Übersetzung eines Angebots

Ein Angebot geht dem Vertrag voraus und beschreibt die angebotene Ware oder Leistung, den technischen Umfang, Mengen, Einzel- und Gesamtpreise, Währung, Bindefrist, Lieferung, Zahlung, Gewährleistung und Ausschlüsse. Die Übersetzung soll gegenüber dem Empfänger überzeugend wirken und zugleich jede Zahl, Bedingung und Zusage des Ausgangstextes exakt wiedergeben.

Zum Leistungsumfang gehören kaufmännische, technische und preisliche Angebote, Vorschläge für internationale Partner, Antworten auf Preisanfragen und Angebotsbestandteile in Vergabeverfahren. Als Teil einer größeren Unterlagenreihe wird das Angebot mit Spezifikationen, Anlagen, Preisblättern und Vertragsentwürfen terminologisch abgestimmt, ohne deren unterschiedliche Funktion zu vermischen.

Der Haupttext verweist häufig auf Produktblätter, technische Spezifikationen, Kataloge, Zeitpläne, Preisverzeichnisse, allgemeine Bedingungen und Anlagen. Produkt- und Leistungsbezeichnungen, Modelle, Artikelnummern, Maßeinheiten, Währungen, Steuerhinweise, Fristen und Ausschlüsse bleiben erhalten, damit Beschreibung und finanzieller Teil einander nicht widersprechen.

Bereits verwendete Unternehmensterminologie kann anhand von Glossaren, früherer Korrespondenz oder freigegebenen Materialien fortgeführt werden. Marken, Produktcodes und vorgeschriebene Bezeichnungen bleiben erkennbar; Fußnoten, Kleingedrucktes und Querverweise auf Anlagen werden in der Gestaltung nicht ausgelassen.

Zahlen werden getrennt von der sprachlichen Revision geprüft: Einzelpreis, Menge, Zwischensumme, Rabatt, Steuerbasis, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag müssen in den richtigen Zeilen und Spalten stehen. Währungen und Maßeinheiten folgen der Vorlage, sofern keine gesonderte, ausdrücklich vereinbarte Anpassung vorgesehen ist, die den wirtschaftlichen Wert nicht verändert.

Editierbare Word-, Excel-, PowerPoint- oder InDesign-Dateien ermöglichen eine genauere Rekonstruktion von Tabellen, Stilen und grafischen Elementen. Bei einem gescannten PDF wird der Text mit dem Bild abgeglichen; das Endformat richtet sich danach, ob das Angebot per E-Mail, gedruckt oder über eine Vergabeplattform eingereicht wird.

Die meisten Angebote zwischen Unternehmen werden als normale Geschäftsübersetzung verwendet und benötigen weder Apostille noch Legalisation. Bei einer Ausschreibung, Bankfinanzierung, einem Verwaltungsverfahren oder einer anderen formellen Einreichung kann der Empfänger eine beglaubigte Übersetzung, Unterschrift, einen Stempel oder ein bestimmtes Präsentationsformat verlangen.

Diese Anforderung wird für das konkrete Verfahren geklärt, bevor eine Zusatzleistung vorgesehen wird. Die Beglaubigung verbindet Ausgangstext und Übersetzung in der verlangten Form; sie macht das Angebot nicht zu einer öffentlichen Urkunde und ersetzt nicht die Prüfung, ob Auftraggeber oder Geschäftspartner dieses Format akzeptieren.

Der Preis richtet sich nach Sprachpaar, Umfang, Fachterminologie, Termin und Qualität der Ausgangsdateien. Tabellen mit vielen Positionen, Text in Abbildungen, technische Zeichnungen, Präsentationsgestaltung und nicht editierbare PDF-Dateien verursachen zusätzlich zur Übersetzung des Fließtextes unterschiedlichen Aufwand.

Die Vorprüfung trennt Übersetzung, Revision, Layout und eine gegebenenfalls erforderliche Beglaubigung. Wiederkehrende Produktpositionen und vorhandene Sprachressourcen werden im tatsächlichen Aufwand berücksichtigt; bei mehrsprachigen Unterlagen wird eine gemeinsame Terminologie für alle technischen und preislichen Teile geplant.

Die Bearbeitungszeit hängt nicht nur von der Seitenzahl ab, sondern auch von der Dichte der Tabellen, der technischen Komplexität, der Zahl der Dateien, der Revision und dem gewünschten Layout. Ein kurzes Preisangebot und ein umfangreicher Vorschlag mit Methodik, Zeitplan und Anlagen benötigen unterschiedliche Produktionsabläufe.

Bei einer Ausschreibung bildet der genaue Abgabetermin einen eigenen Kontrollpunkt. Der Übersetzungsplan berücksichtigt die Abstimmung der Terminologie, die Zahlenprüfung, die Zusammenführung der Anlagen und die Endkontrolle der fertigen Datei, damit Zeitdruck nicht zulasten der Vollständigkeit geht.

Ein vollständiges Paket kann online als Word-, Excel-, PowerPoint-, InDesign- oder PDF-Datei beziehungsweise als klare Bilddatei bewertet werden. Preisanhänge, Spezifikationen, Glossare, Referenzmaterial und Formatvorgaben bestimmen zusammen mit dem Hauptangebot den tatsächlichen Umfang und die Form der Lieferung.

Die Bewertung umfasst Sprachpaar, Termin, Preis, Layout und einen möglichen Bedarf an beglaubigten Exemplaren. Ein physisches Original ist nur relevant, wenn der konkrete Empfänger es verlangt; für die übliche Geschäftsübersetzung ist die editierbare Arbeitsdatei meist die beste Grundlage.

La Fit Trans arbeitet nach einem für Übersetzungsdienstleistungen ISO-17100-zertifizierten Prozess mit Auswahl geeigneter Übersetzer, Projektmanagement, Übersetzung, Revision und abschließender Qualitätskontrolle. Bei Angeboten umfasst die Prüfung Terminologie, Zahlen, Währungen, Maßeinheiten, Produktnamen und die Bezüge zwischen Haupttext und Anlagen.

Ein Projektteam kann kaufmännische, technische und finanzielle Bestandteile koordinieren und den Stil in späterer Korrespondenz, Präsentationen oder Verträgen fortführen. Ein landesweites Büronetz und Online-Service unterstützen sowohl einzelne Angebote als auch regelmäßig wiederkehrende mehrsprachige Vorschläge.