Il ne s’agit pas d’un groupe linguistique et il ne mesure pas la valeur juridique du document. La catégorie permet d’évaluer le travail sur les intitulés, tableaux, séries de données et la mise en page ; le prix exact dépend du fichier réel.
Les certificats de classe achevée, de transfert et les attestations délivrées par une université en font également partie.
Le groupe comprend habituellement les certificats de situation actuelle d’une société, les documents d’un bureau militaire ou de la police de la circulation et les attestations de structure et de difficulté comparables. Pour les documents d’entreprise et administratifs, l’émetteur, les données d’enregistrement, les fonctions, les dates, les références et la forme juridique sont suivis avec précision.
Les documents scolaires peuvent présenter des niveaux d’études, spécialités, matières, crédits, notes, volumes horaires, cachets et annexes de plusieurs pages. Un équivalent étranger est évalué selon son volume réellement lisible, sa terminologie et son organisation, et non d’après son seul intitulé. La combinaison linguistique, le délai et la qualité de la copie influencent aussi le devis.
La Fit Trans adapte la traduction à l’usage annoncé et maintient la cohérence des noms, établissements et termes dans l’ensemble du dossier documentaire. Traduction, contrôle éditorial, exemplaires certifiés et démarches administratives sont distingués. Apostille, légalisation, authentification notariale, taxes officielles et livraison ne sont ajoutées que lorsque le cas concret l’exige.