La traducción y legalización de documentos es necesaria cuando un documento va a ser utilizado ante un país extranjero.
De conformidad con los requisitos de traducción y legalización del Estado ante el cual se utilizará el documento, se exige la certificación con apostilla o la colocación de certificaciones adicionales específicas.
Analizaremos con más detalle los requisitos de traducción y legalización en función del país que haya expedido el documento o en el que vaya a ser utilizado, y en todos los casos Bulgaria será parte en el supuesto examinado.
Traducción y legalización cuando existen relaciones bilaterales
En los casos en que ambos Estados, el Estado emisor y el Estado en el que se utilizará el documento, tengan firmados acuerdos bilaterales de asistencia jurídica en materia civil que prevean la exención de legalización del documento, solo será necesario realizar una traducción escrita y la certificación únicamente de la propia traducción. Bulgaria mantiene tales relaciones bilaterales con Austria, Bielorrusia, Macedonia y otros Estados.
Sin embargo, aquí se mantienen los requisitos de que el documento se expida para uso en el extranjero, por ejemplo:
- el certificado de nacimiento debe expedirse como “duplicado” con un sello rectangular que certifique las firmas y sellos estampados;
- el certificado de antecedentes penales se expide en “original” con el sello del tribunal y la firma del juez y del secretario.
Traducción y legalización en Estados parte del Convenio de La Haya
El Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros se aplica a documentos expedidos por una de las partes contratantes y que deban surtir efecto ante otra parte contratante. Los Estados parte del Convenio de La Haya son Bulgaria, Inglaterra, América, Alemania, Turquía, etc.
A efectos del Convenio, la legalización de documentos se refiere únicamente a los trámites formales mediante los cuales se certifica la autenticidad de las firmas y sellos estampados en el documento; es decir, vuelven a aplicarse los requisitos antes descritos para la expedición del documento para uso en el extranjero.
Cuando ambos Estados son partes del Convenio, se realiza la traducción y legalización del documento, y dicha legalización, tras los trámites formales de certificación de la autenticidad, consiste en la apostilla del documento.
Traducción y legalización en ausencia de acuerdos
En la traducción y legalización de documentos expedidos por un Estado que no es parte del Convenio de La Haya y que no mantiene relaciones bilaterales con Bulgaria, es necesario que los documentos lleven la certificación del Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado emisor concreto, así como la certificación de la representación diplomática o consular de la República de Bulgaria en dicho Estado. De este modo elaborado, el documento se traduce al búlgaro y se certifica la traducción.
La variante inversa es equivalente, es decir, cuando es necesario realizar la traducción y legalización de un documento expedido por una institución búlgara y que deba surtir efecto ante un Estado con el que no exista un acuerdo bilateral vigente y que no sea parte del Convenio de La Haya, la legalización del documento consiste en la certificación del Ministerio de Asuntos Exteriores de la República de Bulgaria y la certificación de la representación diplomática o consular del respectivo país extranjero ante el cual deba surtir efecto el documento.
En todos los casos es necesario realizar una traducción escrita al idioma oficial del Estado en el que se utilizará el documento, y dicha traducción debe ser realizada por un traductor jurado.
En Bulgaria, las traducciones del búlgaro a una lengua extranjera se certifican por el Ministerio de Asuntos Exteriores, y las traducciones de una lengua extranjera al búlgaro se certifican ante notario por el traductor que realizó la traducción.