Non esiste un numero unico e fisso di controlli valido per ogni documento tradotto. Il controllo linguistico fondamentale comprende due passaggi distinti: il traduttore verifica il proprio lavoro e, successivamente, un’altra persona competente svolge una revisione bilingue rispetto al testo di partenza. Le verifiche aggiuntive dipendono dalla finalità, dall’argomento, dal formato e dal rischio connesso all’uso previsto del documento.
Durante l’autocontrollo, il traduttore confronta la traduzione con l’originale e verifica che il significato sia stato reso in modo completo e preciso. Vengono controllati omissioni e ripetizioni, nomi, numeri, date, rimandi, abbreviazioni e terminologia. Si verifica anche la coerenza nell’intero file o in un insieme di documenti collegati. È una parte essenziale del lavoro del traduttore, ma non sostituisce la revisione indipendente.
Segue la revisione bilingue di un secondo linguista qualificato. Il revisore lavora contemporaneamente sul testo di partenza e su quello di arrivo e valuta accuratezza, completezza, terminologia, grammatica, stile e adeguatezza allo scopo concordato. Quando individua un errore o un’ambiguità, lo corregge oppure lo rinvia per un chiarimento. Una persona diversa offre una lettura nuova e riduce il rischio che l’autore non rilevi un proprio errore.
Se il progetto lo richiede, possono essere aggiunti ulteriori controlli. Uno specialista di settore esamina contenuti giuridici, medici, tecnici o finanziari complessi. La revisione monolingue valuta leggibilità ed effetto sul pubblico di destinazione. La correzione dopo l’impaginazione individua refusi, interruzioni ed elementi spostati, mentre il controllo tecnico confronta tabelle, numerazione, tag, formule e versioni dei file.
La verifica finale conferma che tutte le modifiche concordate siano state inserite, che il file corretto sia pronto per la consegna e che le istruzioni del cliente siano rispettate. Il coordinatore del progetto o l’operatore del servizio clienti organizza incarichi, scadenze e versioni, ma il coordinamento amministrativo non è un ulteriore livello di revisione linguistica. Anche l’impaginazione è un servizio tecnico separato quando necessario.
La Fit Trans definisce il processo esatto di controllo valutando combinazione linguistica, argomento, finalità, formato e volume. Nei servizi di traduzione scritta svolti secondo ISO 17100, il controllo del traduttore è integrato dalla revisione di un’altra persona competente; verifica specialistica, correzione e impaginazione professionale si aggiungono in base all’incarico. Il preventivo indica l’ambito applicabile, così il cliente sa cosa sarà verificato prima della consegna.