BDZ tarafından düzenlenen belgenin tercümesi

“BDZ belgesi” genel adı farklı kayıtları kapsayabilir. Düzenleyen BDZ Holding, yolcu taşımacılığı şirketi, yük taşımacılığı şirketi veya belirli bir birim olabilir. Belge; çalışma ilişkisi, görev ve dönem, eğitim, yolculuk, tren ve güzergâh, gecikme, bilet bilgisi, yük taşıması, sözleşme ilişkisi veya açıkça belirtilmiş başka bir olguyu teyit edebilir.

Tercüme bu kapsamı genişletmez. Yalnızca çalışma tarihlerini gösteren belge gelir veya çalışma kategorisini kendiliğinden kanıtlamaz. Yolculuk ya da gecikme teyidi bilet, şikâyet veya tazminat kararı değildir. Başlık, düzenleyen ve olgu kaynak belgeye bağlı kalır.

Çalışma belgesinde ad, kimlik, birim, görev, işyeri, sözleşme numarası, çalışma dönemi, hizmet veya ücret bulunabilir. Yolculuk belgesinde kalkış ve varış istasyonu, güzergâh, tren numarası ve türü, tarih, saat, bilet, rezervasyon, gecikme, iptal veya kaçırılan bağlantı yer alabilir.

Düzenleyenin tam tüzel adı, adres ve birimi, muhatap, çıkış numarası, tarih, ekler, imzalayan kişi ve görevi kontrol edilir. Şirket, tren, bilet, vagon ve sözleşme numaraları, dönemler, saatler ve tutarlar değişmeden korunur. Mühür, QR kod ve elektronik imza kaynakta olduğu gibi belirtilir.

BDZ Holding ile yolcu ve yük işletmelerinin ayrı tüzel adları ve görevleri vardır. Ulusal Demiryolu Altyapı Şirketi altyapıyı yönetir ve BDZ’nin başka bir adı değildir. Tercümede günlük kullanımdaki genel “demiryolları” ifadesi değil, belge üzerindeki düzenleyen esas alınır.

İş yazısı, hizmet belgesi, UP-2/UP-3, bilet, rezervasyon, gecikme teyidi, şikâyet cevabı, taşıma senedi ve şirket yazısı aynı belge türü değildir. Employer certificate, travel confirmation ve railway undertaking gibi karşılıklar içeriğe ve hedef ülkeye göre seçilir.

Tercüme tasdiki çevrilen metin ve düzenle ilgilidir. Devlet iştiraki veya kamu taşımacılığı görevi, her şirket belgesini otomatik olarak apostilli bir resmî belge yapmaz. Hukuki nitelik, imza, mühür, kullanılacağı ülke ve alıcının yazılı kuralları işlemi belirler.

Bazı işlemlerde okunaklı kopya veya elektronik asılın yeminli tercümesi yeterlidir. Başka işlemlerde kâğıt asıl, noter sureti, imza tasdiki veya konsolosluk işlemi istenebilir. Çalışma ve sosyal güvenlik amacıyla işveren belgesine ek olarak sosyal güvenlik kurumunun kaydı da gerekebilir.

Fiyat dil çiftine, standart sayfalara, okunaklılığa, tablolara, eklere ve özel bilgilere bağlıdır. Kısa bir yolculuk teyidi; görev ve dönem içeren çalışma belgesinden veya güzergâh, tren, bilet, saat ve tutar tablosundan farklı hacimdedir.

Tercüme, bağımsız revizyon, tasdikli nüshalar, noter/konsolosluk işlemleri ve teslimat ayrı kalemlerdir. Teklif gerçek dosya, hedef dil, süre ve alıcı şartına göre hazırlanır.

Süre dil, hacim, tablolar, ekler, okunaklılık ve resmî düzenlemeye göre belirlenir. Şirket adları, görevler, demiryolu terimleri, güzergâhlar, tren ve bilet numaraları, dönemler, tarihler, saatler ve tutarlar terminolojik ve sayısal kontrolden geçer.

Tercüme süresi belgenin düzenlenmesi, tasdik, noter, apostil, konsolosluk veya teslimat süresinden ayrıdır. İş defteri, sözleşme, UP-2/UP-3, bilet, şikâyet veya taşıma senedi bulunan dosyada adlar, dönemler ve numaralar tutarlı kalır.

Tüm sayfaların okunaklı PDF’i veya net fotoğrafları düzenleyeni, belge türünü, teyit edilen olguyu, dili, tabloları, ekleri, imzaları, mühürleri ve elektronik doğrulamayı gösterir. İlk fiyat için önemsiz hassas alanlar kapatılabilir; nihai tercüme tam ve okunaklı kaynaktan yapılır.

Hedef dil, alıcı kurum ve ülke, süre, tasdikli nüshalar ve teslimat planlanır. Doğrulanabilir elektronik asıl kendi formatında korunur. Kâğıt asıl yalnızca belirli tasdik veya alıcı kuralı gerektiriyorsa kullanılır.

La Fit Trans’ın ISO 17100 sertifikalı sürecinde nitelikli tercüman, bağımsız redaktör ve son kontrol bulunur. Düzenleyen, birim, kişiler, görevler, güzergâhlar, trenler, referanslar, dönemler, tarihler, saatler, imzalar ve mühürler sistematik olarak kontrol edilir.

Demiryolu, çalışma ve idari terminoloji belgenin işlevine göre seçilir. Holding, işletmeler ve altyapı yöneticisi birleştirilmez; yalnızca hizmet dönemini gösteren belgeden gelir çıkarılmaz; gecikme teyidi tazminat kararına dönüştürülmez.