Έγγραφα ξένων διπλωματικών και προξενικών αρχών
Μια ξένη πρεσβεία ή ένα προξενείο στη Βουλγαρία μπορεί να εκδώσει έγγραφο για υπήκοό του, εταιρεία ή συγκεκριμένη προξενική υπηρεσία. Ενδεικτικά περιλαμβάνονται πιστοποιητικά προσωπικής κατάστασης ή νομικού γεγονότος, δηλώσεις, επίσημες επιστολές, βεβαιώσεις υπογραφής, πληρεξούσια, επικυρωμένα αντίγραφα, επιβεβαιώσεις και συνοδευτικά έγγραφα.
Η μετάφραση προσαρμόζεται στη γλώσσα του πρωτοτύπου και στην αρχή όπου θα κατατεθεί. Η χρήση στη Βουλγαρία, στο κράτος που εκπροσωπεί η αποστολή ή σε τρίτη χώρα μπορεί να απαιτεί διαφορετική γλώσσα, μορφή και πιστοποίηση.
Στοιχεία διπλωματικού ή προξενικού εγγράφου
Η ονομασία της διπλωματικής αποστολής, το προξενικό τμήμα, η ιδιότητα του υπογράφοντος, ο αριθμός αναφοράς και η ημερομηνία προσδιορίζουν την προέλευση του εγγράφου. Σφραγίδες, εμβλήματα, χειρόγραφες σημειώσεις, ηλεκτρονικοί κωδικοί και παραρτήματα αποδίδονται επίσης στη μετάφραση.
Τα ονόματα προσώπων και εταιρειών εναρμονίζονται με διαβατήριο, ταυτότητα, εταιρική εγγραφή ή καθιερωμένη γραφή όταν υπάρχει σχετικό πρότυπο. Σε πολύγλωσση φόρμα επισημαίνονται οι προτυπωμένες γλώσσες και μεταφράζονται τα συμπληρωμένα στοιχεία διατηρώντας τη σχέση των πεδίων.
Μετάφραση ανάλογα με τη χώρα και τον παραλήπτη
Ο αρχικός έλεγχος εξακριβώνει τον εκδότη, τη γλώσσα, τον σκοπό χρήσης, την αναγνωσιμότητα και την πληρότητα του φακέλου. Έτσι καθορίζονται ο κατάλληλος μεταφραστής, η επιμέλεια, η τελική μορφή και αν ο παραλήπτης αποδέχεται ψηφιακό αρχείο, επικυρωμένο έντυπο αντίγραφο ή μετάφραση συνδεδεμένη με το πρωτότυπο.
Το κείμενο υποβάλλεται σε ορολογικό και γλωσσικό έλεγχο. Στις προξενικές πράξεις δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στις επίσημες ονομασίες κρατών και αρχών, στη μεταγραφή, στις νομικές διατυπώσεις, στους αριθμούς αναφοράς και στη συμφωνία σφραγίδων και κυρίως κειμένου.
Επικύρωση, νομιμοποίηση και εφαρμογή της επισημείωσης
Η μετάφραση και η πιστοποίηση της γνησιότητας του αρχικού εγγράφου είναι διαφορετικές πράξεις. Η Σύμβαση της Χάγης για την Apostille δεν εφαρμόζεται σε έγγραφα που συντάσσονται από διπλωματικούς ή προξενικούς υπαλλήλους, επομένως η επισημείωση δεν παρουσιάζεται ως αυτόματη διαδικασία.
Η διαθέσιμη οδός εξαρτάται από το είδος της πράξης, το κράτος της αποστολής, την υπογραφή και τη σφραγίδα, τη χώρα χρήσης, τις διμερείς συμφωνίες και τις απαιτήσεις του παραλήπτη. Άλλοτε αρκεί επικυρωμένη μετάφραση και άλλοτε απαιτείται χωριστή πιστοποίηση βάσει των εφαρμοστέων προξενικών ή εθνικών κανόνων.
Τιμή μετάφρασης εγγράφου ξένης πρεσβείας
Η τιμή εξαρτάται από το γλωσσικό ζεύγος, την έκταση, την αναγνωσιμότητα, την προθεσμία και τη δυσκολία της προξενικής ή νομικής ορολογίας. Πολύγλωσσες φόρμες, χειρόγραφες προσθήκες, δυσδιάκριτες σφραγίδες, παραρτήματα και αναπαραγωγή της διάταξης επηρεάζουν το αντικείμενο εργασίας.
