Traduzione di documenti

Lo stesso documento può servire per informazione, attività interne, una candidatura, una pratica amministrativa o una presentazione ufficiale. La traduzione non viene quindi considerata un testo isolato, ma parte di uno scopo preciso che determina lingua, impaginazione e requisiti formali.

Cosa comprende la traduzione di documenti

Il servizio inizia con una verifica preliminare del materiale e con la definizione della combinazione linguistica, dell'ambito, dei tempi e dell'uso previsto. Il lavoro è organizzato in base alla lingua e alla materia del documento. Comprende traduzione, impaginazione, revisione editoriale e preparazione di una copia elettronica o cartacea nel formato concordato.

Per l'uso in Bulgaria o all'estero

Si traducono documenti destinati a università, datori di lavoro, banche, tribunali, comuni, aziende, strutture sanitarie e altre amministrazioni. Per un uso ufficiale contano sia il contenuto sia le richieste del destinatario. Il team considera le istruzioni disponibili e distingue la traduzione dalle procedure separate di certificazione, apostille o legalizzazione.

Non tutte le traduzioni di documenti richiedono la stessa forma. La soluzione appropriata dipende dall'uso previsto, dal tipo di documento e dalle condizioni espresse dall'organizzazione a cui verrà presentato.

Traduzione scritta senza certificazione aggiuntiva

Questo formato è indicato per informazione, attività aziendali interne, corrispondenza o altri usi in cui il destinatario non richiede un'attestazione ufficiale. La traduzione segue comunque il contenuto e la struttura dell'originale, ma non comprende una certificazione formale.

Traduzione ufficiale o certificata

La presentazione presso un ente, un'università, un datore di lavoro, una banca o un'organizzazione estera può richiedere una traduzione ufficiale o certificata. Il formato viene adattato allo scopo specifico. Una traduzione certificata non equivale automaticamente a certificazione notarile, apostille o legalizzazione.

Apostille e legalizzazione

L'apostille e la legalizzazione dei documenti sono procedure distinte dalla traduzione. Il percorso necessario dipende dal tipo e dall'origine del documento, dal Paese in cui sarà usato e dai requisiti dell'ente destinatario. A seconda del caso possono intervenire l'autorità che ha emesso il documento, un notaio, un ministero competente, un'ambasciata o un consolato; non tutti i passaggi sono necessari per ogni documento.

Certificazione notarile

Anche la certificazione notarile ha una funzione specifica e non sostituisce automaticamente apostille o legalizzazione. Se il destinatario richiede un originale, una copia, una firma o una certificazione particolare, tale requisito viene incluso nella valutazione preliminare.

Il servizio copre un'ampia gamma di documenti, ma contenuto e requisiti formali variano a seconda della categoria. Una traduzione accurata richiede la corretta lettura dei dati e degli elementi del documento, terminologia coerente e il mantenimento dei collegamenti tra documento principale e allegati.

Documenti personali e di stato civile

Atti e certificati di stato civile, attestazioni, dichiarazioni e documenti d'identità contengono nomi, date, numeri, timbri e annotazioni che devono restare chiaramente riconoscibili. Indicazioni specifiche sono disponibili nelle pagine sulla traduzione del certificato di nascita e sulla traduzione del certificato penale.

Documenti scolastici e universitari

Diplomi, supplementi, certificati degli esami, attestazioni di iscrizione e altri certificati formano spesso un unico fascicolo. La coerenza nei nomi dei corsi, nei voti, nei periodi e negli allegati è essenziale per comprendere l'intero documento. La traduzione del diploma è descritta in modo più approfondito nella pagina dedicata.

Documenti legali, societari e finanziari

Nei contratti, procure, dichiarazioni, atti notarili, documenti di registrazione, estratti conto e relazioni hanno rilievo parti, importi, date, tabelle, allegati e terminologia specialistica. Le pagine sulla traduzione di contratti e sulla traduzione di documenti aziendali offrono ulteriore contesto.

Documenti medici e altri testi specialistici

Cartelle cliniche, referti, certificati medici, materiali tecnici e altri testi specialistici richiedono un originale leggibile e una terminologia uniforme. Note manoscritte, abbreviazioni e valori poco chiari non vengono integrate sulla base di supposizioni. Maggiori informazioni sono disponibili in traduzione di documenti medici.

Il catalogo completo è disponibile nelle pagine per tipo di documento.

Verifica preliminare e definizione dell'ambito

Prima dell'incarico vengono esaminati leggibilità e completezza del documento, numero di pagine e allegati, combinazione linguistica, materia, impaginazione e uso previsto. Questa fase separa la traduzione dalle eventuali certificazioni e permette di stabilire un prezzo e un termine realistici.

