Une fois la commande terminée, le fichier électronique de la traduction est publié sous la prestation correspondante sur my.lafit-trans.com. Le compte présente le document commandé, la combinaison linguistique et la traduction finale. Le résultat reste ainsi rattaché à la demande précise au lieu d’être mêlé à une liste générale de fichiers.
Si la prestation comprend une légalisation, une apostille ou une autre certification, une copie électronique de l’ensemble final peut également être mise à disposition. Elle permet de voir la traduction et les certifications visibles, mais ne transforme pas l’original physique en document électronique et ne remplace pas automatiquement la version papier auprès de chaque organisme.
La remise dépend du format convenu dans le devis. Le fichier électronique final s’ouvre depuis la prestation choisie, tandis que l’original, la traduction certifiée ou le document apostillé est retiré dans une agence ou envoyé par le service de messagerie demandé. Plusieurs documents peuvent être organisés comme des prestations distinctes.
L’organisme destinataire décide si une copie électronique suffit ou si l’original portant les signatures, cachets et certifications doit être présenté. Le mode de remise est donc précisé lors de la préparation de la commande et indiqué dans la proposition de service.
Le compte client conserve les fichiers et les échanges liés à la commande. La remise physique reste traçable par l’agence ou le transporteur choisi. Le client accède ainsi facilement à la version électronique sans croire que le document original légalisé n’existe que sous la forme d’un fichier téléchargeable.