Краткий ответ: болгарское свидетельство о рождении или о заключении брака обычно представляется как дубликат, если первый экземпляр уже был выдан. Справки об идентичности имён, семейном положении, членах семьи, родстве, наследниках или возможности заключить брак с иностранным гражданином представляются как актуальные официальные документы, выданные компетентным муниципалитетом.
Термины «оригинал» и «дубликат» имеют точное значение применительно к документам гражданского состояния. Акт о рождении или браке — это запись, которая хранится в муниципальном реестре. На её основании выдаётся свидетельство: первое свидетельство после регистрации является оригиналом, а каждое последующее — дубликатом. Это различие прямо установлено болгарскими правилами функционирования единой системы гражданской регистрации.
Дубликат не является фотокопией и не обладает меньшей доказательственной силой. Это новый официальный документ, выданный должностным лицом гражданского состояния на основании реестра. В случае смерти обычно используется выписка из акта о смерти; для конкретной процедуры может потребоваться полная выписка или заверенная копия акта.
Для остальных муниципальных справок нет общего правила, по которому каждая должна называться «оригиналом» или «дубликатом». Имеют значение точный вид документа, дата выдачи, подпись и печать, а также цель его использования. Принимающее учреждение может потребовать недавно выданный документ или определённую форму, даже если документ с похожим содержанием уже использовался в другом месте.
Для болгарского муниципального документа, предназначенного для использования за рубежом, определяется и порядок удостоверения. С 1 января 2019 года апостиль на документы, выданные мэрами и муниципальными администрациями, проставляет соответствующая областная администрация. При ином применимом режиме может потребоваться легализация либо документ может быть освобождён от апостиля на основании регламента Европейского союза, многосторонней конвенции или двустороннего договора о правовой помощи.
Следовательно, требуемая форма зависит не только от страны назначения и не только от муниципального происхождения документа. Совместно проверяются орган выдачи, вид документа, подпись уполномоченного лица, страна использования и требования принимающего учреждения. По результату определяется последовательность апостилирования или легализации, перевода и удостоверения перевода.
La Fit Trans может проверить читаемую копию и указанное назначение документа. Предложение может охватывать уже выданный муниципальный документ, необходимое удостоверение, перевод и заверенные экземпляры, объединяя все этапы в одной услуге.
Официальные источники: болгарское положение о гражданской регистрации и информация МИД Болгарии об удостоверении и легализации.