Il n’existe pas un nombre unique et fixe de contrôles pour chaque document traduit. Le contrôle linguistique essentiel comprend deux étapes clairement distinctes : le traducteur vérifie son propre travail, puis une autre personne compétente effectue une révision bilingue par rapport au texte source. Les vérifications complémentaires dépendent de la finalité, du domaine, du format et du risque lié à l’utilisation prévue du document.
Lors de son autocontrôle, le traducteur compare la traduction à l’original et s’assure que le sens est transmis de manière complète et exacte. Il vérifie les omissions et répétitions, les noms, les chiffres, les dates, les renvois, les abréviations et la terminologie. La cohérence est également contrôlée dans l’ensemble du fichier ou d’un dossier de documents liés. Cette étape fait partie du travail du traducteur, mais ne remplace pas la révision indépendante.
Vient ensuite la révision bilingue par un second linguiste qualifié. Le réviseur travaille simultanément avec les textes source et cible et évalue l’exactitude, l’exhaustivité, la terminologie, la grammaire, le style et l’adéquation à l’objectif convenu. Lorsqu’il relève une erreur ou une ambiguïté, il la corrige ou la soumet pour clarification. Une personne distincte apporte un regard neuf et réduit le risque que l’auteur de la traduction ne voie pas sa propre erreur.
D’autres contrôles peuvent être ajoutés lorsque le projet le justifie. Un spécialiste du domaine examine les contenus juridiques, médicaux, techniques ou financiers complexes. Une relecture monolingue évalue la lisibilité et l’effet sur le public cible. La correction après mise en page repère les coquilles, les coupures et les éléments déplacés, tandis que le contrôle technique compare tableaux, numérotation, balises, formules et versions de fichiers.
La vérification finale confirme que toutes les modifications convenues ont été intégrées, que le bon fichier est prêt à être livré et que les instructions du client sont respectées. Le coordinateur ou l’opérateur du service clientèle organise les tâches, les délais et les versions, mais la coordination administrative ne constitue pas un niveau supplémentaire de révision linguistique. La mise en page est aussi un service technique distinct lorsque le document l’exige.
La Fit Trans définit le processus de contrôle après examen de la combinaison linguistique, du domaine, de la finalité, du format et du volume. Pour les traductions écrites réalisées selon l’ISO 17100, l’autocontrôle est complété par la révision d’une autre personne compétente ; l’examen spécialisé, la correction et la mise en page sont ajoutés selon la mission. Le devis précise l’étendue applicable afin que le client sache ce qui sera vérifié avant la livraison.