Превод на фактури

Фактурата документира конкретна испорака или услуга и ги поврзува издавачот, примачот, датумот, предметот и вредноста на трансакцијата. За меѓународна употреба, преводот треба да биде недвосмислен за сметководител, банка, царина, ревизор, суд или деловен партнер.

Може да биде потребен при странски набавки и продажби, докажување трошок или плаќање, поврат на данок, увоз и извоз, тендерска постапка, осигурителен случај или договорен спор. Намената ги одредува целниот јазик, форматот и евентуалната заверка.

Услугата може да опфати даночна или комерцијална фактура, профактура, кредитно или дебитно известување, периодична фактура и фактури за услуги, транспорт, образование, лекување или набавка на средство. Називот се преведува според функцијата на документот, а не со механичка замена на зборови.

Договор, нарачка, понуда, пакувална листа, царинска декларација, товарен лист, записник за примопредавање, банкарски извод или потврда за плаќање може да се однесуваат на истата трансакција. Заедничката терминологија обезбедува доследни називи, броеви и упатувања во целиот комплет.

Посебно внимание се посветува на називите и адресите на издавачот и примачот, регистарските и ДДВ броевите, единствениот број и датум на фактурата, датумот на испорака, валутата, количините, мерните единици, единечните цени, попустите, даночната основа, стапката и износот на ДДВ, меѓузбировите и конечниот износ.

Условите и рокот за плаќање, банкарските податоци, броевите на нарачки, шифрите на производи, Incoterms, ознаки како „обратна даночна обврска“, белешки и електронски идентификатори се преведуваат во контекст. Бројките и шифрите се проверуваат ставка по ставка без претпоставена конверзија.

Обичниот превод е соодветен за внатрешна употреба и примачи што не бараат заверка. Заверениот превод ја додава применливата изјава или потврда за преводот, додека нотарска заверка, Apostille и легализација се одделни постапки поврзани со потеклото на документот или потписите.

Не секоја фактура може или треба да добие Apostille, бидејќи најчесто е приватен комерцијален документ. Соодветната форма зависи од државата, издавачот и изричното барање на банката, царината, судот, даночниот орган или друг примач.

Цената зависи од јазичната комбинација, обемот на текст, бројот на ставки и страници, сложеноста на финансиската и техничката терминологија, читливоста и рокот. Густи табели, ситен текст, ракописни белешки, повеќе валути или пресоздавање посебен распоред може да го зголемат обемот.

Повторливи фактури од ист издавач и комплети со профактури, корективни известувања или платежни документи овозможуваат заедничка терминолошка проценка. Заверка, дополнителни хартиени примероци, институционални постапки и испорака се наведуваат одделно кога се потребни.

Една читлива фактура во честа јазична комбинација обично овозможува краток рок. Повеќестранични табели, поретки јазици, технички ставки и големи месечни серии бараат повеќе време за превод и проверка. Распоредот ја зема предвид и доследноста меѓу поврзаните документи.

Експресната изработка се проценува според тековниот капацитет и квалитетот на изворната датотека. Кога услугата вклучува заверка, нотарска постапка, Apostille, легализација или хартиена испорака, јазичните и административните рокови се планираат одделно.

Читлив PDF, електронски издадена фактура или јасни слики од сите страници овозможуваат проценка на јазикот, обемот, табелите и потребното форматирање. Кај серија, заедничкиот преглед открива повторливи производи, валути, даночни ознаки и упатувања кон нарачки или корективни документи.

Преводот на фактурите се организира онлајн или преку канцеларија на La Fit Trans. Готовиот материјал се обезбедува како електронска датотека, форматиран двојазичен документ, заверен хартиен примерок или испорачан комплет според однапред договорената намена.

La Fit Trans ги спојува јазичната работа, финансиската терминологија, внимателната проверка на бројките и распоредот што ја следи логиката на изворната фактура. Така ставките полесно се читаат и се намалува ризикот од разлики меѓу описот на трансакцијата, даночните вредности и плаќањето.

Работниот тек според ISO 17100 вклучува превод и последователна проверка од втор специјалист. Услугата е соодветна за една фактура и за редовни корпоративни серии со доследна терминологија, договорен распоред и единствен формат.