UP-3 est une attestation bulgare de périodes d’assurance ou d’emploi établie à partir des feuilles de paie, contrats et autres pièces relatives au travail accompli. Elle décrit la durée des périodes et non le montant du revenu assuré. Pour une utilisation hors de Bulgarie, la traduction conserve les dates, unités de temps, fonction, régime de travail, données de l’organisme et toutes ses observations.
Que certifie le formulaire UP-3 ?
Il certifie la durée de l’assurance ou de l’emploi de la personne auprès d’un organisme déterminé. Le document peut indiquer des années, mois, jours ou heures et séparer des périodes soumises à des régimes de travail différents. UP-3 ne présente pas le revenu assuré mensuel et ne doit pas être confondu avec UP-2, le livret de travail ou une attestation de pension.
Qui délivre UP-3 et où l’obtenir ?
L’attestation est normalement délivrée par l’employeur ou l’autre organisme qui conserve les feuilles de paie et pièces d’origine, ou par son successeur. Si les archives d’un organisme dissous ont été remises à l’Institut national bulgare de sécurité sociale, la preuve correspondante se demande aux archives. Celles-ci peuvent utiliser un autre formulaire officiel ; nous reprenons donc l’intitulé exact du document reçu.
Quelle différence entre UP-3 et UP-2 ?
UP-3 établit la période et la durée d’assurance, tandis qu’UP-2 détaille le revenu assuré mois par mois. Les deux attestations peuvent concerner la même personne et le même employeur, mais elles prouvent des faits distincts et contiennent des tableaux différents. La traduction ne remplace pas un intitulé par l’autre et ne fusionne pas leurs données.
Quelles données contrôlons-nous avant traduction ?
Nous vérifions les noms et identifiants, la dénomination de l’organisme, la fonction, le fondement de l’emploi, les dates de début et de fin, la durée calculée, les interruptions, le temps de travail, la catégorie de travail, le numéro, la date, les signatures, le cachet et les notes. Toutes les pages et annexes sont nécessaires. Une date illisible ou un total incohérent est clarifié avant la mise en page.
Comment traduire les périodes et la durée ?
Les périodes civiles et calculs de l’émetteur sont reproduits sans nouveau calcul de notre initiative. La distinction entre années, mois, jours et heures ainsi qu’entre temps plein et temps partiel demeure visible. Un total, coefficient ou commentaire administratif reste rattaché à la ligne correspondante afin de ne pas modifier la portée de l’attestation.
L’apostille ou une autre authentification est-elle toujours nécessaire ?
Non. La réponse dépend de l’émetteur, du pays, de l’institution destinataire et du régime international applicable. Une traduction peut suffire, une traduction certifiée peut être demandée, ou la signature et le document peuvent nécessiter une authentification préalable. Il n’existe donc pas de circuit unique pour chaque UP-3.
Le devis peut-il être établi sur copie électronique ?
Une copie couleur lisible du document complet, y compris verso, feuilles de suite et annexes, suffit généralement pour l’évaluation. Pour un document signé électroniquement, il faut transmettre le fichier électronique d’origine et non une simple image. La remise finale peut exiger l’original papier, un fichier vérifiable ou une copie spécialement certifiée.
Comment sont fixés le prix et le délai ?
Le client envoie l’attestation complète et précise la langue, le pays, l’institution, la date souhaitée et le nombre d’exemplaires. Le devis est préparé après examen du volume, des tableaux, de la lisibilité et des authentifications nécessaires. Le prix et le délai portent ainsi sur le travail réel, sans être confondus avec les taxes ou délais d’une administration externe.