УП-3 е българско удостоверение за осигурителен, съответно трудов стаж, издавано въз основа на ведомости, договори и други документи за положения труд. То описва периодите на стажа, а не размера на осигурителния доход. При използване извън България преводът трябва да запази точно началните и крайните дати, мерните единици, длъжността, режима на работа, данните на осигурителя и всички пояснения на издателя.
Какво удостоверява образец УП-3?
Документът удостоверява продължителността на осигурителния или трудовия стаж за посоченото лице и при конкретния осигурител. В него могат да бъдат отразени години, месеци, дни или часове, както и периоди с различен режим на работа. УП-3 не показва месечния осигурителен доход и не трябва да се смесва с УП-2, трудова книжка или удостоверение за пенсия.
Кой издава УП-3 и откъде се получава?
Обичайно удостоверението се издава от работодателя или другия осигурител, при когото се пазят ведомостите и първичните документи, или от негов правоприемник. Ако прекратен осигурител е предал архивите си в НОИ, съответната информация се иска от осигурителния архив. Издаденият от архива документ може да има различен образец, затова проверяваме точното му заглавие, вместо предварително да го наричаме УП-3.
Как се различават УП-3 и УП-2?
УП-3 установява период и продължителност на стажа, докато УП-2 съдържа осигурителен доход по месеци. Двата документа могат да се отнасят до едно лице и един работодател, но служат за различни факти и имат различни таблици. В превода не заменяме едното наименование с другото и не обединяваме данните им, дори когато са представени в един комплект.
Кои данни проверяваме преди превода?
Съпоставяме имената и личните идентификатори, наименованието на осигурителя, длъжността, основанието за работа, началната и крайната дата, изчисления стаж, прекъсванията, работното време, категорията труд, номера, датата, подписите, печата и пояснителните бележки. Нужни са всички страници и приложения. Нечетлива дата или несъвпадащ сбор се изяснява преди оформянето.
Как се превеждат периодите и продължителността на стажа?
Календарните периоди и изчисленията на издателя се предават без самостоятелно преизчисляване. Запазваме разграничението между години, месеци, дни и часове, както и между пълно и непълно работно време. Ако формулярът съдържа сбор, коефициент или служебна забележка, те остават свързани със съответния ред, за да не се промени смисълът на удостовереното.
Винаги ли е необходим апостил или друга заверка?
Не. Изискването зависи от издателя, държавата, получаващата институция и приложимия международен ред. В един случай е достатъчен превод, в друг се иска заверен превод, а понякога подписът или самият документ трябва да бъдат предварително удостоверени. Не насочваме всяко УП-3 по една и съща институционална схема, а определяме стъпките след преглед.
Може ли да получите оферта по електронно копие?
За оценка обикновено е достатъчно ясно цветно копие на целия документ, включително гърба, продълженията и приложенията. При електронно подписан документ е нужен първоначалният електронен файл, а не само изображение. За заверка или представяне получателят може да изиска хартиен оригинал, проверим електронен документ или специално оформено копие.
Как се определят цената и срокът на услугата?
Клиентът изпраща пълното удостоверение и посочва езика, държавата, институцията, желаната дата и броя екземпляри. Офертата се изготвя след преглед на обема, таблиците, четливостта и необходимите заверки. Така договорените цена и срок отразяват действителната работа по превода и подготовката, без да се смесват с такси или срокове, определяни от външен орган.