Превод на протокол от общото събрание на дружеството

Протокол от общото събрание на съдружниците в ООД или на акционерите в АД не е равнозначен на решение на едноличен собственик, протокол на съвет на директорите или извлечение от протокол. Преводът запазва точния вид на органа, правната форма на дружеството, датата и мястото на заседанието, начина на свикване и представителството на участниците.

Дневният ред и всяко решение остават в първоначалната им последователност. Разпределение на печалба, промяна на капитал, приемане на съдружник, избор на управител, изменение на дружествен договор или друго корпоративно действие не се обобщават с общи формулировки, защото отделните решения могат да имат различна цел при представянето им.

Имената и качеството на съдружници, акционери, пълномощници, председател, секретар и преброители се свързват с правилните дялове, акции или представени гласове. Числата за капитал, кворум, мнозинство, гласове „за“, „против“ и „въздържал се“ запазват връзката си с конкретната точка от дневния ред.

Подписите, печатите, нотариалните удостоверявания и отбелязванията върху документа се описват според видимото в източника. Списък на присъстващите, пълномощно, покана, проект за решение, нов дружествен договор или друг анекс се разглеждат като отделни документи, но термините и реквизитите им се съгласуват с протокола.

Преди превода се установяват държавата и получателят, езиковата комбинация, целият обем на протокола и всички приложения, които ще бъдат представени заедно. Официалното фирмено наименование, правната форма, седалището, регистрационният номер, капиталът и имената на представляващите се сверяват между заглавната част, решенията, подписите и придружаващите фирмени документи.

Преводът преминава през независима редакция с акцент върху повторяемите определения, номерацията на точките, препратките между решенията и таблиците с гласуване. Оформлението запазва ясно кой текст е част от документа и кое обозначение описва печат, подпис, нечетлив елемент или преводаческа бележка.

Някои корпоративни решения могат да бъдат оформени с нотариално удостоверяване, но това е характеристика на изходния документ, а не автоматично изискване към всеки негов превод. Получателят може да приеме заверен превод от четливо копие, да изиска заверено копие на протокола или да постави условие за апостил и допълнителна легализация.

Ла Фит Транс отделя преводаческата заверка от удостоверяването на оригинала и от международната легализация. Така в офертата се включват само процедурите, които са относими към държавата, вида на документа и конкретната институция.

Цената се формира от езиковата комбинация, страниците и реалния текстов обем, броя точки в дневния ред, гъстотата на решенията, таблиците с дялове или гласове, четимостта, приложенията и желаната заверка. Протокол с повтарящи се корпоративни реквизити се оценява различно от кратко извлечение или от комплект с пълномощни и нов дружествен договор.

Калкулацията показва отделно превода, независимата редакция, заверения екземпляр, институционалните такси и доставката, когато участват в услугата. Това позволява срокът и цената да отразяват действителния корпоративен комплект, а не само броя файлове.

Кратък протокол с едно решение и ясни подписи се обработва по-бързо от многостранично заседание с няколко точки, списък на присъстващите, пълномощни, капиталови промени и приложения. Срокът включва превода и редакцията на целия свързан комплект, за да не се появят различни фирмени наименования, длъжности или числа в отделните файлове.

Нотариална заверка, апостил, консулска легализация или обработка от друга институция имат собствен административен срок. Когато са необходими, графикът разграничава езиковата работа от външната процедура и показва реалната дата за готовия комплект.

Предварителната дистанционна оценка обхваща всички страници, гърбове с текст, подписи и печати, както и списъци, пълномощни и решения, които ще се използват заедно. Цветният скан помага да се различат ръкописни допълнения, нотариални удостоверявания, номерация и продължение на текст между страниците.

Офертата уточнява езика, предназначението, обема, заверката, срока и начина на получаване. Физически оригинал се включва само когато избраната процедура или приемащата институция го изисква.

Сертифицираният по ISO 17100 процес на Ла Фит Транс включва квалифициран преводач, независима редакция и финален контрол. Проверяват се корпоративното наименование, правната форма, регистрационният номер, капиталът, органът на дружеството, участниците, дневният ред, кворумът, гласовете, решенията, датите и подписите.

При комплект от протокол, списък на присъстващите, пълномощни, дружествен договор и регистърно удостоверение общата терминология се управлява последователно. Всеки документ запазва собственото си предназначение, а повторяемите фирмени данни остават еднакви във всички преводи.