Το επικυρωμένο αντίγραφο, τα επιπλέον αντίτυπα, η ταχυμεταφορά και τυχόν πράξεις πιστοποίησης αναγράφονται χωριστά. Η συγκεκριμένη προσφορά καλύπτει μετάφραση, επιμέλεια, μορφή παράδοσης και μόνο τις υπηρεσίες που ταιριάζουν πραγματικά στο έγγραφο.
Χρόνος για έγγραφο πρεσβείας ή προξενείου
Ένα σύντομο και ευανάγνωστο πιστοποιητικό μπορεί να ολοκληρωθεί σε κανονικό, επείγον ή εξπρές χρόνο. Μεγαλύτερος φάκελος, σπάνιο γλωσσικό ζεύγος, ασαφείς σφραγίδες ή έλεγχος επίσημων ονομασιών απαιτούν περισσότερο χρόνο για μετάφραση και επιμέλεια.
Όταν ο παραλήπτης θέτει πρόσθετους όρους για την επικύρωση ή το πρωτότυπο, οι πράξεις αυτές προγραμματίζονται χωριστά από τη γλωσσική εργασία. Η προσφορά διακρίνει τον χρόνο μετάφρασης από κάθε μεταγενέστερη διοικητική υπηρεσία.
Τιμές μετάφρασης
Οι τιμές ισχύουν για μετάφραση στις βασικές γλώσσες σύμφωνα με τον τρέχοντα τιμοκατάλογο.
| Γλώσσα | Ομάδα | Υπηρεσία | Τιμή (χωρίς ΦΠΑ) |
|---|---|---|---|
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Αγγλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Γερμανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – express επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – express επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Γαλλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – express επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ισπανικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ιταλικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 8.00 EUR (15.65 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 10.00 EUR (19.56 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 9.00 EUR (17.60 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επεξεργασία express | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 11.00 EUR (21.51 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επεξεργασία express | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ρωσικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 12.00 EUR (23.47 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 12.00 EUR (23.47 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα II | Μετάφραση – express επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 13.00 EUR (25.43 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα III | Μετάφραση – express επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Τουρκικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – express επεξεργασία | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 14.00 EUR (27.38 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 18.00 EUR (35.20 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα I | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 23.00 EUR (44.98 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 15.00 EUR (29.34 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 20.00 EUR (39.12 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα II | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 24.00 EUR (46.94 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 16.00 EUR (31.29 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 21.00 EUR (41.07 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα III | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 25.00 EUR (48.90 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – τυπική επεξεργασία | 17.00 EUR (33.25 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επείγουσα επεξεργασία | 22.00 EUR (43.03 BGN) |
| Ελληνικά | Ομάδα IV | Μετάφραση – επεξεργασία express | 26.00 EUR (50.85 BGN) |
Οι τιμές αφορούν μία μεταφραστική σελίδα 1.800 χαρακτήρων με κενά, χωρίς ΦΠΑ.
Οι αναφερόμενες τιμές αφορούν μόνο τη μετάφραση. Επικύρωση, apostille, νομιμοποίηση, κρατικά τέλη και άλλες πρόσθετες διαδικασίες δεν περιλαμβάνονται και καθορίζονται χωριστά ανάλογα με το έγγραφο και τις απαιτήσεις.
Ηλεκτρονική αξιολόγηση και ανάθεση
Ευανάγνωστο PDF ή εικόνες όλων των σελίδων επιτρέπουν την αξιολόγηση της γλώσσας, της έκτασης, των σφραγίδων, των υπογραφών και του είδους της προξενικής πράξης. Η χώρα και η αρχή χρήσης βοηθούν να οριστεί η σωστή τελική μορφή ήδη στην προσφορά.
Η ανάθεση μπορεί να οργανωθεί εξ αποστάσεως και να παραδοθεί ως ψηφιακό αρχείο, επικυρωμένο έντυπο αντίγραφο ή αποστολή με courier. Το πρωτότυπο χρησιμοποιείται μόνο όταν το απαιτεί η επιλεγμένη πιστοποίηση ή ο κανόνας του παραλήπτη.
