Fatura tercümesi

Fatura, belirli bir mal teslimini veya hizmeti kaydeder; düzenleyeni, alıcıyı, tarihi, işlemin konusunu ve değerini birbirine bağlar. Uluslararası kullanımda tercüme; muhasebeci, banka, gümrük idaresi, denetçi, mahkeme veya iş ortağı açısından tek anlamlı olmalıdır.

Yurt dışı alım ve satışlar, gider veya ödeme kanıtı, vergi iadesi, ithalat ve ihracat, ihale işlemleri, sigorta dosyaları veya sözleşme uyuşmazlıkları için tercüme gerekebilir. Kullanım amacı; hedef dili, teslim biçimini ve dil hizmetine ek bir onayın gerekip gerekmediğini belirler.

Hizmet; standart vergi veya ticari faturayı, proforma faturayı, alacak veya borç dekontunu, dönemsel faturayı ve hizmet, taşıma, eğitim, tedavi ya da varlık alımına ilişkin faturaları kapsayabilir. Belgenin adı, sözcüklerin mekanik karşılığına göre değil, işlevine göre aktarılır.

Sözleşme, satın alma siparişi, teklif, çeki listesi, gümrük beyannamesi, taşıma senedi, teslim tutanağı, banka ekstresi veya ödeme teyidi aynı işleme bağlam sağlayabilir. Ortak terminoloji yaklaşımı, tüm dosyada adları, numaraları ve atıfları tutarlı tutar.

Düzenleyen ve alıcının unvan ve adresleri, sicil ve KDV numaraları, benzersiz fatura numarası ve tarihi, teslim tarihi, para birimi, miktarlar, ölçü birimleri, birim fiyatlar, indirimler, matrah, KDV oranı ve tutarı, ara toplamlar ve genel toplam özellikle dikkatle işlenir.

Ödeme koşulları, vade, banka bilgileri, sipariş numaraları, ürün kodları, Incoterms, “reverse charge” gibi ifadeler, notlar ve elektronik tanımlayıcılar işlem bağlamında çevrilir. Rakamlar ve kodlar varsayımla dönüştürülmez; kaynakla kalem kalem karşılaştırılır.

Standart tercüme, şirket içi kullanım ve onay istemeyen alıcılar için uygundur. Onaylı tercüme, tercümeye ilişkin geçerli beyanı veya tasdiki ekler; noter tasdiki, apostil ve legalizasyon ise belgenin kaynağına ya da üzerindeki imzalara ilişkin ayrı işlemlerdir.

Fatura genellikle özel nitelikte ticari bir belge olduğundan her faturaya apostil uygulanamaz veya gerekmez. Uygun şekil; ülkeye, düzenleyene ve alıcı banka, gümrük, mahkeme, vergi idaresi ya da diğer kuruluşun açık talebine bağlıdır.

Fiyat; dil çiftine, metin hacmine, kalem ve sayfa sayısına, finansal ve teknik terminolojinin zorluğuna, okunabilirliğe ve teslim süresine göre belirlenir. Yoğun tablolar, küçük yazılar, el yazısı notlar, birden fazla para birimi veya özel düzenin yeniden kurulması iş kapsamını artırabilir.

Aynı düzenleyene ait tekrarlanan faturalar ile proforma, düzeltme belgesi veya ödeme kaydı içeren dosyalar birlikte terminoloji değerlendirmesine olanak verir. Onay, ek basılı nüsha, kurumsal işlem ve teslimat gerektiğinde ayrı kalemler olarak gösterilir.

Yaygın bir dil çiftindeki tek ve okunaklı fatura çoğu zaman kısa sürede tamamlanabilir. Çok sayfalı tablolar, az kullanılan diller, teknik kalemler ve geniş aylık seriler ise tercüme ve kontrol için daha fazla zaman gerektirir. Takvim, bağlantılı belgeler arasındaki tutarlılığı da dikkate alır.

Ekspres çalışma, mevcut kapasite ve kaynak dosyanın kalitesine göre değerlendirilir. Hizmet onay, noter işlemi, apostil, legalizasyon veya basılı teslimat içeriyorsa dil çalışması ile idari işlemlerin süreleri ayrı planlanır.

Okunaklı bir PDF, elektronik düzenlenmiş fatura veya tüm sayfaların net görüntüleri; dil, hacim, tablolar ve gerekli düzen için güvenilir bir değerlendirme sağlar. Bir seri topluca incelendiğinde tekrarlanan ürünler, para birimleri, vergi ifadeleri ve sipariş ya da düzeltme belgelerine yapılan atıflar belirlenir.

Hizmet çevrim içi veya bir La Fit Trans ofisi üzerinden düzenlenebilir. Tamamlanan tercüme, önceden kararlaştırılan kullanım amacına göre elektronik dosya, biçimlendirilmiş iki dilli belge, onaylı basılı nüsha veya teslim edilen dosya seti olarak sunulur.

La Fit Trans; dil çalışmasını, finans terminolojisini, rakamların dikkatli kontrolünü ve kaynak faturanın mantığını izleyen düzeni bir araya getirir. Böylece kalemler daha kolay okunur ve işlem açıklaması, vergi değerleri ile ödeme arasındaki uyuşmazlık riski azalır.

ISO 17100 çalışma düzeni, tercümenin ardından ikinci bir uzman tarafından kontrolü içerir. Hizmet; tek bir faturaya da terminoloji tutarlılığı, kararlaştırılmış takvim ve ortak format gerektiren dönemsel kurumsal serilere de uygundur.