UP-3, bordrolar, sözleşmeler ve çalışmaya ilişkin diğer dayanak belgeler üzerinden düzenlenen Bulgaristan sigortalılık veya çalışma süresi belgesidir. Sigorta kazancının tutarını değil, hizmetin süresini gösterir. Bulgaristan dışında kullanılacak çeviride başlangıç ve bitiş tarihleri, zaman birimleri, görev, çalışma düzeni, sigortalının bilgileri ve düzenleyenin bütün açıklamaları aynen korunmalıdır.
UP-3 formu neyi belgelendirir?
Belge, adı yazılı kişinin belirli bir sigortalı yanındaki sigortalılık veya çalışma süresini doğrular. Yıl, ay, gün ya da saat gösterebilir ve farklı çalışma düzenlerine ait dönemleri ayırabilir. UP-3 aylık sigorta kazancını içermez; UP-2, çalışma karnesi veya emekli aylığı belgesiyle aynı değildir.
UP-3 kim tarafından düzenlenir ve nereden alınır?
Belge normal olarak bordroları ve asıl kayıtları saklayan işveren ya da diğer sigortalı veya onun hukuki halefi tarafından düzenlenir. Faaliyeti sona eren sigortalının arşivi Bulgaristan Ulusal Sosyal Güvenlik Enstitüsüne devredilmişse ilgili kanıt sosyal güvenlik arşivinden istenir. Arşiv başka bir resmi form verebileceğinden belgenin gerçek başlığını esas alırız.
UP-3 ile UP-2 arasındaki fark nedir?
UP-3 hizmet dönemini ve süresini, UP-2 ise aylara göre sigorta kazancını gösterir. İki belge aynı kişi ve işverenle ilgili olsa bile farklı olguları kanıtlar ve farklı tablolar içerir. Çeviride form adları birbirinin yerine kullanılmaz ve belgeler birlikte sunulsa da verileri tek tabloda birleştirilmez.
Çeviriden önce hangi bilgiler kontrol edilir?
Kişinin adları ve kimlikleri, sigortalının unvanı, görev, çalışma dayanağı, başlangıç ve bitiş tarihleri, hesaplanan süre, kesintiler, çalışma saatleri, iş kategorisi, sayı, tarih, imza, mühür ve açıklamalar karşılaştırılır. Tüm sayfalar ve ekler gerekir. Okunmayan tarih ya da uyumsuz toplam, düzenleme başlamadan açıklığa kavuşturulur.
Dönemler ve hizmet süresi nasıl çevrilir?
Takvim dönemleri ve düzenleyenin hesapları tarafımızdan yeniden hesaplanmadan aktarılır. Yıl, ay, gün ve saat ile tam ve kısmi çalışma ayrımı korunur. Formdaki toplam, katsayı veya idari not ilgili satırın yanında tutulur; böylece belgelenen süreye farklı bir anlam verilmez.
Her zaman apostil veya başka tasdik gerekir mi?
Hayır. Gereklilik düzenleyene, hedef ülkeye, alıcı kuruma ve uygulanan uluslararası düzene bağlıdır. Yalnız çeviri yeterli olabilir, onaylı çeviri istenebilir veya imza ya da belgenin önceden doğrulanması gerekebilir. Bu nedenle her UP-3 aynı kurum zincirine gönderilmez; yol incelemeden sonra belirlenir.
Elektronik kopyadan teklif hazırlanabilir mi?
Belgenin arka yüzleri, devam sayfaları ve ekleriyle birlikte okunaklı renkli kopyası değerlendirme için genellikle yeterlidir. Elektronik imzalı belgede ekran görüntüsü yerine özgün elektronik dosya gönderilmelidir. Son tasdik veya teslim için kağıt asıl, doğrulanabilir elektronik belge ya da özel onaylı kopya istenebilir.
Fiyat ve teslim süresi nasıl belirlenir?
Müşteri tam belgeyi gönderip dili, ülkeyi, alıcı kurumu, istenen tarihi ve nüsha sayısını belirtir. Teklif; hacim, tablolar, okunaklılık ve gereken tasdikler incelendikten sonra hazırlanır. Böylece fiyat ve süre dış bir kurumun harç veya işlem süresiyle karıştırılmadan gerçek çeviri ve hazırlık işini yansıtır.