Το UP-3 είναι βουλγαρική βεβαίωση ασφαλιστικού ή εργασιακού χρόνου που εκδίδεται βάσει μισθολογικών καταστάσεων, συμβάσεων και άλλων πρωτογενών εγγράφων εργασίας. Αποδεικνύει τη διάρκεια και όχι το ύψος του ασφαλιστέου εισοδήματος. Για χρήση εκτός Βουλγαρίας η μετάφραση διατηρεί ημερομηνίες, μονάδες χρόνου, θέση, καθεστώς εργασίας, στοιχεία ασφαλιστή και όλες τις παρατηρήσεις του εκδότη.
Τι βεβαιώνει το έντυπο UP-3;
Βεβαιώνει τη διάρκεια του ασφαλιστικού ή εργασιακού χρόνου του συγκεκριμένου προσώπου σε συγκεκριμένο ασφαλιστή. Μπορεί να αναφέρει έτη, μήνες, ημέρες ή ώρες και να διαχωρίζει περιόδους με διαφορετικό καθεστώς εργασίας. Το UP-3 δεν περιέχει μηνιαίο ασφαλιστέο εισόδημα και δεν ταυτίζεται με το UP-2, το βιβλιάριο εργασίας ή βεβαίωση σύνταξης.
Ποιος εκδίδει το UP-3 και πού ζητείται;
Κανονικά εκδίδεται από τον εργοδότη ή άλλον ασφαλιστή που τηρεί τις μισθολογικές και πρωτογενείς καταστάσεις, ή από τον νόμιμο διάδοχό του. Αν τα αρχεία παύσαντος ασφαλιστή παραδόθηκαν στο βουλγαρικό Εθνικό Ίδρυμα Κοινωνικής Ασφάλισης, η σχετική απόδειξη ζητείται από το αρχείο του. Το αρχείο μπορεί να εκδώσει διαφορετικό επίσημο έντυπο, γι’ αυτό χρησιμοποιούμε τον ακριβή τίτλο.
Πώς διαφέρουν τα UP-3 και UP-2;
Το UP-3 αποδεικνύει περίοδο και διάρκεια ασφάλισης, ενώ το UP-2 καταγράφει ασφαλιστέο εισόδημα ανά μήνα. Μπορούν να αφορούν το ίδιο πρόσωπο και τον ίδιο εργοδότη, αλλά πιστοποιούν διαφορετικά γεγονότα και έχουν διαφορετικούς πίνακες. Η μετάφραση δεν ανταλλάσσει τις ονομασίες ούτε συγχωνεύει τα στοιχεία τους.
Ποια στοιχεία ελέγχουμε πριν από τη μετάφραση;
Συγκρίνουμε ονόματα και αναγνωριστικά, επωνυμία ασφαλιστή, θέση, βάση απασχόλησης, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, υπολογισμένη διάρκεια, διακοπές, ωράριο, κατηγορία εργασίας, αριθμό, ημερομηνία, υπογραφές, σφραγίδα και σημειώσεις. Χρειάζονται όλες οι σελίδες και τα παραρτήματα. Δυσανάγνωστη ημερομηνία ή ασύμφωνο σύνολο διευκρινίζεται εκ των προτέρων.
Πώς μεταφράζονται οι περίοδοι και η διάρκεια;
Οι ημερολογιακές περίοδοι και οι υπολογισμοί του εκδότη μεταφέρονται χωρίς δικό μας επανυπολογισμό. Διατηρείται η διάκριση ετών, μηνών, ημερών και ωρών καθώς και πλήρους και μερικής απασχόλησης. Σύνολο, συντελεστής ή υπηρεσιακή παρατήρηση παραμένει συνδεδεμένη με τη σωστή γραμμή, ώστε να μη μεταβληθεί το πιστοποιημένο νόημα.
Απαιτείται πάντα επισημείωση ή άλλη επικύρωση;
Όχι. Η απαίτηση εξαρτάται από τον εκδότη, τη χώρα, τον παραλήπτη και το εφαρμοστέο διεθνές καθεστώς. Μπορεί να αρκεί μετάφραση, να ζητηθεί επικυρωμένη μετάφραση ή να χρειαστεί προηγούμενη πιστοποίηση υπογραφής ή εγγράφου. Δεν ακολουθούν όλα τα UP-3 την ίδια αλυσίδα αρχών· η πορεία καθορίζεται μετά τον έλεγχο.
Μπορεί να γίνει προσφορά από ηλεκτρονικό αντίγραφο;
Για την αξιολόγηση συνήθως αρκεί ευανάγνωστο έγχρωμο αντίγραφο ολόκληρης της βεβαίωσης, μαζί με πίσω όψεις, συνέχειες και παραρτήματα. Αν υπάρχει ηλεκτρονική υπογραφή, αποστέλλεται το πρωτότυπο ηλεκτρονικό αρχείο και όχι εικόνα. Η τελική υποβολή μπορεί να απαιτεί έντυπο πρωτότυπο, επαληθεύσιμο αρχείο ή ειδικά επικυρωμένο αντίγραφο.
Πώς καθορίζονται τιμή και χρόνος παράδοσης;
Ο πελάτης στέλνει ολόκληρη τη βεβαίωση και αναφέρει γλώσσα, χώρα, ίδρυμα, επιθυμητή ημερομηνία και αριθμό αντιτύπων. Η προσφορά γίνεται μετά τον έλεγχο όγκου, πινάκων, αναγνωσιμότητας και απαιτούμενων επικυρώσεων. Έτσι τιμή και χρόνος αφορούν την πραγματική εργασία και δεν συγχέονται με τέλη ή προθεσμίες εξωτερικής αρχής.