Публичният Регистър на висшите училища се поддържа от министъра на образованието и науката чрез Националния център за информация и документация (НАЦИД). Националната агенция за оценяване и акредитация (НАОА) публикува решенията и данните за акредитираните институции.
Регистърът на НАЦИД обхваща висшите училища, техните основни звена и филиали, професионалните направления и специалностите. За акредитационните процедури се виждат оценката, началната и крайната дата на валидност и съответният статус.
Институционалната акредитация и програмната акредитация не са едно и също. Първата оценява висшето училище като организация. Втората се отнася до конкретно професионално направление, специалност от регулираните професии или докторска програма. Наличието на институционална акредитация следователно не означава автоматично, че всяка програма, степен или форма на обучение има един и същ статус и срок.
При проверка на диплома или академична справка значение имат точното официално наименование на висшето училище, звеното или филиалът, професионалното направление, специалността, образователно-квалификационната степен и датата на издаване. Текущият статус на институцията е важна отправна точка, но не замества проверката на конкретния документ, неговата автентичност или процедурата за признаване на придобито образование.
За превод на образователни документи се запазват имената, номерата, датите, оценките и връзката между дипломата и приложението. Официалното наименование на университета не се подменя с приблизителен чуждестранен еквивалент, когато това би променило самоличността на издателя. При нужда преводът може да съдържа ясно и последователно предаване на звеното, програмата и степента.
Когато българска диплома ще се използва в чужбина, към превода може да е необходим електронен апостил, друга заверка или допълнителен комплект документи според държавата и получаващата институция. Ла Фит Транс съпоставя четливото копие, предназначението и изискваната форма, за да предложи превод, заверка и приложими административни етапи като една координирана услуга.
Официални източници: Регистър на висшите училища на НАЦИД и списък и решения за висшите училища на НАОА.