Дипломата за висше образование удостоверява придобита образователно-квалификационна степен, професионална квалификация и завършена специалност. Приложението към нея допълва информацията с изучавани дисциплини, оценки, кредити, хорариум и форма на обучение. При кандидатстване пред университет, работодател, държавен орган или професионална организация обикновено се разглеждат и двата документа, а понякога и академична справка, удостоверение или описание на учебната програма.
Когато българска диплома ще се използва в чужбина, изискванията на получаващата институция определят дали е необходим апостил, друга заверка или само подходящ превод. НАЦИД предоставя услугата за апостил на образователни и удостоверителни документи, издадени от българските висши училища и научни организации. Преди подаване се проверяват издателят, видът на документа, подписите, регистрационните данни и дали приложението също трябва да бъде удостоверено.
Апостилът удостоверява автентичността на подписа и качеството, в което е действало подписалото лице. Той не признава академична степен, не приравнява оценки и не потвърждава професионални права. Дипломата и приложението са свързани, но могат да носят различни подписи и номера, затова всяко се оценява според собственото му оформление и изискванията на държавата по предназначение.
Маршрутът за използване в чужбина зависи от приложим международен договор, режима по Хагската конвенция и правилата на конкретния получател. Университет може да изисква превод на дипломата и приложението, работодател може да поиска само удостоверяване на степента, а орган за регулирана професия може да приложи отделна процедура. Преводът и легализацията се планират според действителната цел, без автоматично добавяне на ненужни действия.
При диплома, издадена от чуждестранно висше училище и предназначена за България, удостоверяването на произхода, преводът и академичното признаване са отделни етапи. Компетентният орган по признаването зависи от целта: продължаване на образование, кандидатстване за работа, достъп до регулирана професия или друга административна употреба. Изискванията към апостил или легализация се определят от държавата на издаване и действащите международни правила.
Преводът предава точно наименованието на висшето училище, степента, специалността, професионалната квалификация, дисциплините, кредитите, оценките, датите и регистрационните данни. Официално изписаните имена и номера се запазват последователно в дипломата и приложението. Съкращенията, печатите, електронните подписи, кодовете за проверка и бележките се отразяват според видимото съдържание, без добавяне на сведения, които липсват в оригинала.
Цената и срокът зависят от езика, броя страници, наличието на приложение, четливостта и формалностите пред съответния орган. Обработката от Ла Фит Транс може да обедини писмения превод с втори езиков преглед, удостоверяване на превода и координация по апостил или легализация, когато случаят го изисква. Офертата се изготвя за конкретната диплома, получателя и крайния резултат, който трябва да бъде представен.
Официални отправни точки са услугите на НАЦИД за апостил на документи от висши училища и научни организации, информацията на НАЦИД за признаване на висше образование, придобито в чужбина и общата информация на МВнР за заверки, легализация и преводи.