Μετάφραση προξενικών εγγράφων από τη La Fit Trans
Ένα έγγραφο ξένης πρεσβείας συνδυάζει γλωσσικά, νομικά και διοικητικά χαρακτηριστικά που δεν καλύπτονται από γενικό πρότυπο μετάφρασης. Η La Fit Trans εξετάζει τον συγκεκριμένο εκδότη, τον σκοπό και τα τυπικά στοιχεία και προτείνει κατάλληλη υπηρεσία χωρίς περιττές πιστοποιήσεις.
Η μετάφραση και η ανεξάρτητη επιμέλεια ακολουθούν τη ροή εργασίας ISO 17100. Η υπηρεσία μπορεί να περιλαμβάνει ορολογική εναρμόνιση, διάταξη, επικυρωμένο αντίγραφο, επιπλέον αντίτυπα, συντονισμό εφαρμοστέας πιστοποίησης και παράδοση στη Βουλγαρία ή στο εξωτερικό.
Συναφείς μεταφράσεις και πιστοποιήσεις
Το έγγραφο της πρεσβείας μπορεί να συνοδεύεται από αντίγραφο διαβατηρίου, ληξιαρχική πράξη, δήλωση, πληρεξούσιο, συμβολαιογραφική πιστοποίηση, εταιρικό έγγραφο ή αλληλογραφία της αρχής παραλαβής. Η ενιαία επεξεργασία διατηρεί συνεπή ονόματα, αναφορές και λόγο επίσημης χρήσης.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια έγγραφα ξένης πρεσβείας μπορούν να μεταφραστούν;
Μεταφράζονται πιστοποιητικά, δηλώσεις, επιβεβαιώσεις, πληρεξούσια, επίσημες επιστολές, επικυρωμένα αντίγραφα και άλλες πράξεις διπλωματικής ή προξενικής αποστολής. Το αντικείμενο περιλαμβάνει κείμενο, σφραγίδες, υπογραφές, σημειώσεις και παραρτήματα.
Χρειάζεται Apostille έγγραφο που εκδόθηκε από πρεσβεία;
Δεν θεωρείται αυτομάτως αναγκαία ή διαθέσιμη η Apostille. Η Σύμβαση της Χάγης εξαιρεί έγγραφα διπλωματικών ή προξενικών υπαλλήλων. Η διαδικασία εξαρτάται από την πράξη, τα κράτη και τον παραλήπτη.
Πώς γράφονται τα ονόματα στη μετάφραση;
Τα ονόματα εναρμονίζονται με διαβατήριο, ταυτότητα, εταιρική εγγραφή ή αποδεκτή μεταγραφή όταν υπάρχει σχετικό πρότυπο. Διαφορετικά χρησιμοποιείται σαφής και συνεπής γραφή σε όλο το έγγραφο.
Μπορεί να επικυρωθεί η μετάφραση;
Ναι, όταν ο παραλήπτης απαιτεί επικυρωμένη μετάφραση και η μορφή αυτή είναι εφαρμοστέα. Η επικύρωση της μετάφρασης δεν αντικαθιστά την πιστοποίηση υπογραφής ή σφραγίδας του πρωτοτύπου.
Μπορεί η υπηρεσία να οργανωθεί ηλεκτρονικά;
Ναι. Πλήρες και ευανάγνωστο αρχείο αρκεί για αξιολόγηση γλώσσας, όγκου, χρόνου και μορφής. Το πρωτότυπο παρουσιάζεται μόνο αν το απαιτεί συγκεκριμένη επικύρωση ή η αρχή παραλαβής.
Προσφορά μετάφρασης εγγράφου ξένης πρεσβείας
Η La Fit Trans συντάσσει συγκεκριμένη προσφορά σύμφωνα με τη γλώσσα, τον αριθμό σελίδων, την κατάσταση του εγγράφου, τον σκοπό, τον χρόνο και τις απαιτήσεις του τελικού αντιτύπου. Μετάφραση, επιμέλεια, επικύρωση και παράδοση μπορούν να συνδυαστούν σε μία σαφώς περιγεγραμμένη υπηρεσία.

