UP-2 est un formulaire bulgare officiel sur lequel l’assureur ou son successeur indique le revenu assuré mois par mois. Il sert principalement à justifier le revenu pour la retraite. Pour une utilisation hors de Bulgarie, la traduction doit conserver exactement périodes, montants, devise, motif et données de l’émetteur; l’authentification dépend du destinataire concret.
Que certifie le formulaire UP-2 ?
L’attestation indique le revenu assuré pour les mois et la période qu’elle mentionne. Elle ne certifie pas la durée d’emploi ou d’assurance et ne doit pas être confondue avec UP-3 ni avec une autre attestation d’archives. La traduction conserve le nom exact du formulaire et l’usage déclaré par l’émetteur.
Qui peut délivrer l’attestation ?
UP-2 est normalement délivrée par l’employeur ou l’autre assureur qui conserve les registres de paie, ou par son successeur. Si l’assureur a cessé son activité sans successeur et a remis ses archives, l’attestation correspondante peut être demandée à l’Institut national bulgare de sécurité sociale. Il faut donc identifier d’abord le détenteur réel des données.
Dans quels cas UP-2 peut-elle encore être demandée ?
Les autorités bulgares disposent de données électroniques pour de nombreuses périodes, mais UP-2 reste un formulaire en vigueur. Elle peut être utile pour des périodes anciennes, des données absentes ou contestées, une retraite internationale ou la demande expresse d’une institution étrangère. Le destinataire décide quelle preuve il accepte.
Quels éléments de l’original contrôlons-nous ?
Nous contrôlons les noms et identifiants, les données de l’assureur, la fonction et la période, les lignes mensuelles, les montants, la devise, le fondement, le numéro, la date, les signatures, le cachet et les notes. Toutes les pages, suites et annexes sont nécessaires. Une somme illisible ou un total incohérent est clarifié avant la mise en forme.
Comment traduire montants, périodes et devise ?
Les chiffres ne sont ni recalculés ni uniformisés de notre propre initiative. La traduction conserve mois, année, montant inscrit, devise et indication en chiffres ou en lettres. Lorsque plusieurs devises ou un changement monétaire figurent sur le document, les périodes restent séparées comme dans la source.
Une apostille ou une autre certification est-elle toujours nécessaire ?
Non. L’émetteur peut être une administration, une commune, une entreprise ou un autre assureur, et les destinataires étrangers appliquent des règles différentes. Une simple traduction peut suffire; une traduction certifiée ou une certification préalable de signature peut aussi être demandée. Nous vérifions l’émetteur réel, le pays et l’usage prévu.
Une copie électronique suffit-elle pour établir le devis ?
Une copie couleur lisible de l’ensemble du document suffit généralement pour l’évaluation. Pour une UP-2 signée électroniquement, il faut le fichier électronique original plutôt qu’une image de la première page. La certification ou le dépôt final peut nécessiter l’original papier, un fichier vérifiable ou une copie spécialement certifiée.
Comment le prix et le délai sont-ils établis ?
Le client envoie l’UP-2 complète et indique la langue, le pays, l’institution destinataire, la date souhaitée et le nombre d’exemplaires. Le devis suit l’examen du volume, des tableaux, de la lisibilité et de la certification requise. Il couvre le travail réel sans confondre nos délais avec ceux d’une administration extérieure.