La Fit Trans, yazılı çeviri hizmetlerinde ISO 17100:2015 ve Amendment 1:2017’ye dayanan bir sistem uygular. Uluslararası standart, tamamlanan çevirinin kararlaştırılan şartnamelere uygun olması için temel süreçlere, mesleki ve teknik kaynaklara ve hizmet yönetimine ilişkin gereklilikleri tanımlar. Bu şartnameler metnin amacını ve hedef kitlesini, müşterinin taleplerini, çeviri hizmeti sağlayıcısının kendi prosedürlerini ve ilgili mesleki ya da mevzuata dayalı gereklilikleri kapsar.
Kapsam bilinçli olarak belirgindir: ISO 17100 yazılı çeviri hizmetleriyle ilgilidir. Sözlü çeviri bu standardın kapsamında değildir; ham makine çevirisi çıktısının sonradan düzenlenmesi ise farklı bir hizmet modeline girer. Bu ayrımın teklif aşamasında yapılması, hangi sürecin sunulduğunu, hangi faaliyetlerin dahil olduğunu ve hangi sonucun teslim edileceğini açıklar. Böylece farklı dil hizmetleri aynı iş akışına ve aynı kontrol düzeyine sahipmiş gibi gösterilmez.
Süreç çevirinin kendisinden önce başlar. Kaynak dosyalar, dil çifti, konu alanı, kullanım amacı, biçim, hacim, teslim tarihi ve mevcut terminoloji kaynakları incelenir. Yapılabilirlik değerlendirilir; sorumlu proje koordinatörü, uygun çevirmen, bağımsız revizyon uzmanı ve gerekli teknik araçlar belirlenir. Açıklamalar, dosya sürümleri ve görev tanımındaki değişiklikler ilgili siparişe bağlanır; böylece kararlar ayrı mesajlara dağılmadan proje boyunca izlenebilir kalır.
Uzmanların mesleki yeterliliği sistemin temel bir parçasıdır. Çevirmen dil çiftine, uzmanlık alanına ve metnin amacına göre seçilir ve çeviriden sonra kendi kontrolünü yapar. Ardından başka bir yetkin dil uzmanı, hedef metni kaynakla karşılaştırdığı bağımsız iki dilli revizyonu gerçekleştirir; doğruluk, eksik kısımlar, terminoloji, tutarlılık ve üslup incelenir. Proje şartnamesinde kararlaştırılmışsa konu uzmanı incelemesi, son okuma veya düzen ile dosya işlevinin teknik kontrolü ayrı faaliyetler olarak eklenir.
Proje yönetimi bu rolleri denetimli bir sıra içinde birleştirir. Koordinatör talimatları ve güncel dosyaları dağıtır, süreleri izler, müşteriye yöneltilecek soruları yönetir, revizyona girecek sürümü korur ve kabul edilen düzeltmelerin işlendiğini doğrular. Teslimden önce kararlaştırılan bütünlük, biçim, dosya adları ve teslim yöntemi son kez kontrol edilir. Dilsel kontrol ile organizasyonel kontrol birbirini tamamlar; idari işlem dil revizyonu olarak sunulmaz.
Müşteri açısından değer, açık ve tekrarlanabilir bir süreçtir: teklifin kapsamı bellidir, görevlerin sorumlu uzmanları vardır, terminoloji ve sürümler siparişle bağlantılı kalır, tamamlanan metin ikinci bir yetkin incelemeden ve son doğrulamadan geçer. La Fit Trans’ın yayımlanmış sertifikası ISO 17100 kapsamını ve uygunluğun geçerlilik dönemini gösterir. Sistem tek belgelerde, uzmanlık metinlerinde ve çok dilli projelerde tutarlı hizmeti destekler.