Превод на понуда

Понудата му претходи на договорот и прикажува што нуди компанијата: производ или услуга, технички опфат, количини, единечни и вкупни цени, валута, важност, испорака, плаќање, гаранции и исклучоци. Преводот треба да остане убедлив за примачот и истовремено точно да ги пренесе секој број, услов и обврска од оригиналот.

Услугата опфаќа комерцијални, технички и финансиски понуди, предлози до меѓународни партнери, одговори на барања за цена и понудбени делови од јавни набавки. Кога материјалот е дел од поголем комплет, терминологијата се усогласува со спецификациите, прилозите, ценовните обрасци и нацрт-договорот, без мешање на нивните посебни функции.

Главниот текст често упатува на листови за производи, технички спецификации, каталози, распореди, ценовници, општи услови и прилози. Имињата на производите и услугите, моделите, шифрите, мерните единици, валутите, даночните белешки, роковите и исклучоците се задржуваат за описниот и финансискиот дел да не си противречат.

Терминологијата што веќе ја користи компанијата или примачот може да се следи преку речник, претходна кореспонденција или одобрени материјали. Брендовите, шифрите на производи и регулаторните ознаки што не се преведуваат остануваат препознатливи, а фуснотите, ситниот текст и упатувањата кон прилозите не се губат во распоредот.

Бројчените податоци се проверуваат одделно од јазичната редакција: единечната цена, количината, меѓузбирот, попустот, даночната основа, ДДВ и вкупниот износ мора да останат во точните редови и колони. Валутите и мерните единици го следат оригиналот, освен ако проектот изречно предвидува посебна адаптација што не ја менува комерцијалната вредност.

Уредливите Word, Excel, PowerPoint или InDesign датотеки овозможуваат попрецизна реконструкција на табелите, стиловите и графичките елементи. Кај скениран PDF, текстот прво се споредува со сликата, а финалниот формат зависи од тоа дали понудата ќе се испрати, печати или прикачи на платформа за набавки.

Повеќето понуди меѓу компании се користат како обичен деловен превод и не бараат апостил или легализација. Во јавна набавка, банкарско финансирање, административна постапка или друго формално поднесување, примачот може да побара заверен превод, потпис, печат или определен формат.

Барањето се утврдува за конкретната постапка пред да се вклучи дополнителна услуга. Заверката ги поврзува изворниот текст и преводот во побараната форма; таа не ја претвора комерцијалната понуда во јавна исправа и не ја заменува потврдата дека договорниот орган или партнерот го прифаќа форматот.

Цената зависи од јазичната комбинација, обемот, стручната терминологија, рокот и квалитетот на изворните датотеки. Табели со многу ставки, текст во слики, технички цртежи, презентациски распоред и работа со неуредлив PDF создаваат различен дополнителен обем покрај преводот на главниот текст.

Претходната процена ги одделува преводот, редакцијата, оформувањето и евентуалната заверка. Повторените производни ставки и постојните јазични материјали се земаат предвид во реалниот обем, а за повеќејазичен комплет се планира иста терминологија во секој технички и финансиски дел.

Рокот не зависи само од бројот на страници, туку и од густината на табелите, техничката сложеност, бројот на датотеки, редакцијата и финалното оформување. Кратка ценовна понуда и сложен предлог со методологија, распоред и прилози бараат различни планови за изработка.

Во постапка за јавна набавка, точниот час на поднесување е посебна контролна дата. Планот за превод вклучува време за терминолошко усогласување, проверка на бројките, спојување на прилозите и финален преглед, така што брзината да не ја наруши целината на понудата.

Целиот комплет може да се процени онлајн во Word, Excel, PowerPoint, InDesign, PDF или јасни слики. Ценовните прилози, спецификациите, речниците, референтните материјали и барањата за формат се важни заедно со главната понуда, бидејќи го определуваат реалниот обем и начинот на испорака.

Процената ги опфаќа јазичната комбинација, рокот, цената, оформувањето и евентуалната потреба од заверен примерок. Физички оригинал е релевантен само кога го бара конкретниот примач; за стандарден деловен превод, уредливата работна датотека обично е најсоодветна основа.

Ла Фит Транс работи со процес за преведувачки услуги сертифициран според ISO 17100, кој опфаќа избор на соодветен преведувач, управување со проектот, превод, ревизија и финална контрола. Кај понудите се проверуваат терминологијата, бројките, валутите, мерните единици, имињата на производите и врските меѓу главниот текст и прилозите.

Еден проектен тим може да ги координира комерцијалниот, техничкиот и финансискиот дел и да го задржи истиот стил во подоцнежна кореспонденција, презентација или договор. Националната мрежа на канцеларии и онлајн услугата поддржуваат и поединечни и повторливи повеќејазични понуди.