen ve teslim süresine göre belirlenir. Çok sayıda atıf ve ek içeren dosya bir bütün olarak değerlendirilir; çünkü terminoloji uyumu ve tekrarlanan bilgilerin kontrolü çalışmanın parçasıdır.

Düşük okunaklıktaki taramalar, el yazısı eklemeler, iki dilli kaynaklar, karmaşık tablolar ve özel düzenin yeniden oluşturulması kapsamı büyütebilir. Onay, kâğıt nüsha, idari harç ve teslimat gerektiğinde ayrı kalemler hâlinde belirtilir.

Kısa bir sicil belgesi ile çok ciltli bir şirket dosyası farklı zaman planları gerektirir. Dil çifti, hacim, konu, dosya kalitesi, tablo ve ek sayısı ile tüm belgelerde aynı adların doğrulanması teslim süresini etkiler.

Acil projelerde çalışma ortak bir terminoloji çerçevesi altında uygun uzmanlara dağıtılabilir ve son kontrolden geçirilir. Onay, Apostil, tasdik veya teslimat varsa tercüme ve idari işlemlerin süreleri ayrı planlanır.

Tam dosyanın okunaklı PDF’leri veya net görüntüleri; dilleri, belge türlerini, hacmi, tekrarlanan bilgileri, düzeni ve gerekli onay biçimini belirlemek için yeterli temel sağlar. Birden fazla sürüm olduğunda yürürlükteki metin, değişiklikler ve ekler ayrılarak farklı nüshaların karışması önlenir.

Proje çevrim içi olarak veya bir La Fit Trans ofisi üzerinden düzenlenebilir. Tamamlanan belgeler, önceden belirlenen kullanıma göre elektronik dosya, iki dilli çalışma sürümü, onaylı kâğıt nüsha veya sıralı kurumsal dosya biçiminde sunulur.

La Fit Trans, şirket dosyasının içeriğine göre dil, hukuk, finans ve teknik uzmanlığı bir araya getirir. Ortak terminoloji tabanı; şirket unvanını, organları, görevleri, sözleşme kavramlarını ve mali göstergeleri farklı belgelerde ve sonraki sürümlerde tutarlı tutar.

ISO 17100 çalışma düzeni tercümeyi ve ikinci bir uzman tarafından yapılan son kontrolü içerir. Hizmet; tek seferlik tescil, ihale, banka incelemesi veya işlem için olduğu kadar, kararlaştırılmış süre ve formatlarla sürekli kurumsal destek için de uygundur.