Легализация документов и других бумаг необходима при использовании документа, выданного в одном государстве, в другом иностранном государстве. Посредством легализации документов удостоверяются подлинность и правильность документа, чтобы он мог использоваться в государственных и частных учреждениях в иностранном государстве. Помимо легализации документа необходимо также выполнить письменный перевод на официальный язык государства, перед которым документ будет использоваться.
В зависимости от государства, выдавшего документ, процессы легализации документов делятся на три основные группы.
Легализация документов, выданных государством — участником Гаагской конвенции (Apostille)
Наиболее распространённый случай — когда документ выдан государством, являющимся участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция). В этом случае государство, выдавшее документ, удостоверяет его подлинность, проставляя апостиль.
Что такое апостиль?
Апостильь — это удостоверение с печатью/штампом, подтверждающее подлинность подписи лица, подписавшего документ; качество, в котором действовало это лицо; а также подлинность печати или штампа, поставленных на документе. Апостильь составляется на официальном языке государства и проставляется на самом документе или на приложенном продолжении как неотъемлемая часть. Часто он составляется на официальном языке государства и на английском языке, при этом только заголовок всегда должен также присутствовать на французском языке (Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961).
Согласно Гаагской конвенции, каждое государство-участник назначает органы, которые в соответствии со своими служебными обязанностями уполномочены проставлять апостиль. Каждый из указанных органов ведёт реестр выданных апостилей, указывая порядковый номер и дату его проставления; имя лица, подписавшего официальный акт, и качество, в котором оно действовало.
Удостоверение апостилем документов, выданных в Болгарии
В Республике Болгария органы, проставляющие апостиль, — это Областные администрации, Министерство юстиции, Национальный центр информации и документации и Министерство иностранных дел.
Требования к выдаче болгарского документа для его удостоверения апостилем зависят от вида документа и выдавшего его органа. Можно выделить несколько наиболее распространённых видов документов по органам, проставляющим апостиль.
Удостоверение апостилем документов из Областных администраций
Легализация документов (удостоверение апостилем) в Областных администрациях наиболее часто применяется к свидетельству о рождении и свидетельству о гражданском браке, которые должны выдаваться как «дубликат» с прямоугольной печатью, удостоверяющей поставленные на документе подписи и печати. Другие часто встречающиеся документы для легализации такого типа — свидетельство о семейном положении, супруге и детях; свидетельство о постоянном адресе; свидетельство о настоящем адресе; свидетельство о заключении брака болгарским гражданином за границей; свидетельство об идентичности лица с разными именами и др., которые выдаются как «оригинал» с прямоугольной печатью, удостоверяющей поставленные подписи и печати.
Легализацию (удостоверение) апостилем в Областных администрациях можно проверить по адресу: http://apostille.gov.bg/
Удостоверение апостилем документов из Министерства юстиции
Легализация документов (удостоверение апостилем) Министерством юстиции проставляется на документах, выданных судами, а также на документах, заверенных нотариусом.
Для документов, выданных судами, наиболее часто используемыми за рубежом являются справка о судимости и судебные решения. Требование к выдаче справки о судимости для иностранного государства состоит в том, чтобы было указано, для какой страны она предназначена, и чтобы были проставлены подписи судьи и судебного делопроизводителя, что является существенным отличием от справки о судимости, выданной для использования в Болгарии. В судебном решении, выданном как «копия», должна быть проставлена печать «Вярно с оригинала», указана дата вступления в силу и проставлены подписи судьи и секретаря/делопроизводителя. Если подпись судьи не является оригинальной, то должны быть указаны имена секретаря/делопроизводителя.
При легализации документов (удостоверении апостилем), заверенных нотариусом, требования к выдаче таковы: оригинал с нотариальным заверением, удостоверяющим поставленные подписи (например, доверенность и декларация); а также копия, заверенная нотариусом, в которой заверение удостоверяет, что копия снята с оригинала (например, договор, учредительный акт, протокол).
Легализацию (удостоверение) апостилем Министерством юстиции можно проверить по адресу: https://apostil.mjs.bg
Удостоверение апостилем документов из Национального центра информации и документации (НАЦИД)
Легализация документов (удостоверение апостилем) НАЦИД осуществляется для всех образовательных документов, выданных болгарскими образовательными учреждениями.
Национальный центр информации и документации (НАЦИД) — единственный орган в Республике Болгария, который предоставляет услугу легализации (удостоверения апостилем) полностью онлайн, в соответствии с Пилотной программой электронного апостиля (e-APP) Гаагской конференции по международному частному праву и Национальной ассоциации нотариусов Соединённых Штатов от 10.03.2006 г.
