Превод на удостоверение от „Информационно обслужване“ АД относно капитала на дружество

Удостоверенията с това наименование обичайно се срещат в по-стари фирмени досиета. „Информационно обслужване“ АД е поддържало техническата среда и програмния продукт за електронните търговски регистри, водени от съдилищата. Чрез тези регистри са създавани справки и удостоверения за вписани обстоятелства, включително за капитала на дружество.

След създаването на централизирания Търговски регистър актуалните удостоверения се заявяват по реда на Агенцията по вписванията. Стар документ от „Информационно обслужване“ АД обаче остава самостоятелен архивен източник и се превежда с неговото действително заглавие, дата и реквизити. Той не се преименува автоматично на съвременно удостоверение за актуално състояние.

Документът може да съдържа наименование и правна форма на дружеството, седалище, съд и номер на фирменото дело, регистрационни решения, размер и валута на вписания капитал, брой и номинална стойност на дялове или акции, промени в капитала и дата, към която е извлечена информацията. Преводът следва точно наличните полета, дори когато терминологията е от по-стар регистърен режим.

Вписан капитал, записан капитал и внесен капитал не са взаимозаменяеми понятия. Удостоверение за размер на капитала не доказва само по себе си плащане по набирателна сметка, текуща собственост върху дялове или акции, действителен собственик или финансово състояние. Такива обстоятелства присъстват в превода само когато са изрично посочени в оригинала.

На старите документи могат да присъстват едновременно „Информационно обслужване“ АД, наименование на съд, номер на дело и данни от електронен регистър. Дружеството е осигурявало техническото генериране и поддръжката на регистъра, докато вписаните обстоятелства произтичат от съдебното фирмено дело. Това разграничение се запазва в заглавието, бележките и обозначаването на подписите и печатите.

При превод на английски и други езици се избира термин според правната форма и функцията: share capital, registered capital, quota, share, nominal value, company file или court register. Съкращенията АД, ЕАД, ООД и ЕООД се предават последователно, без автоматично да се заменят с чужда правна форма. При нужда оригиналното българско означение остава в скоби.

Заверката на превода удостоверява преведения текст и неговото оформление. Необходимата обработка на оригинала зависи от вида на документа, годината, подписа, печата, държавата на използване и писменото изискване на получателя. Архивно удостоверение, нотариален препис и актуален електронен документ могат да следват различен ред.

В някои производства е достатъчен заверен превод на четливо копие. В други се изисква оригинал, нотариално заверен препис, удостоверяване на подпис или допълнителна институционална заверка. Апостилът не се добавя по подразбиране само заради фирмения характер на документа. Ла Фит Транс съгласува приложимия ред след проверка на конкретния екземпляр и получателя.

Цената се определя от езиковата комбинация, броя стандартни страници, четимостта, таблиците, архивните печати, ръкописните отбелязвания и необходимото официално оформление. Кратко удостоверение само с капитал и фирмено дело има различен обем от документ с поредица решения, промени в капитала, съдружници, дялове и приложения.

Преводът, независимата редакция, заверените екземпляри, нотариалната или институционалната обработка и доставката се калкулират отделно. Офертата отчита реалния документ и крайната му употреба, а не само дългото му общо наименование.

Срокът зависи от езика, обема, качеството на архива, броя решения и таблици и наличието на трудни за разчитане печати или ръкопис. Фирмените наименования, номерата на дела и решения, размерите на капитала, валутите, дяловете, акциите, номиналните стойности и датите преминават през отделен цифров контрол.

Времето за превод е различно от времето за издаване на ново удостоверение, нотариална заверка, апостил, консулска обработка или доставка. При комплект с учредителен акт, дружествен договор, протокол, актуално състояние, банково удостоверение или акционерна книга термините и числата се съпоставят за последователност.

Четим PDF или ясни изображения на всички страници позволяват да се установят видът на документа, съдът, фирменото дело, дружеството, капиталът, таблиците, решенията, датите, подписите и печатите. За първоначална оценка несъществени чувствителни данни могат да бъдат заличени, докато окончателният превод се изработва от пълния четим документ.

Електронният файл се запазва заедно с видимите средства за проверка. При архивен хартиен документ се отчита дали има гръб, приложения, свързващи печати или нотариални удостоверявания. Така офертата включва правилния обем, език, срок, брой заверени екземпляри и доставка.

Сертифицираният по ISO 17100 процес на Ла Фит Транс включва квалифициран преводач, независим редактор и финален контрол. Проверяват се пълните фирмени имена, правните форми, съдът, делото, решенията, капиталът, валутата, дяловете, акциите, номиналните стойности, датите, подписите и печатите.

Юридическата и регистърната терминология се съобразява с периода на документа. Архивен съдебен регистър не се представя като днешния ТРРЮЛНЦ; регистриран капитал не се превръща във внесен капитал; техническият генератор не се обявява за съд. При многоезичен фирмен комплект наименованията и числата остават последователни.