Non indica l’importanza giuridica del documento, non è un gruppo linguistico e non sostituisce un preventivo individuale. Comprende normalmente atti e certificati brevi con campi prestabiliti e una quantità limitata di testo libero.
La categoria include spesso anche certificati di eredi, atti di matrimonio religioso, certificati di battesimo, documenti religiosi di divorzio, certificati del casellario giudiziale, atti di morte e documenti con struttura e difficoltà analoghe. La denominazione esatta segue l’ente emittente e il contenuto reale.
Un equivalente straniero può avere pagine aggiuntive, campi multilingue, annotazioni manoscritte, timbri complessi, allegati o più testo libero. In tal caso contano il volume leggibile, la terminologia e l’impaginazione effettivi, non soltanto il nome generale. Anche la direzione linguistica, la scadenza e la qualità del file incidono sul calcolo.
La Fit Trans esamina la copia digitale completa e distingue nel preventivo la traduzione, le copie certificate e le procedure amministrative applicabili.