Электронный апостиль (e-apostille / e-apostille) имеет ту же силу и реквизиты, соблюдая требования Гаагской конвенции об отмене требования легализации иностранных официальных документов, что и бумажный апостиль. Единственное различие между бумажным и электронным апостилем заключается в проставляемых печатях и подписях: в электронном варианте это электронная подпись и электронная печать, а в бумажном они проставляются вручную, но в обоих случаях юридическая сила одинакова. Что касается действительности электронных апостилей, она сохраняется так же, как и у бумажных, то есть является бессрочной.
Наиболее распространённые образовательные документы для дошкольного, школьного и профессионального образования и обучения, которые можно подавать через программу электронного апостиля:
- Диплом о среднем образовании, выданный ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Приложение к диплому о среднем образовании, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетельство об основном образовании, выданное ПОСЛЕ 01.06.2009 г.;
- Свидетельство о профессиональной квалификации, выданное ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Приложение к свидетельству о профессиональной квалификации, выданное ПОСЛЕ 01.06.2008 г.;
- Удостоверение об окончании первой ступени гимназического этапа среднего образования, выданное ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Приложение к удостоверению об окончании первой ступени гимназического этапа среднего образования, выданное ПОСЛЕ 01.06.2020 г.;
- Удостоверение об окончании гимназического этапа, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Приложение к удостоверению об окончании гимназического этапа, выданное ПОСЛЕ 01.01.2007 г.;
- Свидетельство о профессиональной квалификации, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Удостоверение о профессиональном обучении, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.;
- Свидетельство о правоспособности, выданное Центром профессионального обучения ПОСЛЕ 01.08.2016 г.
А среди образовательных документов высших учебных заведений и научных организаций, которые можно подавать через программу электронного апостиля:
- Диплом о завершённой образовательно-квалификационной степени высшего образования, выданный ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Приложение к диплому о высшем образовании, выданное ПОСЛЕ 01.01.2012 г.;
- Диплом об образовательно-научной степени «доктор», выданный ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Приложение к диплому об образовательно-научной степени, выданное ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Диплом о научной степени «доктор наук», выданный ПОСЛЕ 01.01.2018 г.;
- Удостоверение о признанном высшем образовании, полученном в иностранных высших учебных заведениях, выданное ПОСЛЕ 01.01.2010 г.;
- Удостоверение о признании образовательно-научной/научной степени, полученной в иностранном высшем учебном заведении/научной организации, выданное ПОСЛЕ 17.07.2018 г.
Для образовательных документов, выданных до 01.01.2007 г., также возможно оформление электронного апостиля, но необходимо предоставить оригинал документа для проверки.
Легализацию (удостоверение) апостилем НАЦИД можно проверить по адресу: https://apostille.bg
Удостоверение апостилем документов из Министерства иностранных дел
Легализация документов (удостоверение апостилем) Министерством иностранных дел проставляется на документах, выданных Агентством по вписваниям (например, Удостоверение о текущем состоянии компании), Национальным институтом социального обеспечения (например, Удостоверение о ежемесячном размере пенсии), Национальным агентством по доходам (например, Удостоверение о наличии или отсутствии обязательств), Главной дирекцией «Национальная полиция» (например, Удостоверение о наличии документа, удостоверяющего личность). Документы, выданные этими учреждениями и подлежащие легализации (удостоверению апостилем), должны быть выданы на бланке учреждения, содержать указание, для какой страны будет использоваться документ, и иметь подпись и печать.
Легализацию (удостоверение) апостилем Министерством иностранных дел можно проверить по адресу: https://apostille.mfa.bg
Помимо легализации документа (удостоверения апостилем) документа, выданного болгарским органом, он также должен быть переведён на официальный язык страны, в которой будет использоваться, и перевод должен быть заверен Министерством иностранных дел.
Использование в Болгарии документов, выданных иностранным государством — участником Гаагской конвенции
Для документа, выданного иностранным государством — участником Гаагской конвенции, необходимо, чтобы документ был легализован (удостоверен апостилем) в стране, которая его выдала. Для использования в Болгарии также необходимо выполнить письменный перевод на болгарский язык, и он должен быть заверен у нотариуса присяжным переводчиком. Таким образом выданный документ может использоваться в Болгарии.
Легализация документов (удостоверение апостилем) не требуется, если документ выдан страной, которая имеет двусторонние договоры, освобождающие документы от легализации и удостоверения, с государством, в котором документ будет использоваться. При этом сохраняется необходимость, чтобы документ был выдан в соответствии с требованиями для использования в иностранном государстве, согласно законодательству выдавшей страны, а также чтобы он был переведён на официальный язык государства. Среди стран, с которыми Республика Болгария имеет двусторонние отношения, — Македония, Австрия, Франция и др.
Для документов, выданных страной, которая не является участником Гаагской конвенции и не имеет двусторонних договоров о правовой помощи с государством, в котором документ должен быть использован, необходимо выполнить легализацию документа, проставив заверение Министерства иностранных дел выдавшей страны и заверение посольства государства, в котором документ должен служить. Затем такой документ переводится на официальный язык государства, и перевод должен быть заверен.