Ein Auftrag für die Übersetzung oder Legalisierung von Dokumenten kann online über my.lafit-trans.com oder in einem passenden Büro von La Fit Trans eingereicht werden. In beiden Fällen prüft das Team zunächst die Unterlagen und bestimmt, welche Leistung zum jeweiligen Dokument und seinem Verwendungszweck passt.
Für eine genaue Einschätzung sind eine gut lesbare Kopie aller Seiten und Anlagen, Ausgangs- und Zielsprache, das Land oder die Organisation der späteren Verwendung, der gewünschte Termin und die bevorzugte Zustellung hilfreich. Vorgaben der empfangenden Stelle, eine frühere Übersetzung oder die verbindliche Schreibweise von Namen können der Anfrage ebenfalls beigefügt werden.
Bei der Online-Einreichung werden Dokumente und Angaben zur Leistung einer Anfrage im Kundenportal hinzugefügt. Nach der Prüfung sind dort Angebot, Rückfragen und der weitere Auftragsstatus nachvollziehbar. Dieser Weg eignet sich auch, wenn sich der Kunde nicht in der Nähe eines Büros oder außerhalb Bulgariens befindet.
In einem Büro können elektronische Kopien sowie Originale oder beglaubigte Kopien vorgelegt werden, sofern das Verfahren sie verlangt. Wird für Apostille, Legalisierung oder beglaubigte Übersetzung ein physisches Dokument benötigt, werden Übergabe und Rückgabe vorab vereinbart; auch ein Kuriertransport kann organisiert werden.
Nach der Prüfung nennt La Fit Trans Leistungsumfang, Preis, Bearbeitungszeit und Art der Zustellung. Der Auftrag wird nach Bestätigung des Angebots und der jeweils vorgesehenen Zahlung registriert. Übersetzung, Beglaubigung, Apostille, Legalisierung und Zustellung bleiben dadurch je nach Fall klar voneinander abgegrenzt.