Quando l’ordine è concluso, il file elettronico della traduzione viene pubblicato sotto il servizio corrispondente su my.lafit-trans.com. Il profilo mostra il documento ordinato, la combinazione linguistica e la traduzione completata. Il risultato rimane così collegato alla richiesta specifica e non si confonde con un elenco generale di file.
Se il servizio comprende legalizzazione, apostille o un’altra certificazione, nel profilo può essere resa disponibile anche una copia elettronica dell’insieme dei documenti completati. La copia mostra la traduzione e le certificazioni visibili, ma non trasforma l’originale fisico in un documento elettronico e non sostituisce automaticamente la versione cartacea presso ogni ente.
La consegna dipende dal formato concordato nel preventivo. Il file elettronico si apre dal servizio selezionato; l’originale, la traduzione certificata o il documento apostillato si ritira in un ufficio oppure viene spedito con il corriere richiesto. Quando sono presenti più documenti, i risultati possono essere organizzati in servizi separati.
L’ente destinatario stabilisce se sia sufficiente una copia elettronica o se debba essere presentato l’originale con firme, timbri e certificazioni. Per questo la modalità di consegna viene chiarita durante la preparazione dell’ordine e riportata nella proposta del servizio.
Il profilo cliente conserva insieme i file e la corrispondenza dell’ordine, mentre la consegna fisica resta tracciabile tramite l’ufficio o il corriere scelto. La versione elettronica è quindi facilmente accessibile senza creare l’impressione che il documento originale legalizzato esista soltanto come file scaricabile.