Organizzazione secondo lingua e materia

Il lavoro viene organizzato in base alla lingua e alla natura del contenuto. Struttura logica, numerazione, tabelle ed elementi importanti sono mantenuti affinché il rapporto con l'originale resti comprensibile. Se esiste una grafia ufficiale di un nome o di una denominazione, può essere utilizzata come riferimento.

Revisione editoriale e controllo finale

Il processo di traduzione scritta comprende la traduzione a cura di un traduttore, la revisione da parte di un'altra persona, quando necessario un ulteriore controllo di un revisore specialista, l'impaginazione e la verifica tecnica finale. Vengono controllati terminologia, nomi, date, cifre, tabelle e coerenza tra le pagine. La descrizione dei livelli di revisione illustra il processo più in dettaglio.

Verifica di testi e dati poco chiari

In presenza di testo illeggibile, pagine mancanti, timbri poco chiari o informazioni contraddittorie si richiede un chiarimento anziché ricostruire il contenuto. Ciò è particolarmente importante per nomi, date, numeri e termini specialistici.

Nomi e grafia ufficiale

Lo stesso nome può essere reso in modi diversi in un'altra lingua. Una grafia ufficiale presente nel passaporto, nella carta d'identità, in una precedente traduzione ufficiale o in un documento dell'ente destinatario favorisce la coerenza tra materiali collegati.

Documento completo e allegati collegati

L'ambito può essere valutato in modo affidabile quando sono visibili tutte le pagine, i retro con testo o timbri, gli allegati e le appendici. Un documento incompleto può nascondere informazioni importanti o modificare la stima del volume, dei tempi e della procedura necessaria.

Terminologia e materiali di riferimento

Per documenti aziendali e specialistici, un glossario approvato, un modello o una traduzione precedente possono favorire la coerenza. Il materiale di riferimento viene confrontato con il documento corrente e non è ripreso automaticamente in presenza di differenze o informazioni superate.

Non si richiede al cliente di individuare autonomamente la procedura. Le informazioni più utili sono la destinazione del documento, il Paese o l'organizzazione che lo riceverà e le eventuali istruzioni scritte. Su questa base il team distingue la traduzione dalle formalità aggiuntive.

Prezzo, tempi e contenuto del preventivo

Il prezzo di una traduzione scritta dipende dalla lingua, dalla fascia tariffaria del documento, dal volume, dalla terminologia, dall'impaginazione e dai tempi. Una cartella di traduzione contiene 1.800 caratteri, spazi inclusi, nel testo tradotto; il numero di fogli fisici dell'originale non coincide quindi sempre con quello delle cartelle di traduzione.

Gli importi in tabella si riferiscono alla traduzione. Certificazione, certificazione notarile, apostille, legalizzazione, diritti amministrativi, corriere e altre attività aggiuntive sono conteggiati separatamente in base al documento e alla procedura.

La possibilità di rispettare il termine richiesto viene valutata considerando volume, leggibilità, materia, impaginazione e passaggi aggiuntivi. I parametri esatti sono confermati dopo l'esame dell'intero materiale, poiché non è possibile applicare lo stesso termine a ogni documento.

Le informazioni dettagliate sono raccolte nella pagina Prezzi delle traduzioni.

Servizio online, uffici e consegna

Il servizio online per la traduzione di documenti consente di trasmettere a distanza i file e le informazioni necessarie per l'ordine, senza una prima visita in ufficio. Dopo la verifica vengono definiti servizi, prezzo e tempi, l'ordine viene registrato e viene emessa una fattura proforma. L'esecuzione inizia dopo la conferma e il pagamento, secondo le condizioni concordate per l'ordine.

Una copia elettronica è spesso sufficiente per la valutazione iniziale. Se la certificazione o la legalizzazione richiede l'originale o una copia certificata, la consegna fisica viene organizzata separatamente. Il servizio è disponibile presso gli uffici di La Fit Trans e, secondo il caso, con ritiro e restituzione tramite corriere.

La traduzione terminata può essere fornita elettronicamente, ritirata in ufficio o inviata con corriere. La modalità adatta dipende dal servizio e dalla necessità che il documento finale sia fornito come copia certificata cartacea o allegato all'originale.

Controllo in più fasi

Traduzione, revisione, controllo specialistico quando necessario, impaginazione e verifica finale sono fasi distinte del processo. Contenuto linguistico, dati e presentazione del documento vengono così esaminati da più prospettive. Numero e tipo di controlli dipendono dal documento.

Trattamento delle informazioni sensibili

I documenti sono trattati nell'ambito dell'ordine in questione. In presenza di informazioni sensibili, modalità di trasmissione e referenti possono essere concordati in anticipo.

Coordinamento con i requisiti del destinatario

Sulla base delle informazioni disponibili, il team può indicare il tipo di traduzione adatto e gli eventuali passaggi aggiuntivi. Le condizioni definitive di accettazione sono stabilite dall'ente destinatario. Il servizio viene quindi calibrato sul Paese, sul documento e sul suo uso.