Το UP-2 είναι εγκεκριμένο βουλγαρικό έντυπο στο οποίο ο ασφαλιστής ή ο νόμιμος διάδοχός του καταγράφει το ασφαλιστικό εισόδημα ανά μήνα. Συνδέεται κυρίως με την απόδειξη εισοδήματος για σύνταξη. Για χρήση εκτός Βουλγαρίας, η μετάφραση διατηρεί περιόδους, ποσά, νόμισμα, αιτία έκδοσης και στοιχεία εκδότη, ενώ η επικύρωση εξαρτάται από τον παραλήπτη.
Τι βεβαιώνει το έντυπο UP-2;
Η βεβαίωση καταγράφει το ασφαλιστικό εισόδημα για τους μήνες και την περίοδο που αναφέρονται. Δεν αποτελεί βεβαίωση διάρκειας εργασίας ή ασφάλισης και δεν πρέπει να συγχέεται με το UP-3 ή άλλο αρχειακό πιστοποιητικό. Η μετάφραση διατηρεί την ακριβή ονομασία και τον δηλωμένο σκοπό.
Ποιος μπορεί να εκδώσει τη βεβαίωση;
Κανονικά εκδίδεται από τον εργοδότη ή άλλο ασφαλιστή που τηρεί τα μισθολογικά αρχεία, ή από τον νόμιμο διάδοχό του. Αν ο ασφαλιστής έπαψε να λειτουργεί χωρίς διάδοχο και παρέδωσε τα αρχεία, η αντίστοιχη βεβαίωση μπορεί να ζητηθεί από το βουλγαρικό Εθνικό Ίδρυμα Κοινωνικής Ασφάλισης. Πρώτα εντοπίζεται ο πραγματικός κάτοχος των στοιχείων.
Πότε μπορεί να ζητηθεί ακόμη το UP-2;
Για πολλές περιόδους υπάρχουν ηλεκτρονικά ασφαλιστικά δεδομένα, αλλά το UP-2 παραμένει ισχύον έντυπο. Μπορεί να χρειαστεί για παλαιότερες περιόδους, ελλιπείς ή αμφισβητούμενες εγγραφές, διεθνή συνταξιοδοτική διαδικασία ή ρητό αίτημα αλλοδαπής αρχής. Ο παραλήπτης αποφασίζει ποια απόδειξη δέχεται.
Ποια στοιχεία του πρωτοτύπου ελέγχουμε;
Ελέγχουμε ονόματα και αναγνωριστικά, στοιχεία ασφαλιστή, θέση και περίοδο, μηνιαίες γραμμές, ποσά, νόμισμα, βάση έκδοσης, αριθμό, ημερομηνία, υπογραφές, σφραγίδα και σημειώσεις. Χρειάζονται όλες οι σελίδες, συνέχειες και παραρτήματα. Δυσανάγνωστο ποσό ή ασυμφωνία συνόλου διευκρινίζεται πριν από τη μορφοποίηση.
Πώς αποδίδονται ποσά, περίοδοι και νόμισμα;
Οι αριθμοί δεν επανυπολογίζονται ούτε ενοποιούνται αυθαίρετα. Διατηρούνται μήνας, έτος, καταχωρισμένο ποσό, νόμισμα και αναγραφή με αριθμούς ή λέξεις. Αν υπάρχουν διαφορετικά νομίσματα ή νομισματική αλλαγή, οι περίοδοι παραμένουν χωριστές όπως στην πηγή.
Απαιτείται πάντα επισημείωση ή άλλη επικύρωση;
Όχι. Εκδότης μπορεί να είναι δημόσιος φορέας, δήμος, εταιρεία ή άλλος ασφαλιστής και οι αλλοδαποί παραλήπτες εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες. Μπορεί να αρκεί μετάφραση, να ζητείται επικυρωμένη μετάφραση ή προηγούμενη επικύρωση υπογραφής. Ελέγχουμε εκδότη, χώρα και σκοπό.
Μπορεί να γίνει προσφορά από ηλεκτρονικό αντίγραφο;
Για την εκτίμηση συνήθως αρκεί ευανάγνωστο έγχρωμο αντίγραφο ολόκληρου του εγγράφου. Για ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο UP-2 αποστέλλεται το αρχικό ηλεκτρονικό αρχείο και όχι μόνο εικόνα της πρώτης σελίδας. Η τελική υποβολή μπορεί να απαιτεί πρωτότυπο, επαληθεύσιμο αρχείο ή ειδικά επικυρωμένο αντίγραφο.
Πώς καθορίζονται τιμή και χρόνος παράδοσης;
Ο πελάτης στέλνει ολόκληρο το UP-2 και αναφέρει γλώσσα, χώρα, παραλήπτη, επιθυμητή ημερομηνία και αριθμό αντιτύπων. Η προσφορά γίνεται μετά τον έλεγχο όγκου, πινάκων, αναγνωσιμότητας και απαιτούμενης επικύρωσης. Έτσι αφορά την πραγματική εργασία και όχι προθεσμίες ή τέλη εξωτερικής αρχής.