Il ne mesure pas l’importance juridique du document, ne désigne pas un groupe linguistique et ne remplace pas un devis individuel. Il concerne généralement des actes et attestations courts comportant des champs établis et peu de texte libre.
Ce groupe comprend aussi couramment les certificats d’héritiers, actes de mariage religieux, certificats de baptême, documents religieux de divorce, extraits de casier judiciaire, actes de décès et documents de structure et de difficulté comparables. L’intitulé exact suit l’autorité émettrice et le contenu réel du document.
Un équivalent étranger peut comporter des pages supplémentaires, des champs multilingues, des mentions manuscrites, des cachets complexes, des annexes ou davantage de texte libre. L’évaluation porte alors sur le volume lisible, la terminologie et la mise en page, et non sur le seul nom générique. La combinaison linguistique, le délai et la qualité du fichier influencent également le prix.
La Fit Trans examine la copie numérique complète et distingue dans le devis la traduction, les exemplaires certifiés et les démarches administratives applicables.