Quando è necessaria la legalizzazione?
La legalizzazione può essere necessaria per l’uso all’estero di atti, certificati, diplomi, documenti societari, atti notarili o altri documenti ufficiali.
Non tutti i Paesi o le istituzioni richiedono la stessa procedura. Per questo è consigliabile verificare in anticipo se serve l’apostille, la legalizzazione consolare, una traduzione autenticata o una combinazione di queste operazioni.
Cosa include l’assistenza?
L’assistenza include la verifica del documento, la definizione del Paese e della finalità d’uso, il controllo della procedura probabile e le indicazioni sulle autenticazioni necessarie. Se richiesto, può essere aggiunta anche una traduzione certificata.
Il team non promette un’accettazione universale, perché i requisiti finali sono stabiliti dall’istituzione competente.
Come si svolge la procedura?
Per prima cosa si definiscono il tipo di documento e il Paese in cui verrà utilizzato. Successivamente si verifica se sono necessari autenticazione, apostille, traduzione o ulteriori passaggi.
Se è richiesto l’originale, una copia autenticata o un formato specifico, il cliente riceve indicazioni su come fornire il documento. I tempi di lavorazione dipendono dalle istituzioni e dalla procedura.
Documenti che spesso richiedono la legalizzazione
Vengono spesso trattati certificati di nascita, certificati di matrimonio, diplomi, certificati accademici, certificati penali, procure, dichiarazioni, atti notarili e documenti societari.
Per documenti specifici potete consultare anche la sezione Documenti.
Prezzi e tempi per la legalizzazione
Il prezzo e i tempi dipendono dal tipo di documento, dal Paese, dalle autenticazioni richieste, dalle istituzioni coinvolte e dall’eventuale traduzione. Informazioni orientative sono disponibili nella pagina Prezzi legalizzazione.
Per una valutazione precisa è necessario esaminare in anticipo il documento e la finalità d’uso.
Ordine online per la legalizzazione
Inviate il documento online affinché venga esaminato e per definire i servizi necessari, i tempi e il prezzo. Dopo la conferma, i servizi vengono registrati, viene emessa la fattura proforma e l’ordine può essere eseguito in base al caso specifico.
Quando per la procedura è necessario l’originale, può essere organizzato il ritiro e la restituzione dei documenti tramite corriere.
Servizi correlati
La legalizzazione è spesso collegata alla traduzione di documenti, traduzione certificata, apostille, prezzi per la legalizzazione e ordine online.
Perché scegliere La Fit Trans?
Le procedure di legalizzazione richiedono attenzione al documento, al Paese e all’istituzione presso cui verrà utilizzato. La Fit Trans segue un processo ordinato per la verifica preliminare, l’accettazione e la gestione dei documenti.
Quando i requisiti non sono chiari, è consigliabile che il cliente li confermi anche con la parte ricevente.
Domande frequenti
Che cos’è la legalizzazione di documenti?
La legalizzazione è una procedura di attestazione di un documento o di una firma secondo i requisiti del Paese e dell’istituzione presso cui il documento verrà utilizzato.
Quando è necessaria l’apostille?
L’apostille può essere necessaria per documenti pubblici che saranno utilizzati in un Paese aderente alla Convenzione dell’Aia. Il requisito va verificato in anticipo.
La traduzione è sempre necessaria per la legalizzazione?
Non sempre. In alcuni casi è richiesta solo l’autenticazione o l’apostille, mentre in altri serve la traduzione con autenticazione. Dipende dal documento e dall’istituzione ricevente.
Quali documenti possono essere legalizzati?
Spesso si trattano atti, certificati, diplomi, documenti societari, atti notarili e altri documenti ufficiali secondo la procedura applicabile.
Da cosa dipendono i tempi di legalizzazione?
I tempi dipendono dal tipo di documento, dall’istituzione, dal Paese, dalle autenticazioni necessarie e dall’eventuale traduzione.
La procedura può essere ordine online?
In molti casi può iniziare con una valutazione online, ma per alcune procedure può essere necessario l’originale o una copia autenticata.
Verificate quale procedura è necessaria
Inviate un ordine online o contattate il team per definire il servizio, i tempi e i documenti necessari.

