Für übersetzte Dokumente gibt es nicht immer dieselbe feste Anzahl an Prüfungen. Die sprachliche Kernkontrolle besteht aus zwei klar getrennten Schritten: Der Übersetzer prüft seine eigene Arbeit, anschließend führt eine andere kompetente Person eine zweisprachige Revision anhand des Ausgangstextes durch. Weitere Kontrollen richten sich nach Zweck, Fachgebiet, Format und Risiko der späteren Verwendung.
Bei der Eigenprüfung vergleicht der Übersetzer den Zieltext mit dem Original und stellt sicher, dass der Inhalt vollständig und korrekt wiedergegeben ist. Geprüft werden Auslassungen und Wiederholungen, Namen, Zahlen, Daten, Verweise, Abkürzungen und Terminologie. Auch die Einheitlichkeit innerhalb einer Datei oder eines zusammengehörigen Dokumentensatzes gehört dazu. Diese Prüfung ist Bestandteil der Übersetzungsarbeit, ersetzt aber nicht die unabhängige Revision.
Danach folgt die zweisprachige Revision durch einen zweiten qualifizierten Linguisten. Der Revisor arbeitet gleichzeitig mit Ausgangs- und Zieltext und bewertet Richtigkeit, Vollständigkeit, Terminologie, Grammatik, Stil und Eignung für den vereinbarten Zweck. Erkennt er einen Fehler oder eine Unklarheit, wird sie korrigiert oder zur Klärung zurückgegeben. Eine zweite Person bringt einen neuen Blick ein und verringert das Risiko, dass eigene Fehler übersehen werden.
Je nach Auftrag können weitere Kontrollschritte hinzukommen. Ein Fachspezialist prüft komplexe juristische, medizinische, technische oder finanzielle Inhalte. Ein einsprachiges Lektorat beurteilt Lesbarkeit und Wirkung für die Zielgruppe. Das Korrekturlesen nach dem Layout erfasst Tippfehler, Umbrüche und verschobene Elemente; die technische Qualitätssicherung vergleicht Tabellen, Nummerierungen, Tags, Formeln und Dateiversionen.
Die Schlussprüfung bestätigt, dass alle vereinbarten Änderungen übernommen wurden, die richtige Datei zur Lieferung bereitsteht und die Kundenhinweise erfüllt sind. Projektkoordinator oder Kundenbetreuer organisieren Aufgaben, Termine und Versionen, sind jedoch keine zusätzliche Stufe der sprachlichen Revision. Auch Formatierung ist eine getrennte technische Leistung, wenn das Dokument sie benötigt.
La Fit Trans legt den genauen Kontrollablauf nach Sprachpaar, Fachgebiet, Zweck, Format und Umfang fest. Bei schriftlichen Übersetzungen nach ISO 17100 wird die Eigenprüfung durch die Revision einer anderen kompetenten Person ergänzt; Fachprüfung, Korrekturlesen und spezialisiertes Layout werden passend zum Auftrag einbezogen. Das Angebot beschreibt den jeweiligen Umfang, damit klar ist, was vor der Übergabe geprüft wird.