No existe un número único y fijo de controles para todos los documentos traducidos. El control lingüístico esencial comprende dos pasos claramente separados: el traductor comprueba su propio trabajo y, después, otra persona competente realiza una revisión bilingüe frente al original. Los controles adicionales se eligen según la finalidad, la materia, el formato y el riesgo asociado al uso previsto del documento.
Durante la autocorrección, el traductor compara la traducción con el original y confirma que el sentido se ha transmitido de forma completa y precisa. Se revisan omisiones y repeticiones, nombres, cifras, fechas, referencias, abreviaturas y terminología. También se controla la coherencia en todo el archivo o en un conjunto de documentos relacionados. Esta tarea forma parte imprescindible del trabajo del traductor, pero no sustituye la revisión independiente.
El siguiente paso es la revisión bilingüe por un segundo lingüista cualificado. El revisor trabaja a la vez con los textos de origen y destino y evalúa exactitud, integridad, terminología, gramática, estilo y adecuación a la finalidad acordada. Si detecta un error o una ambigüedad, lo corrige o lo devuelve para su aclaración. Una persona distinta aporta una lectura nueva y reduce el riesgo de que el autor pase por alto un error propio.
Cuando el proyecto lo requiere, pueden añadirse otros controles. Un especialista temático examina material jurídico, médico, técnico o financiero complejo. La revisión monolingüe valora la legibilidad y el efecto en el público destinatario. La corrección después de la maquetación detecta erratas, saltos y elementos desplazados, mientras que el control técnico compara tablas, numeración, etiquetas, fórmulas y versiones de archivos.
La verificación final confirma que se han incorporado las correcciones acordadas, que el archivo correcto está listo para la entrega y que se han seguido las instrucciones del cliente. El coordinador del proyecto o el operador de atención al cliente organiza tareas, plazos y versiones, pero la coordinación administrativa no es otro nivel de revisión lingüística. La maquetación es igualmente un servicio técnico separado cuando el documento lo necesita.
La Fit Trans define el proceso exacto de control después de valorar la combinación lingüística, la materia, la finalidad, el formato y el volumen. En los servicios de traducción escrita prestados conforme a ISO 17100, la comprobación del traductor se completa con la revisión por otra persona competente; la revisión temática, la corrección y la maquetación especializada se añaden según el encargo concreto. El presupuesto identifica el alcance aplicable para que el cliente sepa qué se comprobará antes de la entrega.