Übersetzung einer Stellenbeschreibung

Eine Stellenbeschreibung definiert eine konkrete Position innerhalb der Organisationsstruktur des Arbeitgebers. Übliche Bestandteile sind Stellenbezeichnung und Code, Abteilung, Berichtslinie, Ziel der Position, Aufgaben, Verantwortung, Befugnisse, Zusammenarbeit mit anderen Funktionen und Arbeitsbedingungen.

Das Dokument kann einen Arbeitsvertrag, einen Nachtrag, eine Arbeitgeberbescheinigung, ein Arbeitszeugnis, eine Bewerbung oder Unterlagen für ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren ergänzen. Die Übersetzung wahrt die Abgrenzung zwischen vereinbarten Arbeitsbedingungen, internen Regeln und der Beschreibung der Position.

Neben den Aufgaben kann eine Stellenbeschreibung Ausbildung, Berufserfahrung, Fachrichtung, Befähigungen, Sprach- und IT-Kenntnisse, berufliche Kompetenzen, materielle Verantwortung, Arbeitsschutz, Vertraulichkeit und Kriterien der Leistungsbewertung enthalten.

Arbeitgeber- und Abteilungsnamen, Berufsklassifikationscodes, Versionen, Daten, Unterschriften, Stempel, Tabellen und Anlagen gehören zur Bedeutung des Dokuments. Sie werden einheitlich übertragen, ohne die Position mit einem Beruf, einer Stellenausschreibung oder einer persönlichen Empfehlung zu verwechseln.

Dieselbe Stellenbezeichnung kann je nach Unternehmen, Branche und Land unterschiedliche Tätigkeiten umfassen. Deshalb wird sie zusammen mit den tatsächlichen Aufgaben, hierarchischen Beziehungen und Anforderungen betrachtet und nicht mechanisch durch eine nur ungefähr passende fremdsprachige Bezeichnung ersetzt.

Die Terminologie bleibt in Stellenbeschreibung, Arbeitsvertrag, Nachträgen, Arbeitgeberbescheinigungen und weiteren Unterlagen derselben Akte konsistent. Abkürzungen, interne Codes und branchenspezifische Begriffe werden so übertragen, dass der Text quellgetreu und für den Empfänger verständlich bleibt.

Eine beglaubigte Übersetzung bestätigt die Übereinstimmung von Ausgangstext und Übersetzung in der vom Empfänger verlangten Form. Eine Stellenbeschreibung ist meist ein Dokument des Arbeitgebers; Unterschriftsbeglaubigung, Apostille oder Legalisation folgen daher nicht automatisch demselben Weg wie öffentliche Urkunden.

Das passende Verfahren richtet sich nach Aussteller, Herkunftsland, Bestimmungsland und Vorgaben des Empfängers. La Fit Trans kann die Übersetzung mit einer anwendbaren notariellen, konsularischen oder anderen Beglaubigung koordinieren, wenn der konkrete Verwendungszweck dies erfordert.

Der Preis richtet sich nach Sprachenpaar, Umfang, Lesbarkeit, Layout und Fachterminologie. Eine kurze Beschreibung einer einzelnen Position hat einen anderen Übersetzungsumfang als ein ausführliches Dokument mit langen Aufgabenlisten, Kompetenzmatrix, Leistungskennzahlen, Tabellen und Anlagen.

Beglaubigung, zusätzliche Ausfertigungen, notarielle oder behördliche Verfahren und Versand werden getrennt von der Übersetzung berechnet. Das Angebot nennt Übersetzungsumfang, Ausgabeformat, Bearbeitungszeit und eingeschlossene Zusatzleistungen.

Die Bearbeitungszeit hängt von Sprache, Seitenzahl, Textdichte, Dateiqualität und erforderlicher Terminologieprüfung ab. Lange Aufgabenverzeichnisse, Branchenbegriffe, interne Abkürzungen und komplexe Tabellen benötigen zusätzliche Zeit für Übersetzung und Revision.

Gehört die Stellenbeschreibung zu einem Satz mit Arbeitsvertrag, Nachtrag, Bescheinigung oder Arbeitszeugnis, unterstützt die gemeinsame Prüfung eine einheitliche Wiedergabe von Position, Arbeitgeber und Schlüsselbegriffen. Eine externe Beglaubigung wird zeitlich getrennt von der Spracharbeit geplant.

Eine gut lesbare PDF-Datei, ein Scan oder Fotos aller Seiten ermöglichen die vorherige Einschätzung von Sprache, Umfang, Termin, Layout und Beglaubigungsform. Unterschriften, Stempel, Vermerke, Tabellen, Anlagen und Rückseiten gehören zur Arbeitsdatei, wenn sie im Dokument vorhanden sind.

Die Unterlagen können digital angenommen und die fertige Übersetzung als Datei, beglaubigte Papierausfertigung, Abholsatz oder Sendung bereitgestellt werden. Das Original wird nur einbezogen, wenn die Beglaubigungsform oder die für die Stellenbeschreibung zuständige Stelle dies voraussetzt.

Stellenbeschreibungen verbinden arbeitsrechtliche, administrative, organisatorische und branchenspezifische Terminologie. La Fit Trans verwendet präzise Bezeichnungen für Positionen, Einheiten, Kompetenzen und Verantwortung und stimmt sie mit den übrigen Unterlagen derselben Personalakte ab.

Bei dieser Art von Personalunterlage werden Übersetzung und Revision nach den Anforderungen der ISO 17100 ausgeführt. Die Leistung kann Fachübersetzung, Beglaubigung, zusätzliche Ausfertigungen und Versand verbinden, ohne die Stellenbeschreibung mit Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis oder Arbeitgeberbescheinigung gleichzusetzen.