UP-2, sigortalayan kurumun veya hukuki halefinin sigorta kazancını ay ay gösterdiği onaylı bir Bulgaristan formudur. Başlıca emeklilik işlemlerinde gelirin kanıtlanmasıyla ilgilidir. Bulgaristan dışında kullanılacak çeviri dönemleri, tutarları, para birimini, düzenleme dayanağını ve düzenleyen bilgilerini aynen korumalıdır; tasdik türünü ise alıcı kurum belirler.
UP-2 formu neyi belgelendirir?
Belge, belirtilen aylar ve dönem için sigorta kazancını gösterir. Çalışma veya sigortalılık süresini gösteren bir belge değildir ve UP-3 ya da başka bir arşiv belgesiyle karıştırılmamalıdır. Çeviride formun tam adı ve düzenleyenin belirttiği amaç korunur.
Belgeyi kim düzenleyebilir?
UP-2 normal olarak bordro kayıtlarını saklayan işveren veya diğer sigortalayan tarafından ya da onun hukuki halefi tarafından düzenlenir. Kurum halefsiz kapanmış ve kayıtlar Sosyal Güvenlik Arşivine devredilmişse ilgili belge Bulgaristan Ulusal Sosyal Güvenlik Enstitüsünden istenebilir. Önce kayıtların gerçek sorumlusu belirlenmelidir.
UP-2 bugün hangi durumlarda istenebilir?
Birçok dönem için elektronik sosyal güvenlik verileri bulunsa da UP-2 yürürlükteki bir formdur. Eski dönemler, eksik veya tartışmalı kayıtlar, uluslararası emeklilik işlemleri ya da yabancı bir kurumun açık gelir belgesi talebi için gerekebilir. Hangi kanıtın kabul edileceğine alıcı karar verir.
Çeviriden önce hangi bilgiler kontrol edilir?
Kişinin adları ve kimlik bilgileri, sigortalayanın verileri, görev ve dönem, aylık satırlar, tutarlar, para birimi, düzenleme dayanağı, numara, tarih, imzalar, mühür ve açıklamalar kontrol edilir. Devam sayfaları ve ekler dâhil belgenin tamamı gerekir. Okunmayan tutar veya tutarsız toplam önceden açıklığa kavuşturulur.
Tutarlar, dönemler ve para birimi nasıl aktarılır?
Rakamlar kendiliğinden yeniden hesaplanmaz veya standartlaştırılmaz. Ay, yıl, kayıtlı tutar, para birimi ve değerin rakamla ya da yazıyla gösterimi korunur. Belgede farklı para birimleri veya para değişikliği varsa dönemler kaynakta olduğu gibi ayrı tutulur.
Apostil veya başka bir tasdik her zaman gerekir mi?
Hayır. Belgeyi bir kamu kurumu, belediye, şirket veya başka bir sigortalayan düzenlemiş olabilir ve yabancı alıcıların kuralları farklıdır. Yalnız çeviri yeterli olabilir; onaylı çeviri ya da imzanın önceden onaylanması ve ardından tasdik gerekebilir. Gerçek düzenleyen, hedef ülke ve kullanım amacı incelenir.
Teklif için elektronik kopya kullanılabilir mi?
Belgenin tamamını gösteren okunaklı renkli kopya değerlendirme için genellikle yeterlidir. Elektronik imzalı UP-2 için ilk sayfanın görüntüsü yerine özgün elektronik dosya gönderilmelidir. Son sunumda kâğıt aslı, doğrulanabilir elektronik belge veya özel onaylı kopya istenebilir.
Fiyat ve teslim süresi nasıl belirlenir?
Müşteri UP-2 belgesinin tamamını gönderir; dili, ülkeyi, alıcı kurumu, istenen tarihi ve nüsha sayısını belirtir. Hacim, tablolar, okunabilirlik ve gereken tasdik incelendikten sonra teklif hazırlanır. Böylece ücret ve süre gerçek çeviri işine dayanır ve dış idarenin işlem süresiyle karıştırılmaz.