Електронната услуга на НАЦИД за апостил на документи от висши училища и научни организации обхваща документи, които могат да бъдат проверени служебно в регистрите на издадените образователни документи. Това е решаващото условие за електронно подаване; само датата, отпечатана върху документа, не е достатъчна, ако съответният запис не е наличен за проверка.
В актуалното описание на административна услуга 921 са включени диплома за завършена образователно-квалификационна степен и приложение към нея, издадени след 1 януари 2012 г.; диплома за образователна и научна степен „доктор“, приложение към такава диплома и диплома за научна степен „доктор на науките“, издадени след 1 януари 2018 г.
Електронният обхват включва още удостоверение за признато висше образование, придобито в чуждестранно висше училище, и негов дубликат, издадени след 1 януари 2010 г.; удостоверение за признаване на образователна и научна или научна степен от чуждестранно висше училище или научна организация, издадено след 17 юли 2018 г.; удостоверение за присъдена научна степен и звание, издадено след 4 май 2018 г.
Служебните бележки за защитен дисертационен труд и за заета академична длъжност също са посочени от НАЦИД. Към списъка спадат документи за научна степен, научно звание или научна длъжност, издадени от Висшата атестационна комисия, както и издадени от МОН и НАЦИД апостили на образователни и удостоверителни документи. Включено е и удостоверението на НАЦИД за професионална квалификация по нерегулирана професия.
Електронното заявление съдържа точните имена и личния идентификатор на притежателя, номера, датата и издателя на всеки документ. Когато документът се намира в регистъра, тези данни позволяват служебна проверка. Ако документът не може да бъде проверен по електронен път, НАЦИД предвижда представяне на оригинал по приложимия писмен ред, вместо издаване на електронен апостил само по въведени данни.
Резултатът от електронната услуга е електронен апостил, който се връчва на посочения електронен адрес или чрез системата за сигурно електронно връчване. Апостилът удостоверява подписа, качеството на подписалото лице и при необходимост печата; той не удостоверява съдържанието или академичната стойност на документа.
Ла Фит Транс може да провери вида и датата на образователния документ, да съпостави данните му с обявения от НАЦИД ред и да организира превода за държавата, в която ще бъде представен. Така апостилът, преводът и евентуалната заверка се планират като отделни, но координирани услуги с ясна цена и срок.
Официална информация: НАЦИД, административна услуга 921 — https://nacid.bg/bg/services/services_01/ и https://nacid.bg/att_files/adm_usl/921_1_opisanie.pdf.