Ardıl ve simultane çeviri arasındaki temel fark, dinleyicinin çeviriyi ne zaman duyduğudur. Ardıl çeviride konuşmacı kısa ve tamamlanmış bir anlam birimini bitirir, ardından çevirmenin diğer dilde aktarım yapması için durur. Simultane çeviride çevirmen, kısa ve doğal bir gecikmeyle konuşmacıyı dinlerken aynı anda konuşur. Her ikisi de profesyonel sözlü çeviri biçimidir; ancak farklı bir tempo oluşturur ve farklı bir organizasyon gerektirir.
Ardıl çeviri, taraflar arasındaki doğrudan teması korur. İş görüşmeleri, mülakatlar, saha ziyaretleri, küçük grup eğitimleri ile noter ve kamu kurumu randevuları için uygundur. Simultane çeviri ise konuşmanın kesintisiz sürmesini sağlar ve konferanslar, kongreler, büyük sunumlar ile yoğun programlara uyum gösterir. Dinleyiciler seçtikleri dili kulaklıktan izlerken konuşmacı her bölümün ardından durmaz.
Dil sayısı ve katılımcıların hangi dillerde konuşup dinleyeceği de seçimi belirler. İki taraflı bir toplantı çoğu zaman iki dil yönünde ardıl olarak düzenlenebilir. Çok dilli bir etkinlikte simultane kanallar farklı grupların kendi dillerini dinlemesini sağlar; fakat her kanal için planlanmış bir çevirmen ekibi ve teknik düzen gerekir. Kombinasyonlar sınırsız değildir; uzmanların uygunluğuna, çalışma dillerine ve etkinliğin gerçek yapısına bağlıdır.
Teknik ortam önemli bir farktır, ancak konu yalnızca “ekipmanlı” veya “ekipmansız” olmak değildir. Sessiz bir ardıl toplantıda doğru konumlandırılmış bir çevirmen yeterli olabilir; büyük bir salonda mikrofon ve ses sistemi gerekebilir. Klasik simultane çeviride kabin, konsol, mikrofon, verici, alıcı ve kulaklıklar kullanılır. Uzaktan veya hibrit formatta uygun platform, güvenilir bağlantı ve teknik destek de gerekir. Temiz ses her iki format için önemlidir.
Ekip büyüklüğü süreye, yoğunluğa, dil yönlerine ve konuya göre belirlenir. Kısa bir ardıl görev çoğunlukla tek çevirmenle yürütülür; uzun veya zorlu bir program farklı bir düzen gerektirebilir. Uzun simultane çalışmada yoğun dikkat nedeniyle çevirmenler genellikle dönüşümlü çalışır. Gündem, sunumlar, isimler, sayılar ve uzmanlık terimleri her iki formatta da profesyonel hazırlığın parçasıdır.
Karar yalnızca varsayılan bir fiyata dayanmamalıdır. Ardıl formatın teknik düzeni daha hafif olabilir, ancak programı uzatır; simultane format daha fazla kaynak kullanırken tempoyu korur ve daha geniş çok dilli kitleye hizmet edebilir. La Fit Trans toplantının amacı, katılımcı sayısı, diller, süre, mekân, uzaktan katılım ve bütçeyi değerlendirerek uygun formatı, ekibi ve teknik çözümü önerir.