No expresa la importancia jurídica del documento, no es un grupo de idiomas y no sustituye un presupuesto individual. Suele comprender certificados y actas breves con campos establecidos y una cantidad limitada de texto libre.
También se incluyen con frecuencia certificados de herederos, actas de matrimonio religioso, certificados de bautismo, documentos religiosos de divorcio, certificados de antecedentes penales, actas de defunción y documentos de estructura y dificultad comparables. La denominación exacta sigue al emisor y al contenido reales.
Un equivalente extranjero puede tener páginas adicionales, campos multilingües, anotaciones manuscritas, sellos complejos, anexos o más texto libre. En ese caso se valora por el volumen legible, la terminología y el formato reales y no solo por su nombre general. La combinación lingüística, el plazo y la calidad del archivo también influyen en el cálculo.
La Fit Trans revisa la copia digital completa y separa en la oferta la traducción, los ejemplares certificados y las gestiones administrativas aplicables.